Los mejores programas gratuitos de diagramas de Gantt (2026)
«Gratis» es la palabra más maltratada del software de proyectos. Muchas herramientas que aparecen buscando «diagrama de Gantt gratis» son en realidad freemium o una prueba de 14 días. Esta es una comparación honesta de nueve opciones: qué es gratuito de verdad, qué exige registro y cuáles incluyen exportación y ruta crítica. Nosotros desarrollamos una de estas herramientas, así que lo señalamos con claridad y hemos procurado describir el resto con exactitud.
Qué significa «gratis» realmente
Antes de comparar conviene separar tres modelos que se presentan todos como gratuitos:
Gratuito. Sin coste, sin caducidad y sin funciones retenidas. Aquí entran las aplicaciones de código abierto y las herramientas web realmente libres.
Freemium. Un plan limitado gratuito para siempre, pero con un tope, proyectos, tareas, colaboradores, o con funciones clave de pago, como la exportación o la ruta crítica. Sirve para trabajo real solo si te mantienes dentro de los límites.
Prueba gratuita. Acceso completo durante un plazo fijo, normalmente de 14 a 30 días, tras el cual hay que pagar. Útil para evaluar, no como solución permanente.
Los tres modelos son legítimos. El problema aparece solo cuando una prueba o un plan muy limitado se presenta simplemente como «gratis».
Comparativa rápida
Los límites de los planes cambian con el tiempo, así que trata estas cifras como orientativas y confírmalas en la página de precios de cada fabricante.
| Herramienta | Límites del plan gratuito | ¿Pide registro? | Exportación | Ruta crítica |
|---|---|---|---|---|
| gantts.app | Gratuita del todo · tareas y proyectos ilimitados | No | PDF, PNG, Excel, PPT | Sí, gratis |
| GanttProject | Libre y de código abierto (escritorio) | No (descarga) | PDF, PNG, CSV | Sí |
| OnlineGantt y webs pequeñas | Funciones básicas gratuitas | Variable / a menudo no | Imagen o PDF | Variable |
| TeamGantt (plan gratuito) | ~1 proyecto / ~60 tareas / equipo pequeño | Sí | Limitada en el gratuito | Planes de pago |
| GanttPRO | Prueba gratuita, después de pago | Sí | Sí (de pago) | Sí (de pago) |
| Instagantt | Freemium; capa gratuita limitada | Sí | Sí (planes superiores) | Sí (de pago) |
| Canva | Capa gratuita de diseño | Sí | PNG, PDF | No (estático) |
| Microsoft Project | De pago (sin plan gratuito) | Sí | Sí | Sí |
| Excel y Google Sheets | Gratis si ya pagas el software | Cuenta Microsoft o Google | Nativa | No |
gantts.app, totalmente gratuito, tareas y proyectos ilimitados, sin registro. Exporta a PDF, PNG, Excel y PowerPoint. Ruta crítica incluida y gratuita. (Es nuestra herramienta.)
GanttProject, gratuito y de código abierto, de escritorio. No requiere cuenta, solo descarga. Exporta a PDF, PNG y CSV, con ruta crítica.
OnlineGantt y otras herramientas web pequeñas, funciones básicas gratuitas, registro variable y a menudo innecesario, exportación a imagen o PDF. La ruta crítica depende de la herramienta.
TeamGantt (plan gratuito), aproximadamente un proyecto, unas 60 tareas y un equipo reducido. Requiere registro y la exportación es limitada en el plan gratuito; la ruta crítica es de pago.
GanttPRO, prueba gratuita y después de pago, con registro. Exportación y ruta crítica en los planes de pago.
Instagantt, freemium con capa gratuita limitada y registro obligatorio. Exportación en planes superiores; ruta crítica de pago.
Canva, capa gratuita de diseño con registro. Exporta a PNG y PDF, pero el resultado es estático: no hay ruta crítica porque no hay motor de planificación.
Microsoft Project, de pago, sin plan gratuito. Exportación y ruta crítica completas.
Excel y Google Sheets, gratuitas si ya pagas el software. Exportación nativa, pero sin dependencias ni ruta crítica.
