Línea base y desviación: medir el retraso en un diagrama de Gantt
Una línea base es una foto congelada del plan aprobado. Sin ella, «vamos con retraso» es una impresión; con ella, es una cifra: esta tarea empezó seis días tarde y terminará cuatro tarde. Esa diferencia es lo que convierte el seguimiento en una conversación con datos.
- Qué es exactamente una línea base
- Cuándo fijarla, y cuándo no
- Un caso real: tres certificaciones mensuales
- Cuatro desviaciones, y qué esconde cada una
- Leer la desviación de inicio y de fin juntas
- La desviación que importa es la de la ruta crítica
- Volver a fijar la línea base: modificado aprobado o borrado de pruebas
- Dónde encaja el valor ganado, y qué informa de verdad nuestra curva S
- Cómo se hace en gantts.app
Qué es exactamente una línea base
Es una copia de las fechas —y opcionalmente del avance— en el momento en que el plan se aprueba. No cambia cuando cambias el plan: precisamente por eso sirve de referencia. Todo lo que ocurra después se mide contra ella.
Sin línea base, cada vez que arrastras una barra el plan «siempre ha sido así». Es el equivalente a borrar el punto de partida. Y el problema no es el arrastre grande y evidente, que alguien discute en la reunión de seguimiento: es el goteo. Un día aquí, dos allá, treinta ediciones a lo largo de seis meses, cada una razonable por separado. Un plan que ha absorbido treinta retoques de un día tiene exactamente el mismo aspecto que uno que no se ha movido nunca. La línea base es lo que obliga a esos retoques a sumar.
Conviene entender también qué no es. No es una previsión, no es un objetivo comercial y no es la fecha que le prometiste al cliente por teléfono. Es el plan que alguien aprobó, con nombre y fecha. Si esas tres cosas no coinciden, el problema está antes del diagrama de Gantt.
Cuándo fijarla, y cuándo no
Fíjala cuando el plan esté acordado y no antes: una línea base sobre un borrador solo genera desviaciones falsas. En la práctica, el momento suele ser el cierre del proyecto de ejecución, la formalización del contrato o —en obra— la firma del acta de comprobación del replanteo, que es el día en que el plazo empieza a contar de verdad. Ese es el punto en el que las estimaciones dejan de ser conjeturas.
No la fijes mientras el alcance siga en discusión. Estarás midiendo contra una hipótesis. Y no la fijes a mitad de ejecución solo para tener una: una línea base capturada cuando ya llevas tres semanas de retraso congela ese retraso dentro del plan y a partir de ahí infravalora todo lo demás. Es peor que no tener nada, porque produce cifras precisas y tranquilizadoras.
El otro error, más sutil: fijarla sobre un plan que sabes que está mal. Si quedan tareas con fechas de relleno, corrígelas primero. Una línea base ficticia genera desviaciones seguras, exactas y sin significado.
Un caso real: tres certificaciones mensuales
Rehabilitación del Mercado Municipal de la Rondilla, en Valladolid. Contrato de obras licitado por el ayuntamiento al amparo de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, adjudicado a Construcciones Alcorta S.L. por 1.240.000 € y con un plazo de ejecución de ocho meses. Dirección facultativa: Marta Iglesias, arquitecta. Jefe de obra: Javier Ferrán.
Línea base, fijada el lunes 2 de marzo de 2026
Se fija el mismo día de la firma del acta de comprobación del replanteo, con el plan de obra ya visado y antes de que entre la primera máquina. Cinco filas, todas encadenadas fin-inicio (FS), todas críticas:
- Demoliciones y desamiantado — 2 mar a 20 mar (15 días laborables)
- Estructura y refuerzo de forjados — 23 mar a 8 may (30 días)
- Instalaciones (electricidad, clima, PCI) — 11 may a 19 jun (30 días)
- Albañilería y acabados — 22 jun a 31 jul (30 días)
- Recepción de la obra — 3 sep (hito)
El calendario excluye fines de semana, los festivos de Castilla y León, Jueves y Viernes Santo (2 y 3 de abril) y agosto entero: por convenio la obra para y el equipo se va de vacaciones. Por eso la recepción cae en septiembre y no a primeros de agosto.
Certificación de marzo — 31 de marzo
La autoridad laboral tardó en aprobar el plan de trabajo del desamiantado y la retirada del fibrocemento de la cubierta arrancó cuatro días tarde. Demoliciones terminó el 26 de marzo en lugar del 20: desviación de fin +4 días. Estructura empezó el 27 de marzo — desviación de inicio +4 — y, con la estimación intacta, su fin previsto se va al 14 de mayo, también +4. Todo lo que viene detrás arrastra los mismos +4 y la recepción se lee el 9 de septiembre.
