Softwares de Gantt gratuitos: o que é grátis de verdade

Os três tipos de gratuidade

Realmente grátis: funcionalidade completa, sem limite de usuários, sem prazo de validade. É raro, e quase sempre aparece em ferramentas sem custo de servidor — as que calculam no navegador ou no seu computador, em vez de na nuvem. Sem servidor para pagar, não há nada a monetizar depois.

Freemium: grátis até um limite. Normalmente três a cinco usuários, um ou dois projetos, ou um teto de tarefas. Com frequência o que fica no plano pago não é o volume, e sim o recurso decisivo: exportação, caminho crítico, linha de base. Ao ultrapassar o limite, o plano vira pago — e a essa altura os dados já estão lá dentro, o que é justamente o ponto do modelo.

Período de teste: tudo liberado por 14 ou 30 dias, depois cobrança. Isso não é software gratuito, é demonstração. Serve muito bem para avaliar antes de comprar e não serve para nada como solução permanente.

Os três modelos são legítimos. O problema começa quando um teste de 14 dias ou um plano com teto apertado é anunciado apenas como "grátis" — e é por isso que vale identificar em qual dos três a ferramenta se encaixa antes de digitar a primeira tarefa.

O comparativo de relance

Ferramenta	Tipo de gratuidade	Exige cadastro	Precedências	Caminho crítico	Exportação no plano grátis	Onde ficam os dados
gantts.app	Grátis, sem teto	Não	Sim, os quatro tipos	Sim	PDF, PNG, XLSX, PPTX, CSV, .ics	No seu aparelho
GanttProject	Livre, código aberto	Não (instalado)	Sim	Sim	PDF, PNG, CSV	No seu computador
TeamGantt	Freemium, teto apertado	Sim	Sim	Nos planos pagos	Limitada	Servidor do fornecedor
GanttPRO	Período de teste	Sim	Sim	Sim, durante o teste	Sim, durante o teste	Servidor do fornecedor
Instagantt	Freemium	Sim	Sim	Nos planos pagos	Limitada	Servidor do fornecedor
Canva	Freemium	Sim	Não — são formas	Não	PNG, PDF	Servidor do fornecedor
Microsoft Project	Pago	Sim	Sim, profundas	Sim	—	Nuvem Microsoft ou arquivo local
Excel / Google Planilhas	Grátis se você já paga o pacote	Depende	Não	Não	Nativa	Seu computador ou Google

Duas colunas dessa tabela merecem uma leitura brasileira. A de cadastro, porque em obra, em escola pública e em cooperativa a pessoa que abre o cronograma no celular raramente é a que criou a conta — e uma ferramenta que exige login vira uma ferramenta que só uma pessoa usa. E a de onde ficam os dados, porque um cronograma de obra carrega nome de fornecedor, valor de contrato e CPF de responsável técnico. Sob a LGPD, isso faz de você controlador desses dados e do fornecedor da ferramenta um operador — o que exige contrato, base legal e clareza sobre o país onde o servidor está. Não é burocracia teórica: é a pergunta que o jurídico do cliente faz na hora de assinar, e chega sempre tarde.

Os números e limites dos planos gratuitos mudam com frequência. Trate qualquer teto citado aqui como indicativo e confirme na página de preços antes de decidir.

Ferramentas que rodam no navegador

gantts.app — declarando o óbvio: a ferramenta é nossa. É um editor de Gantt que roda inteiramente no navegador, sem cadastro e sem login, sem teto de tarefas ou de projetos, com precedências, marcos, caminho crítico automático e exportação para PDF, PNG, XLSX e PPTX. O cronograma fica salvo no seu próprio aparelho. A contrapartida é o escopo: é uma ferramenta de cronograma e exportação, não uma suíte de gestão com apontamento de horas, chat e faturamento de recursos. Serve bem a quem quer um gráfico de Gantt correto e rápido, sem conta.

Ferramentas web menores — existe um punhado de sites de propósito único que permitem esboçar um cronograma no navegador e baixar uma imagem ou PDF. Algumas dispensam cadastro. A profundidade varia muito: é comum faltar caminho crítico confiável, tipos de precedência além do término-início ou exportação para planilha. São ótimas para um gráfico descartável; confira os limites atuais antes de apoiar um projeto real em uma delas.