Los criterios que de verdad deciden
Las listas de funciones son una guía pésima, porque todas las herramientas dicen tenerlo todo. Lo que las separa es el comportamiento bajo carga: qué pasa cuando una fecha se mueve, cuando el plan crece, cuando alguien de fuera tiene que leerlo y cuando dejas de pagar. Cada criterio de abajo se comprueba en minutos y cada uno tiene su forma característica de fallar.
| Criterio | Por qué decide el resultado | Cómo probarlo en cinco minutos | Qué aspecto tiene el fallo |
|---|---|---|---|
| ¿Recalcula? | Separa un motor de programación de una herramienta de dibujo. Las dependencias reales propagan; las decorativas te dejan rearrastrando barras a mano. | Enlaza tres tareas y retrasa la primera cuatro días. | La segunda y la tercera no se mueven. El mantenimiento es tuyo para siempre. |
| Ruta crítica y holgura | Te dice qué tareas mandan sobre la fecha de entrega. Suele ser lo primero que se mete detrás del muro de pago, porque la gente paga por ello. | Busca una columna de holgura, no solo barras de color. Cambia una duración y mira si el resaltado se mueve. | Una «ruta crítica» que es un color que aplicaste tú, o una oferta de suscripción justo cuando la necesitas. |
| Exportación que abra un desconocido | Quien tiene que firmar no se va a crear una cuenta para leerlo. PDF, Excel y PowerPoint viajan a cualquier parte; un enlace compartido, no. | Exporta y ábrelo en un dispositivo donde no hayas iniciado sesión. | La exportación es de pago, lleva marca de agua o es solo un enlace que pide registrarse. |
| Escala | Las capas gratuitas están dimensionadas para demos. Un plan real tiene entre 150 y 300 filas, y ahí importan tanto el tope como la fluidez al dibujar. | Pega 200 filas y desplázate por una línea de tiempo de 26 semanas. | Un tope duro cerca de las 60 tareas, o un desplazamiento a tirones en cuanto el gráfico se ensancha. |
| Coste de salida | Nadie lo pregunta hasta que importa. El plan es tuyo solo si puedes sacarlo en un formato que otra cosa lea. | Exporta a CSV y reimpórtalo en otro sitio. Comprueba que sobreviven las dependencias y la jerarquía, no solo los nombres. | La exportación es un PDF de solo lectura, se pierden las dependencias, o los datos quedan detrás de una suscripción caducada. |
| Dónde viven los datos | Decide si puedes usarla siquiera. En obra pública y en trabajo para cliente, el pliego a veces excluye servidores de terceros. | Comprueba si funciona con la red desconectada y qué dice la política de privacidad que se almacena. | Enterarte en la auditoría de que el programa de trabajos está en un sitio que tu contrato no permite. |
Solo dos de estos son funciones en el sentido comercial. El resto solo se observa usando la herramienta, que es la razón por la que quince minutos con un plan realista valen más que una tarde de artículos comparativos, este incluido.
La prueba de los quince minutos, hecha de verdad
Para que esto no se quede en consejo abstracto, aquí está la prueba aplicada. Ingeniería Aránzazu S.L., seis personas en Bilbao, tiene que entregar el programa de trabajos de una licitación del Ayuntamiento: el pliego pide el cronograma en PDF y la trazabilidad de la ruta crítica, y la dirección técnica del cliente trabaja con MS Project. El plan real tiene 187 filas y 22 semanas.
El protocolo. El mismo, idéntico, en cada herramienta, con un cronómetro:
- Pega las 187 filas del plan real. No 10 de prueba: 187. La mitad de los topes de los planes gratuitos aparecen aquí.
- Enlaza tres tareas encadenadas y retrasa la primera cuatro días. Mira si la segunda y la tercera se mueven solas.
- Carga el calendario laboral con los festivos de Bizkaia y comprueba que una tarea que cruza el 25 de julio se alarga.
- Activa la ruta crítica y busca una columna de holgura con números, no solo barras de color.
- Exporta a PDF y ábrelo en un móvil sin sesión iniciada. Ese móvil es el interventor.
- Exporta a CSV, reimpórtalo en otra herramienta y comprueba si sobreviven las dependencias y las fases, no solo los nombres.
- Desconecta la red y sigue trabajando dos minutos. Si el plan desaparece, ya sabes dónde vive.
- Mira el precio anual del plan que de verdad necesitas, no el de la portada.
Los resultados, sobre las cuatro candidatas que quedaron:
| Prueba | Herramienta web freemium | Herramienta de diseño | GanttProject | gantts.app |
|---|---|---|---|---|
| 187 filas pegadas | Corta en 60 | Sí, una a una | Sí | Sí |
| Retraso que se propaga | Sí | No, son formas | Sí | Sí |
| Festivos de Bizkaia | Sí | No | Sí | Sí |
| Columna de holgura con cifras | Plan de pago | No | Sí | Sí (holgura total) |
| PDF que abre un desconocido | Con marca de agua | Sí | Sí | Sí |
| Vuelta desde CSV con dependencias | Parcial | No | Sí | Sí |
| Funciona sin red | No | No | Sí | Sí |
| Coste real al año, 6 usuarios | 1.080 € | 0 € | 0 € | 0 € |
Lo que decidió. No fue el precio: fueron las filas 1 y 5. La herramienta freemium se rompió al pegar el plan y volvió a romperse al exportar, y las dos veces el fallo apareció después de haber invertido tiempo. La herramienta de diseño produjo la lámina más bonita de las cuatro y suspendió la prueba 2 por diseño, sus barras son formas, y el pliego pedía trazabilidad de la ruta crítica, que es justo lo que un dibujo no puede acreditar.
