Was ist Puffer (Float, Slack) in einem Projektplan?
Zwei Aufgaben können in einem Gantt-Diagramm identisch aussehen, und doch ist die eine eine Krise, wenn sie sich um einen Tag verschiebt, während die andere ohne Schaden eine ganze Woche driften kann. Der Unterschied ist der Puffer. Er ist eine der nützlichsten Zahlen in einem Zeitplan und eine der am wenigsten verstandenen. Hier erfahren Sie, was Puffer ist, welche zwei Arten Ihnen begegnen und wie Sie ihn aus Ihrem eigenen Plan ablesen.
Puffer in einem Satz
Puffer, auch Slack genannt, gibt an, wie lange eine Aufgabe verzögert werden kann, ohne etwas anderes zu verzögern. Dieses "etwas andere" ist entweder das gesamte Projekt oder nur die nächste Aufgabe, und was Sie damit meinen, ergibt die beiden unten behandelten Arten von Puffer.
Eine Aufgabe mit viel Puffer ist flexibel: Beginnen Sie sie spät, ziehen Sie sie in die Länge, und nichts nachgelagert bemerkt es. Eine Aufgabe mit null Puffer ist unnachgiebig: Jede Verschiebung schiebt den Endtermin. Zu wissen, welche welche ist, macht den Unterschied aus, ob man sich um die richtigen Dinge sorgt oder um alles.
Puffer und Slack sind dasselbe
Sie werden beide Wörter sehen. "Slack" ist im allgemeinen Sprachgebrauch und in Werkzeugen wie Microsoft Project üblich; "Puffer" ist der Begriff der formalen Terminplanung und der Methode des kritischen Pfads. Sie bezeichnen genau dieselbe Größe. Dieser Leitfaden verwendet Puffer, aber lesen Sie Slack, wo immer Sie es vorziehen.
Wie der Puffer berechnet wird
Der Puffer ergibt sich aus zwei Durchläufen über den Zeitplan. Ein Vorwärtsdurchlauf gibt jeder Aufgabe ihren frühesten Anfang und ihr frühestes Ende. Ein Rückwärtsdurchlauf, ausgehend vom Termin, gibt jeder Aufgabe ihren spätesten Anfang und ihr spätestes Ende, ohne den Endtermin zu verschieben. Der Puffer ist der Abstand dazwischen:
Einfach gesagt: Puffer = spätester Anfang minus frühester Anfang (dieselbe Zahl, die Sie aus spätestem Ende minus frühestem Ende erhalten). Wenn eine Aufgabe frühestens am 3. und spätestens am 7. beginnen kann, ohne den Termin zu verschieben, hat sie vier Tage Puffer.
Gesamtpuffer gegen freien Puffer
Die eine Unterscheidung, über die Menschen stolpern. Beide sind real und beantworten unterschiedliche Fragen.
| Gesamtpuffer | Freier Puffer | |
|---|---|---|
| Verzögerung, bevor... | sich das Projektende verschiebt | sich die nächste Aufgabe verschiebt |
| Gemessen gegen | den Termin | den frühesten Anfang der nächsten Aufgabe |
| Größe | größer oder gleich | kleiner oder gleich |
| Auf dem kritischen Pfad | null | null |
Der freie Puffer ist der Spielraum, den Sie nutzen können, ohne irgendjemand anderen zu beeinträchtigen. Der Gesamtpuffer ist der Spielraum, den Sie nutzen können, bevor das Projekt selbst zu spät ist, und ihn aufzubrauchen kann still die Freiheit einer späteren Aufgabe aufzehren. Im Zweifel schützen Sie den freien Puffer und brauchen Sie den Gesamtpuffer bewusst auf.
Ein durchgerechnetes Beispiel
- Umsetzung: Tag 6 bis 10. Die Prüfung hängt davon ab, also hat Umsetzung null Puffer, sie liegt auf dem kritischen Pfad.
- Dokumentation schreiben: braucht nur 2 Tage, hat aber dasselbe Fenster bis Tag 10. Frühestes Ende Tag 7, spätestes Ende Tag 10, also hat sie 3 Tage Gesamtpuffer.
Beachten Sie, dass Sie nie raten mussten. Der Puffer wird berechnet, nicht gefühlt, und deshalb schlägt ein Werkzeug, das ihn berechnet, ein Diagramm, das Sie von Hand schraffieren.
