Compressão do cronograma: execução rápida versus intensificação
Mais cedo ou mais tarde, um patrocinador faz a pergunta que todo planejador teme: podemos terminar duas semanas antes? Existem exatamente duas formas honestas de encurtar um cronograma sem cortar o escopo, e cada uma compra tempo por um preço. A execução rápida se paga com risco. A intensificação se paga com dinheiro. Saber qual alavanca acionar, e onde, é a diferença entre um sim confiante e uma promessa que você não pode cumprir.
O que é a compressão do cronograma
Compressão do cronograma significa encurtar a duração do projeto sem reduzir o seu escopo. Essa última parte importa: eliminar funcionalidades não é compressão, é um plano diferente. A compressão mantém todo o trabalho e encontra uma forma de encaixá-lo em menos tempo. Só existem dois mecanismos para isso, e todo o resto é uma variação deles: a execução rápida e a intensificação.
Ambos miram o caminho crítico, porque só o caminho crítico define a data de término. Comprimir uma tarefa com folga não encurta nada.
Execução rápida: sobrepor o trabalho
A execução rápida pega tarefas que estavam planejadas em sequência e as executa em paralelo, ou as sobrepõe com tempo de antecipação. Em vez de terminar o design antes de o desenvolvimento começar, você inicia o desenvolvimento sobre as partes já concluídas enquanto o design continua. Nenhum dinheiro adicional muda de mãos, então a execução rápida é a primeira alavanca a acionar.
O custo é o risco. Tarefas que se sobrepõem agora podem colidir: se o design mudar depois de o desenvolvimento começar, há retrabalho. A execução rápida troca certeza por velocidade, e funciona melhor onde a sobreposição é genuinamente segura.
Intensificação: adicionar recursos
A intensificação lança recursos sobre uma tarefa para encurtá-la: dois desenvolvedores em vez de um, uma segunda equipe, horas extras pagas. A duração cai, mas o custo sobe, e raramente de forma proporcional: cinco pessoas quase nunca terminam em um dia uma tarefa de cinco dias. A intensificação está sujeita a limites rígidos: nove mulheres não conseguem fazer um bebê em um mês.
Intensifique onde você obtém mais dias por real investido, o que costuma ser nas tarefas mais longas do caminho crítico que de fato se dividem entre mais pessoas. Intensificar uma tarefa que não pode ser paralelizada só queima dinheiro.
Lado a lado
| Execução rápida | Intensificação | |
|---|---|---|
| Método | sobrepor tarefas | adicionar recursos |
| Custa a você | risco e retrabalho | dinheiro |
| Custo direto em caixa | normalmente nenhum | sim |
| Experimente | primeiro | se a sobreposição não bastar |
Como escolher
Acione as alavancas em ordem:
- Encontre o caminho crítico, é o único lugar onde a compressão ajuda.
- Execução rápida primeiro: procure tarefas críticas sequenciais que possam se sobrepor com segurança.
- Se isso não bastar, intensifique as tarefas críticas onde pessoas a mais de fato encurtam o trabalho.
- Reveja o caminho crítico após cada mudança, comprimir uma cadeia muitas vezes torna outra crítica.
Um exemplo resolvido
- Execução rápida: inicie a Construção sobre os módulos concluídos enquanto o Design termina, sobrepondo 4 dias. O total cai para 16 dias sem custo em caixa, mas uma mudança tardia de design significa retrabalho.
- Intensificação, em vez disso: adicione um segundo desenvolvedor à Construção, reduzindo-a de 12 para 8 dias. O total é de 16 dias, com segurança, mas a conta de mão de obra aumenta.
Fique de olho no novo caminho crítico
A armadilha que surpreende as pessoas: comprima uma cadeia e outra diferente pode se tornar crítica. Se você intensificar a Construção o suficiente, algum outro caminho que estava ignorando, com suas próprias tarefas, pode agora ser a rota mais longa até o fim, e comprimir mais a Construção não economiza nada. Após cada mudança, recalcule o caminho crítico. Uma ferramenta que o destaca para você transforma isso de um palpite em uma olhada.
A versão curta
Para encurtar um cronograma sem cortar o escopo, comprima o caminho crítico, e apenas o caminho crítico. Faça execução rápida primeiro sobrepondo tarefas sequenciais, o que custa risco mas não dinheiro; intensifique em segundo lugar adicionando recursos, o que custa dinheiro mas não risco. Reveja o caminho crítico após cada movimento, porque a compressão o desloca. Modele as opções gratuitamente no editor do gantts.app e observe a data de término responder.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre execução rápida e intensificação?
A execução rápida sobrepõe tarefas que estavam planejadas em sequência, encurtando o cronograma ao custo de risco adicional e possível retrabalho, sem custo direto em caixa. A intensificação adiciona recursos a uma tarefa para encurtá-la, o que custa dinheiro mas não risco. Ambas miram o caminho crítico.
Qual devo tentar primeiro, execução rápida ou intensificação?
A execução rápida, porque normalmente não custa dinheiro, apenas risco. Procure tarefas do caminho crítico que possam se sobrepor com segurança. Se a sobreposição não bastar ou não for segura, então intensifique adicionando recursos às tarefas onde pessoas a mais de fato encurtam o trabalho.
Por que a compressão do cronograma só funciona no caminho crítico?
Porque só o caminho crítico determina a data de término. Tarefas que não estão nele têm folga, então encurtá-las não move a data final, apenas aumenta a sua margem. Comprimir esforço em qualquer lugar que não seja o caminho crítico não economiza tempo.
A intensificação sempre encurta uma tarefa de forma proporcional?
Não. Adicionar recursos raramente reduz a duração de forma proporcional: cinco pessoas quase nunca terminam em um dia uma tarefa de cinco dias, e algumas tarefas não podem ser divididas de forma alguma. A intensificação tem retornos decrescentes, então intensifique onde você economiza mais dias por unidade de custo.
O que acontece com o caminho crítico após a compressão?
Ele pode mudar. Comprimir uma cadeia o suficiente pode tornar outro caminho a rota mais longa até o fim, de modo que comprimir mais a primeira cadeia deixa de ajudar. Recalcule sempre o caminho crítico após cada etapa de compressão.
Leia também
- O método do caminho crítico explicado
- O que é folga (slack)?
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Este artigo também está disponível em inglês.