Y lo que no resolvió ninguna de las gratuitas. La dirección técnica trabaja con MS Project y el intercambio en .xml siempre pierde algo por el camino; conviene acordar por escrito qué formato es el bueno, o entregar el PDF como documento contractual y el resto como cortesía. Ninguna de estas herramientas te ahorra esa conversación.
Una advertencia sobre la holgura, si acabas en gantts.app: la columna informa de la holgura total, una cifra por tarea. No hay columna de holgura libre. En un programa de trabajos con cadenas largas de tareas no críticas, dos jefes de tramo que planifiquen contra la holgura total se van a llevar los mismos días, y uno de los dos se llevará el disgusto. Trátala como un presupuesto de la cadena, no de cada tarea.
Las nueve herramientas, una a una
1. gantts.app, gratuita y sin cuenta. Aviso: es nuestra herramienta. Es un editor de Gantt que funciona en el navegador, totalmente gratuito, sin registro ni inicio de sesión, sin topes de tareas ni de proyectos, con dependencias, hitos, ruta crítica automática y exportación en un clic a PDF, PNG, Excel y PowerPoint. Los datos se quedan en tu navegador. La contrapartida es que está centrada en planificar y exportar: no es una suite de gestión del trabajo con imputación de horas, chat y facturación de recursos, y si necesitas eso, una plataforma más pesada te encajará mejor. Ideal para quien quiere un Gantt de verdad, rápido y sin cuenta.
2. GanttProject, escritorio de código abierto. Aplicación de escritorio madura y gratuita para Windows, macOS y Linux. Soporta tareas, dependencias, ruta crítica, asignación de recursos y exportación a PDF, PNG y CSV. Al ser una descarga y no una web, funciona sin conexión y no pide cuenta; a cambio, la interfaz se nota anticuada y no trae sincronización en la nube. Ideal para quien prefiere software instalado y licencia libre.
3. OnlineGantt y otras herramientas web pequeñas. Un puñado de sitios ligeros permiten bosquejar un Gantt en el navegador y exportar una imagen o un PDF. Sirven para un gráfico puntual y algunos no piden cuenta, pero la profundidad varía muchísimo: a muchos les faltan una ruta crítica fiable, dependencias sólidas o exportación a hoja de cálculo. Ideal para gráficos rápidos y desechables; comprueba los límites vigentes antes de depender de uno.
4. TeamGantt, capaz, pero con el plan gratuito muy acotado. Herramienta pulida y orientada a la colaboración. Su plan gratuito es usable pero limitado: en torno a un proyecto y unas 60 tareas para pocos usuarios, con la ruta crítica y la exportación completa reservadas a los planes de pago. Exige cuenta. Ideal para equipos pequeños que están evaluando una herramienta de pago y caben dentro de los topes.
5. GanttPRO, basada en prueba. Herramienta comercial bien diseñada, con planificación, carga de trabajo y colaboración potentes. Ofrece una prueba gratuita, no un plan gratuito: cuando el plazo termina hay que pagar, y requiere cuenta desde el primer minuto. Ideal para equipos con presupuesto que quieren probar una plataforma de Gantt antes de comprarla.
6. Instagantt, freemium. Conocida por su integración con Asana y por unos cronogramas limpios. Tiene capa gratuita limitada y registro obligatorio; buena parte de las funciones, exportación avanzada, ruta crítica, más proyectos, vive en los planes de pago. Ideal para usuarios de Asana que quieren una vista de calendario conectada a sus tareas.
7. Canva, primero el diseño. Canva produce un Gantt con muy buen aspecto a partir de sus plantillas, exportable a PNG o PDF en la capa gratuita (con cuenta). Pero es una herramienta de diseño, no un motor de planificación: no hay dependencias reales, ni reprogramación, ni ruta crítica; las barras son formas que colocas a mano. Ideal para un visual estático y cuidado para una diapositiva o un informe donde la exactitud del calendario no es el punto.