Warum es sich lohnt, den Puffer zu kennen
Der Puffer verwandelt einen Zeitplan von einem Bild in ein Entscheidungswerkzeug. Die Aufgaben mit null Puffer sind Ihr kritischer Pfad: die Kette, die den Endtermin festlegt, wo jeder Tag Verzögerung ein Tag am Ende weniger ist. Die Aufgaben mit Puffer sind Ihre Flexibilität: dort, wo Sie eine Überraschung abfedern, eine Ressource verschieben oder etwas warten lassen können.
Führungskräfte, die den Puffer verfolgen, hören auf, gleichmäßig über den ganzen Plan Brände zu löschen, und beginnen, die wenigen Aufgaben zu schützen, auf die es wirklich ankommt. Es ist die effizienteste Art, begrenzte Aufmerksamkeit einzusetzen.
Wie man den Puffer in einem Gantt-Diagramm sieht
In einem echten Projekt berechnen Sie den Puffer nicht von Hand. In einem Werkzeug, das den Zeitplan berechnet, ist er bereits da:
- Verknüpfen Sie Ihre Aufgaben mit Abhängigkeiten, damit das Werkzeug die Reihenfolge kennt, das ist es, was dem Puffer Bedeutung verleiht.
- Schalten Sie den kritischen Pfad ein. Die hervorgehobenen Aufgaben sind die Kette mit null Puffer; alles, was nicht hervorgehoben ist, hat etwas Puffer.
- Verschieben Sie eine nicht kritische Aufgabe und beobachten Sie: Wenn sich der Endtermin nicht bewegt, haben Sie gerade ihren Puffer in Aktion gesehen.
- Nutzen Sie den Spielraum. Verschieben Sie eine Person von einer Aufgabe mit viel Puffer zu einer mit null Puffer, wenn der kritische Pfad unter Druck steht.
Sie können das im kostenlosen gantts.app-Editor ausprobieren: Bauen Sie ein paar verknüpfte Aufgaben, schalten Sie den kritischen Pfad ein und ziehen Sie an einem nicht kritischen Balken, um zu spüren, wo der Spielraum ist.
Die Kurzfassung
Der Puffer ist, wie weit sich eine Aufgabe verschieben lässt, bevor es Sie etwas kostet. Null Puffer bedeutet, sie liegt auf dem kritischen Pfad und jede Verschiebung tut weh; positiver Puffer bedeutet, Sie haben Luft zum Atmen. Der freie Puffer schützt die nächste Aufgabe, der Gesamtpuffer schützt den Termin. Lernen Sie, ihn zu lesen, und ein voller Zeitplan sagt Ihnen plötzlich genau, wo Sie hinschauen müssen.
Häufige Fragen
Was ist Puffer im Projektmanagement?
Puffer, oder Slack, ist die Zeitspanne, um die eine Aufgabe verzögert werden kann, ohne das Projekt (Gesamtpuffer) oder die nächste Aufgabe (freier Puffer) zu verzögern. Aufgaben auf dem kritischen Pfad haben null Puffer, also schiebt jede Verzögerung bei ihnen den Endtermin.
Ist Puffer dasselbe wie Slack?
Ja. Slack ist der alltägliche Begriff, üblich in Werkzeugen wie Microsoft Project; Puffer ist der formale Begriff der Terminplanung, verwendet in der Methode des kritischen Pfads. Sie beschreiben dieselbe Größe.
Was ist der Unterschied zwischen Gesamtpuffer und freiem Puffer?
Der Gesamtpuffer ist, wie lange eine Aufgabe sich verschieben darf, bevor sich der Endtermin des Projekts bewegt. Der freie Puffer ist, wie lange sie sich verschieben darf, bevor die nächste Aufgabe sich bewegen muss. Der freie Puffer ist immer kleiner oder gleich dem Gesamtpuffer.
Wie wird der Puffer berechnet?
Der Puffer entspricht dem spätesten Anfang minus dem frühesten Anfang (gleichwertig dem spätesten Ende minus dem frühesten Ende). Diese Werte stammen aus einem Vorwärts- und einem Rückwärtsdurchlauf über den Zeitplan, den ein Planungswerkzeug für Sie erledigt.
Was bedeutet null Puffer?
Null Puffer bedeutet, dass die Aufgabe auf dem kritischen Pfad liegt: Sie hat keinen Spielraum, sich zu verschieben, also verzögert jede Verzögerung bei ihr das gesamte Projekt. Das sind die Aufgaben, die man zuerst schützen sollte.
Passend dazu
- Die Methode des kritischen Pfads erklärt
- Aufgabenabhängigkeiten erklärt
- Was ist ein Gantt-Diagramm?
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Dieser Artikel ist auch auf Englisch verfügbar.