Aplicativos instalados e código aberto

GanttProject — aplicativo de desktop maduro, livre e de código aberto, para Windows, macOS e Linux. Trata tarefas, precedências, caminho crítico, alocação de recursos e exporta em PDF, PNG e CSV. Como é um programa instalado, funciona sem internet e não exige conta nenhuma. Em troca, a interface tem cara de outra década e não há sincronização em nuvem embutida: o arquivo é seu para versionar e enviar.

Planilhas — Excel e Google Planilhas fazem um Gantt com barras empilhadas ou, no caso do Planilhas, com a visualização Linha do tempo. São grátis se você já paga pelo pacote, e o custo real é a manutenção: sem precedências, sem caminho crítico, cada atraso repassado à mão. Veja o guia do Excel e o do Google Planilhas. Boa opção para planos pequenos e estáveis cujos dados já vivem numa planilha.

Plataformas freemium, de teste e pagas

TeamGantt — ferramenta polida, voltada à colaboração. O plano gratuito é utilizável, mas apertado: costuma ficar em torno de um projeto e algumas dezenas de tarefas para poucos usuários, com caminho crítico e exportações mais ricas reservados aos planos pagos. Exige conta.

GanttPRO — plataforma comercial bem desenhada, com programação, carga de trabalho e colaboração. Oferece período de teste, não plano gratuito: passado o prazo, é assinatura. Exige conta. Faz sentido para quem já decidiu comprar e quer testar antes.

Instagantt — conhecida pela integração com o Asana e por linhas do tempo limpas. É freemium: existe camada gratuita, mas exportação avançada, caminho crítico e mais projetos ficam nos planos pagos. Exige conta.

Canva — produz um gráfico de Gantt bonito a partir de modelos, exportável em PNG ou PDF na camada gratuita, com conta. Não é um motor de cronograma: as barras são formas que você posiciona, sem precedências, sem reprogramação e sem caminho crítico. Ideal quando o objetivo é uma imagem para um slide e a exatidão do cronograma não é o ponto.

Microsoft Project — a referência corporativa para programação séria, com lógica de precedências profunda, nivelamento de recursos, linhas de base e caminho crítico. Não tem plano gratuito: é assinatura ou licença, com conta Microsoft. Faz sentido em organizações grandes, com programas complexos e orçamento compatível.

Os números de plano gratuito mudam com frequência. Trate qualquer limite citado como indicativo e confirme na página de preços do fornecedor antes de decidir.

O que verificar na escolha

Quatro perguntas resolvem quase tudo.

A ferramenta calcula precedências? Sem isso, é um programa de desenho: quando uma tarefa atrasa, nada se move sozinho e o cronograma envelhece em silêncio. É o recurso que mais frequentemente está do lado pago da linha.

Mostra o caminho crítico? Sem ele você não sabe quais atrasos importam. Vários produtos comerciais guardam essa marcação para os planos superiores, então confira antes de apoiar o acompanhamento nela.

Os dados saem? Em CSV, XLSX, PDF ou num formato de projeto. Exportação bloqueada no plano gratuito é o aperto mais comum, e é o que decide se você pode mudar de ferramenta depois.

Onde os dados ficam armazenados? Cronogramas costumam trazer nomes de pessoas, fornecedores e valores. Saber se isso vai para um servidor de terceiros, e sob qual contrato, não é detalhe jurídico — é o tipo de pergunta que aparece tarde e cara.

A questão do cadastro

A maioria das ferramentas gratuitas pede conta antes de mostrar a primeira barra. Quase nunca é necessidade técnica: é o preço. Um endereço de e-mail vale mais para o fornecedor do que a barra que você desenhou.

Ferramentas que rodam inteiramente no navegador e salvam localmente não precisam de conta nem de servidor, porque nada é enviado. O gantts.app funciona assim: sem cadastro, sem transmissão, o cronograma fica no seu aparelho. Isso também responde à questão de privacidade — o que não sai do aparelho não precisa de contrato.

Na prática, a lista de opções sem cadastro é curta: ferramentas que calculam no cliente, aplicativos instalados como o GanttProject, e alguns sites pequenos. TeamGantt, GanttPRO, Instagantt e Canva exigem conta antes de qualquer coisa — o que é uma escolha legítima delas, e apenas convém saber de que lado da linha cada uma está.

Uma avaliação de verdade: um plano real, quatro testes

Comparativo em tabela decide pouco. O que decide é rodar o seu plano nas candidatas e cronometrar. Foi o que fez o Ateliê Capibaribe, escritório de arquitetura de quatro pessoas no Recife, antes de escolher a ferramenta para a reforma de uma escola municipal em Água Fria: 25 tarefas, R$ 840.000 de contrato, entrega prometida para antes do início do ano letivo. Quatro testes, cada um com um critério objetivo de aprovação.