Léelo bien: es un problema de arranque, no de estimación. Nadie tardó más de lo previsto en desamiantar; se empezó tarde. La conversación en la visita de obra es con la tramitación, no con la cuadrilla.
Certificación de mayo — 29 de mayo
Al descubrir los forjados aparecieron dos crujías con la armadura mucho más deteriorada de lo que anticipaba el estudio geotécnico y las catas previas. La dirección facultativa lo deja por escrito en el Libro de Órdenes y Asistencias y el órgano de contratación aprueba un modificado del contrato de 45.800 € con una ampliación de plazo de seis días laborables.
Estructura se reestima de 30 a 36 días y termina el 22 de mayo en vez del 8: desviación de fin +10 días — 4 heredados y 6 de desviación de duración, que es la noticia realmente nueva. Instalaciones arranca el 25 de mayo, desviación de inicio +10.
Ese desglose es la razón de seguir el inicio y el fin por separado. «Estructura va diez días tarde» abre la conversación equivocada; «Estructura heredó cuatro y creció seis por un modificado aprobado» separa lo que fue tramitación de lo que fue obra oculta — y solo lo segundo genera derecho a ampliación de plazo.
Certificación de julio — 31 de julio
Instalaciones va al 60 % de avance frente al 75 % previsto, así que la reestimación tampoco era generosa. El pliego fija penalidades por demora por cada día de retraso sobre el plazo contractual, y Ferrán prefiere no llegar ahí: mete una segunda cuadrilla de acabados y baja Albañilería y acabados de 30 a 24 días, con un sobrecoste de 18.400 € que no estaba en la certificación de julio.
Acabados muestra ahora desviación de duración −6 días y desviación de fin +4. La recepción cae el 9 de septiembre.
Fíjate en lo que esa desviación negativa no significa. Nada fue más rápido: se compraron seis días con el tiempo de seis personas más, y una columna que solo mide días no puede enseñar eso. Aparecerá en la certificación, no en el Gantt.
Resumen honesto
Cuatro días laborables de retraso en la recepción: cuatro por la tramitación del desamiantado, seis por el modificado de estructura —con ampliación de plazo aprobada, así que a efectos contractuales no cuentan— y seis recomprados con una segunda cuadrilla a 18.400 €. Tres frases, tres responsables distintos, y ninguna se deduce de un porcentaje de avance global.
Cuatro desviaciones, y qué esconde cada una
«Desviación» no es un único número. Merece la pena seguir cuatro, y cada una es ciega a algo que otra sí capta.
| Desviación | Qué es | Qué solo ella te dice | Dónde engaña |
|---|---|---|---|
| De inicio | Inicio real menos inicio de la línea base. | Si el retraso era heredado: empezar tarde apunta a algo aguas arriba, a un permiso o a un recurso que no estaba libre. | No dice nada del fin. Una tarea puede arrancar cinco días tarde y aun así terminar en fecha metiendo gente. |
| De fin | Fin real o previsto menos fin de la línea base. | El impacto aguas abajo: es la cifra que se propaga por las dependencias hasta el hito de entrega. | Mezcla lo heredado con lo nuevo. Los +10 de Estructura eran 4 heredados y 6 propios: dos problemas dentro de un número. |
| De duración | Duración real menos duración de la línea base. | Si la estimación estaba mal — es la desviación de fin con la parte heredada descontada. | Se vuelve negativa al acelerar una tarea, y eso se lee como ir adelantado. Los −6 de acabados costaron una cuadrilla entera. |
| De coste o de trabajo | Gasto o esfuerzo consumido frente al presupuestado. | Lo que costó la recuperación. Es la única que detecta que has acelerado pagando. | Exige datos reales introducidos. Sin gasto registrado no es una cifra pequeña: no existe. |
La de duración es la que casi todos los equipos se saltan y la única que cambia comportamientos: separa «llegamos tarde» de «estimamos mal», que son dos conversaciones muy distintas con dos soluciones muy distintas.
Leer la desviación de inicio y de fin juntas
La desviación de inicio dice si la tarea arrancó cuando debía; la de fin, si terminó cuando debía. No siempre coinciden, y la combinación es informativa. Cuatro lecturas rápidas:
- Inicio 0, fin 0. En plan. Ni la mires.