8. Microsoft Project, potente y de pago. El estándar corporativo para planificación seria: lógica de dependencias profunda, nivelación de recursos, líneas base y ruta crítica. No tiene plan gratuito, es suscripción o licencia, y requiere cuenta Microsoft. Ideal para organizaciones grandes con programas complejos y presupuesto acorde.
9. Excel y Google Sheets, la opción artesanal. Ya tienes la hoja de cálculo, y se puede doblar hasta convertirla en un Gantt con un gráfico de barras apiladas o con la función Cronograma de Sheets. Es gratis si ya pagas el software, pero no hay dependencias, no hay ruta crítica y el mantenimiento es todo manual. Ideal para planes pequeños y estáticos cuyos datos ya viven en una hoja compartida.
Herramientas gratuitas que no piden registro
Es una categoría corta, y conviene entender por qué. Pedir una cuenta no es un capricho: es el modelo de negocio. Un correo electrónico es un contacto comercial, y el momento en que más se necesita el archivo, justo al terminar el plan, es también el momento de máxima disposición a entregarlo.
Por eso el muro casi nunca está al empezar, sino al exportar. Puedes construir el proyecto entero y descubrir al final que descargar el PDF exige una suscripción, o que la versión gratuita añade una marca de agua.
Las que no piden registro se reducen a dos grupos. Las aplicaciones de escritorio de código abierto, como GanttProject, que descargas y ejecutas sin cuenta. Y unas pocas aplicaciones web que funcionan íntegramente en el navegador, sin servidor donde guardar nada, si el plan no sale de tu equipo, no hay nada que asociar a un usuario.
Si tu requisito es «hoy, sin dar mi correo y con el archivo en la mano», ese es el filtro que más reduce la lista, y también el más rápido de comprobar: intenta exportar en los primeros cinco minutos.
Cómo elegir
Responde tres preguntas y la elección se resuelve casi sola.
¿Necesitas dependencias y ruta crítica, o solo un dibujo? Si el plan tiene menos de quince tareas y no va a cambiar, cualquier herramienta de diseño sirve. En cuanto haya tareas enlazadas, necesitas un motor que recalcule; sin él, cada cambio es trabajo manual.
¿Tienes que exportar a un formato concreto? Un comité pide PDF, un cliente pide PowerPoint, una oficina técnica pide Excel o MS Project. Comprueba que ese formato concreto esté en el plan gratuito, no solo «exportación» en abstracto.
¿Vais a colaborar en tiempo real? Esta es la única de las tres que obliga de verdad a un servicio de pago, porque requiere servidores, cuentas y permisos. Todo lo demás, dependencias, ruta crítica, línea base, exportación completa, existe gratis si sabes dónde mirar.
Y una cuarta pregunta que casi nadie hace: ¿qué pasa con tus datos? Una herramienta que guarda el plan en su servidor tiene una política de privacidad que conviene leer; una que lo guarda en tu navegador no tiene nada que leer.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa gratuito de diagramas de Gantt?
Depende de si necesitas escritorio o navegador. GanttProject es la opción de escritorio de código abierto más sólida; entre las web, busca las que no exijan cuenta y permitan exportar sin pagar.
¿Los planes gratuitos incluyen la ruta crítica?
Muchos no. Es una de las funciones que más se reserva a los planes de pago, junto con la exportación y las líneas base. Conviene confirmarlo antes de empezar.
¿Puedo usar una herramienta gratuita para trabajo profesional?
Sí, siempre que la exportación no esté limitada y el plan no tenga topes de tareas. Lo que rara vez es gratuito es la colaboración en tiempo real.
¿Cuáles son gratuitas de verdad y no una prueba?
gantts.app (gratuita del todo y sin cuenta) y GanttProject (código abierto, de descarga) lo son. TeamGantt e Instagantt ofrecen planes gratuitos limitados. GanttPRO funciona con prueba y Microsoft Project es de pago: ninguna de las dos es gratuita a largo plazo.
¿Qué diferencia hay entre gratuito, freemium y prueba gratuita?
Gratuito es sin coste y sin caducidad. Freemium es un plan limitado gratis para siempre que cobra por subir los topes o por funciones clave. La prueba gratuita da acceso completo durante unos días y después hay que pagar. Muchas herramientas anunciadas como gratis son en realidad una de las dos últimas.
¿Puedo usar una herramienta gratuita para trabajo profesional?
Sí, siempre que la exportación no esté limitada y el plan no tenga topes de tareas. Lo que rara vez es gratuito es la colaboración en tiempo real.
¿gantts.app es gratis de verdad?
Sí: sin cuenta, sin límite de tareas ni proyectos, con ruta crítica y exportación a PDF, PNG, Excel y PowerPoint. El plan se guarda en tu navegador y no se sube a ningún servidor.
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