Se você for repetir essa avaliação, os quatro testes valem quase para qualquer contexto — troque só o quarto pela restrição real do seu projeto. Numa cooperativa, o teste é quantas pessoas conseguem abrir o arquivo sem licença. Num escritório de contabilidade, é se o cronograma sai em XLSX com as colunas certas. Numa ONG com prestação de contas a edital, é se dá para guardar uma linha de base auditável.

Como escolher em uma frase

• Precisa de um Gantt rápido, grátis, com exportação? Uma ferramenta de navegador sem cadastro resolve, e o gantts.app já inclui caminho crítico e saída em Excel e PowerPoint.
• Prefere software instalado e de código aberto? GanttProject.
• Vai adotar uma plataforma paga de equipe e cabe nos limites gratuitos? As camadas gratuitas de TeamGantt ou Instagantt servem de degrau.
• Programa corporativo com nivelamento de recursos? Microsoft Project ou GanttPRO, ambos pagos.
• Só quer uma imagem bonita para um slide? Canva, ou um PNG exportado de qualquer editor de Gantt.

Decida antes de começar se você precisa de precedências, caminho crítico e exportação real. São exatamente os três pontos em que os planos "grátis" costumam decepcionar.

Quando o pago compensa

Quando várias pessoas trabalham no mesmo cronograma ao mesmo tempo e é preciso controlar quem alterou o quê. Quando os recursos são planejados entre vários projetos e alguém precisa enxergar a carga agregada. Quando existe obrigação de prestação de contas a um contratante, com linha de base auditável e histórico de replanejamentos.

Fora desses casos, o gasto raramente se paga. Para um cronograma isolado de trinta tarefas, mantido por uma pessoa, software pago é quase sempre exagero — e o tempo que se perde configurando a plataforma costuma ser maior do que o cronograma inteiro leva para ser montado.

Um teste honesto antes de assinar: liste os três recursos que motivaram a compra e verifique se eles estão no plano cotado, e não dois níveis acima. Nivelamento de recursos, portfólio multiprojeto e relatórios personalizados costumam morar no degrau mais caro, e é comum descobrir isso depois de migrar o cronograma inteiro.

Se você ainda está decidindo o que precisa, comece pelo básico — o que é um gráfico de Gantt e como montar um — e monte um cronograma de verdade numa ferramenta gratuita antes de comparar preços. A lista de exigências fica muito mais curta e muito mais concreta depois do primeiro plano real.

Rodar o teste 1 no gantts.app, sem criar conta, leva os mesmos seis minutos do exemplo:

1. Abra e cole. ✨ Colar no Gantt aceita a lista inteira: (8d) define a duração, after Impermeabilização cria a ligação, ! no fim da linha vira marco, # no começo abre uma fase.
2. Agrupe. ▣ Grupo para as fases da obra; as datas do grupo saem das filhas.
3. Ligue o que espera na coluna Depois de, pelos números de linha.
4. Marque os feriados em Calendário de trabalho — inclusive os municipais, que em muita cidade brasileira fecham a prefeitura e travam medição e vistoria.
5. Ligue Caminho crítico e faça o teste 2: estique uma duração e veja a cadeia listrada se redesenhar. Ctrl+Z desfaz.
6. Faça o teste 3. ⬇ Exportar gera 📄 Documento PDF para o processo e 📊 Excel (.xlsx) para a medição — e também 📽 PowerPoint (.pptx), 📑 CSV e 📅 Calendário (.ics).
7. Faça o teste 4. 💾 Salvar projeto (.gantts) e depois abra no celular. O plano fica no aparelho, sem login e sem depender do sinal do canteiro.
8. Congele. Linha de base antes da ordem de serviço, para que a medição do mês seguinte compare com o plano aprovado e não com a memória de alguém.

Duas ressalvas honestas, porque uma comparação sem elas não vale nada. O caminho crítico aqui é calculado as-placed: uma precedência só empurra a tarefa para depois, nunca puxa para antes — diferente do CPM de livro-texto, e diferente do MS Project. Para compactar o plano até as datas mais cedo possíveis existe o comando Reprogramar. E a folga que aparece na tela é a folga total, sem coluna de folga livre: antes de prometer margem a um empreiteiro específico, confira quem mais divide aquela mesma folga na cadeia.

Perguntas frequentes

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