- Inicio +n, fin +n. Retraso puro de arranque, arrastrado tal cual. La duración se cumplió. Mira aguas arriba: la predecesora, el permiso, el suministro.
- Inicio 0, fin +n. Empezaste en fecha y tardaste más. La estimación estaba mal, o la tarea encontró algo que no estaba previsto. Este es el caso del modificado.
- Inicio +n, fin menor que +n. Se recuperó parte del retraso. Bien, pero pregunta a costa de qué: casi siempre hay horas extra o una subcontrata detrás.
Un signo positivo indica retraso respecto a la línea base; uno negativo, adelanto. En nuestro editor la desviación negativa se pinta en verde y la positiva en rojo, con la advertencia de siempre: el verde de una duración negativa puede ser una factura.
La desviación que importa es la de la ruta crítica
Una tarea con quince días de holgura que se retrasa tres días no ha hecho nada al proyecto. Una tarea crítica que se retrasa un día ha retrasado la entrega un día. Mirar la lista de desviaciones sin cruzarla con la ruta crítica lleva a gastar energía en el sitio equivocado.
El procedimiento útil es ordenar por desviación de fin y luego marcar cuáles de esas tareas son críticas. Esa lista corta es tu informe de situación real. Contar «tareas retrasadas» sin mirar la holgura es exactamente como se consigue estar «al 80 % según plan» y tres semanas tarde a la vez.
La trampa contraria también existe y es más traicionera: una tarea no crítica con +12 días de desviación y 14 de holgura está bien hoy y es crítica mañana. La holgura se consume; la desviación de una tarea con holgura es un aviso con fecha de caducidad, no una tarea que puedas ignorar para siempre.
Volver a fijar la línea base: modificado aprobado o borrado de pruebas
Es la decisión más consecuente que vas a tomar sobre una línea base, y casi nunca es técnica. Reprogramar la línea base pone todas las desviaciones a cero y hace desaparecer el registro de lo que se prometió al principio. Hay tres situaciones en las que es lo correcto:
- Un modificado del contrato aprobado. Alguien con competencia para ello ha añadido o quitado obra, por escrito, con su expediente y su ampliación de plazo. Medir contra un plan que ya no describe el proyecto da una desviación correcta e inútil.
- Una replanificación formal. Los números han dejado de guiar decisiones: todo marca +30 días y nadie distingue qué está empeorando.
- Un reinicio tras una parada. Suspensión temporal, un invierno perdido, un recurso ante el tribunal de contratación. Las fechas viejas miden la parada, no el trabajo.
Cualquier otro motivo es el mismo motivo con otra ropa: la desviación queda fea y el informe es el jueves. Reprogramar la línea base la semana antes de una comisión de seguimiento es la señal inequívoca. En nuestro ejemplo, rehacerla el 31 de julio habría dejado la recepción con 0 días de retraso — y seguiría siendo el 9 de septiembre.
La prueba es sencilla: si la nueva línea base es legítima, puedes nombrar la decisión, la fecha y quién la aprobó. Si no puedes, estás borrando la evidencia de que algo se torció.
Y cuando la reprogrames, conserva la anterior: guarda el plan en un archivo antes, porque el archivo se lleva la línea base dentro. La distancia entre la línea base 1 y la línea base 3 suele ser la descripción más honesta que existe de un proyecto, y es justo lo que destruye sobrescribirla.
Dónde encaja el valor ganado, y qué informa de verdad nuestra curva S
La desviación en días responde a «cuánto tarde». El valor ganado responde a «cuánto trabajo hemos ingresado por el tiempo y el dinero gastados». Depende de la línea base: sin ella, el Valor planificado no tiene a qué seguir. Nuestra curva S es explícita con sus límites, y conviene conocerlos antes de citar sus cifras en una certificación:
- El valor planificado sigue la línea base si la tienes. Si no, el «plan» son tus fechas actuales, así que la Desviación de plazo sale cero por muy lejos que se haya movido todo. El diálogo lo dice en vez de mostrarte un cero halagador.
- El coste real nunca se deduce del avance. Sale únicamente del gasto que hayas introducido tarea a tarea, en el campo Gastado. El atajo tentador —suponer que una tarea al 40 % ha consumido el 40 % de su presupuesto— hace que el Rendimiento del coste (CPI) valga exactamente 1,00 en todos los proyectos del mundo. Por eso, sin gasto real introducido, el CPI, la Desviación de coste y la Previsión a la finalización se informan como inexistentes, no como cero.
- No meter costes es el caso normal. Entonces las tareas se ponderan por su duración en días laborables y obtienes una curva S de avance puro: la misma forma, leída en porcentaje en lugar de en euros.
- La curva ganada del pasado está reconstruida. Guardamos el avance de hoy, no su historia, así que el tramo anterior asume que el avance se acumuló de forma uniforme por días laborables transcurridos. Exacta en la fecha de corte, aproximada por detrás, y etiquetada como tal.
Dicho de otro modo: en el mercado de la Rondilla, mientras nadie introduzca el importe de las certificaciones en Gastado, la curva S te dirá si vas tarde, pero no te dirá nada sobre los 18.400 € de la segunda cuadrilla. Esa cifra hay que meterla.
Cómo se hace en gantts.app
El ciclo completo lleva menos de un minuto. Con la obra del mercado como ejemplo:
- Acuerda el plan primero. Fechas, dependencias y duraciones deben ser exactamente lo que quieres medir.
- Abre Línea base en la barra de herramientas. Sin ninguna guardada, el menú ofrece una sola acción: fijarla con el plan actual. Verás el aviso «Línea base fijada — los retrasos se miden ahora frente a este plan».
- Aparecen barras fantasma bajo cada barra de tarea. Al reabrir el menú verás la fecha de captura y la casilla para ocultarlas si vas a usar ▶ Presentar delante del ayuntamiento.
- Trabaja el plan. En cada certificación, arrastra las barras o edita Inicio y Fin en el panel de la tarea para reflejar la realidad: 26 de marzo en Demoliciones, 22 de mayo en Estructura.
- Vuelve a Línea base y activa las columnas de desviación. El aviso «Mostrando columnas de línea base y desviación» confirma que la tabla ya trae el inicio y el fin de la línea base junto a la desviación de cada uno. Lo tarde sale en rojo; lo adelantado, en verde.
- Recorre la desviación de fin y crúzala con Ruta crítica para ver cuáles de esos retrasos mueven la fecha de recepción. La leyenda rayado = ruta crítica te dice qué barras mirar.
- La desviación de duración es la diferencia entre los días de la línea base y los de la columna Días. Ábrela también en Tabla («El plan en tabla») si prefieres leer todo el plan de una vez.
- Para el avance, abre Curva S («Curva S — planificado vs real»). El diálogo indica si el Valor planificado sigue tu línea base o solo tus fechas actuales, y Cómo se calcula esto explica el resto.
- No uses Reprogramar para «arreglar» la desviación: compacta las tareas a sus fechas legales más tempranas y es una herramienta de planificación, no de seguimiento.
- Antes de cualquier reprogramación de la línea base, guarda una copia con ⬇ Exportar → 💾 Guardar proyecto (.gantts), nombrada con la fecha del modificado. Después actualízala con el plan actual; el aviso «Línea base actualizada al plan actual» cierra el ciclo. Borrarla también se puede, y ambas acciones se deshacen.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre línea base y plan actual?
La línea base son las fechas aprobadas y congeladas; el plan actual son las fechas vigentes, con los cambios ya aplicados. La desviación es la resta entre ambas.
¿Cuándo debo fijar la línea base?
Cuando el plan esté aprobado y el alcance estable — típicamente al cierre del proyecto de ejecución, la formalización del contrato o la firma del acta de comprobación del replanteo. Fijarla a mitad de ejecución congela el retraso ya producido y lo esconde.
¿Puedo tener varias líneas base?
En herramientas de gestión formal, sí. En gantts.app se mantiene una, que puedes actualizar o borrar; lo importante es guardar el archivo .gantts antes de cambiarla, porque el archivo se lleva la línea base dentro.
¿Qué es una desviación aceptable?
Depende del proyecto, pero la pregunta útil no es el tamaño sino la ubicación: cualquier desviación sobre la ruta crítica se traslada directamente a la fecha de entrega. Una desviación grande con holgura de sobra es un aviso; una pequeña sin holgura es un retraso.
¿Qué diferencia hay entre desviación de inicio, de fin y de duración?
La de inicio dice si el retraso venía heredado de aguas arriba. La de fin dice el impacto que se propaga hacia abajo. La de duración descuenta la parte heredada y muestra si tu estimación estaba mal. Solo la de duración distingue «llegamos tarde» de «estimamos mal».
¿Debo reprogramar la línea base si el contrato se modifica?
Sí, ese es justo el caso legítimo: un modificado del contrato aprobado con su ampliación de plazo cambia el proyecto, y medir contra el plan anterior da una desviación correcta e inútil. Guarda el archivo con la línea base antigua antes de hacerlo y anota la fecha y quién lo aprobó.
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