八个行业的甘特图实例
甘特图在不同行业看起来不一样, , 差别不在画法，而在阶段划分。这里有八个实例，附上各行业真正使用的阶段、该设哪些里程碑，以及通常落在关键路径上的那项工作。
一个从头算到尾的例子：江城年度公益论坛
八段概述帮你认出自己的项目，一份带真实日期的计划才让你看清它的形状。下面这一个会一直贯穿到本页结尾, , 一场 400 人规模的年度公益论坛，举办日是 2026 年 10 月 15 日（周四），从 6 月 1 日（周一）开始筹备，每周五个工作日。
江城慈善基金会年度公益论坛。十二行，按工作日排，2026 年 6-10 月。
| # | 行 | 工期 | 前置任务 | 开始 | 结束 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 预算与场地初选 | 10 天 | , | 6 月 1 日（周一） | 6 月 12 日（周五） |
| 2 | 场地合同签订 | 0 天 | 1 | 6 月 12 日（周五） | |
| 3 | 讲者邀约与确认 | 25 天 | 2 | 6 月 15 日（周一） | 7 月 20 日（周一） |
| 4 | 餐饮与视听设备合同 | 12 天 | 2 | 6 月 15 日（周一） | 7 月 1 日（周三） |
| 5 | 报名系统搭建 | 8 天 | 2 | 6 月 15 日（周一） | 6 月 25 日（周四） |
| 6 | 报名开放 | 0 天 | 3、5 | 7 月 21 日（周二） | |
| 7 | 宣传推广 | 45 天 | 6 | 7 月 21 日（周二） | 9 月 21 日（周一） |
| 8 | 议程与流程脚本 | 10 天 | 3 | 7 月 21 日（周二） | 8 月 3 日（周一） |
| 9 | 物料印刷与导视 | 6 天 | 8 | 8 月 4 日（周二） | 8 月 11 日（周二） |
| 10 | 最终人数报送餐饮方 | 2 天 | 7 | 9 月 22 日（周二） | 9 月 23 日（周三） |
| 11 | 彩排 | 2 天 | 9、10 | 10 月 13 日（周二） | 10 月 14 日（周三） |
| 12 | 论坛举办日 | 0 天 | 11 | 10 月 15 日（周四） | |
关键链是 1 → 2 → 3 → 6 → 7 → 10，落在 9 月 23 日（周三）。论坛是 10 月 15 日。中间这段就是整份计划全部的应急余量，也是这张图上最有用的一个数字。
但这个数字比看上去小得多。日历上看是三周，实际只有 12 个工作日, , 因为国庆假期 10 月 1 日至 7 日整整吃掉一周，只靠 9 月 26 日和 10 月 10 日两个调休上班的周六补回两天。同理，6 月 19 日的端午假期也让"讲者邀约"少了一天。这些日子必须在工作日历里逐一登记；不登记的话，图上会显示你有三周缓冲，而你只有两周。
活动类的图和本页其他所有例子都不一样，因为完工日期动不了。你问的不是"我们什么时候能做完"，而是"这些活塞不塞得进这个日期前面，还富余多少"。要是关键链落在了 10 月 20 日，再怎么加人也没用, , 只能砍范围、提前启动，或者压缩宣传窗口。
关于 gantts.app 怎么排这份计划，有两点要说。它算的是总浮动时间, , 完工日期开始移动之前一项任务能拖多久, , 而不是自由浮动时间。它的排程是"按摆放位置"的：依赖关系能把任务推得比你摆的位置更晚，却永远不会把它往前拉。这正是"彩排"这种被有意摆在活动周的任务需要的行为, , 连线保证它不会早于印刷和人数报送发生，但也不会把它硬拽回八月。
八类项目的差别在哪
在逐个展开之前，先看四个真正会改变图形状的维度：
| 项目类型 | 典型周期与刻度 | 依赖密度 | 风险藏在哪 |
|---|---|---|---|
| 工程施工 | 6-24 个月，周刻度 | 非常高, , 几乎全是完成-开始 | 报批与验收：一次不过，全线后移 |
| 软件研发 | 1-6 个月，按迭代排周刻度 | 迭代之间低，收敛到发版时高 | 范围，而不是顺序, , 横条是变长，不是移动 |
| 市场推广 | 6-12 周，周刻度 | 中等，主要在单条线内部 | 并行线之间的审批环节 |
| 活动筹备 | 3-6 个月，周刻度 | 中等，末期集中收敛 | 固定的日期。缓冲就是它前面那段空档 |
| 产品发布 | 8-16 周，周刻度 | 高，且跨部门 | 产品、市场、客服之间的交接 |
| 学位论文 | 9-24 个月，月刻度 | 低，但链条很长 | 第三方审批，工期无从预估 |
| 一周计划 | 5 天，日或小时刻度 | 几乎没有 | 没有结构性风险, , 它是沟通工具 |
最后一列值得读两遍。工程施工的风险是顺序，软件的风险是范围，活动的风险是一个日期。同一张图，要问它三个完全不同的问题。
工程施工
阶段：设计与报批、土方、主体结构、围护封闭、装修、机电安装、竣工验收。里程碑：施工许可下达、基础验收、封顶、竣工验收。
工序几乎全是完成-开始，关键路径在这里最能发挥作用，而且几乎总落在报批而不是施工本身, , 三个月的计划里报批常占掉前六周。施工图审查是最典型的一环：它不占工地上任何人力，却整段挡在开工前面，而且返修一轮就是两三周。监理旁站和分项验收同理，必须作为独立任务写进计划，不能塞进施工工期里。
因为绝大多数工作是串行的，关键路径在这里最值回票价：它直接点名那一次会推迟竣工的延误, , 一张晚到的批文、一次没过的验收。可以从模板库里的工程施工模板改起。
软件开发
阶段：需求、架构、迭代开发、集成、测试、数据迁移、上线。里程碑：需求冻结、功能齐备、代码冻结、上线。
关键是颗粒度：给管理层的图停在迭代层级，两周迭代画成一条横条加一个评审里程碑，而不是三十条用户故事, , 日常的事交给缺陷系统和看板，甘特图只负责对外讲清一条发版时间线。陷阱在测试, , 常被排成末尾一小段，实际要花两倍时间。还要注意软件计划的失效方式和施工不一样：横条不是整体往后移动，而是原地变长，因为范围在悄悄扩大。所以基准和偏差列在这里比关键路径更早发出警报。
市场推广
阶段：策略、创意、制作、审批、投放、复盘。里程碑：创意定稿、素材交付、上线、复盘会。
内容、设计、渠道、投放多线并行，按工作流分组比按时间排列更好读。瓶颈在审批, , 大组织里从素材做完到上线常要两周，法务和品牌各一轮，却没人把它排进计划。把每轮审批写成独立任务，计划立刻真实很多。
活动筹备
阶段：方案、场地、供应商、议程、报名、搭建、举办、撤场。里程碑：合同签署、报名开放、活动当天。
日期固定不能移动，因此从活动日倒推每项任务的最晚开始时间。好处是马上看出跑道够不够, , 如果"定场地"被推到了上周，说明已经晚了。本页开头那份江城公益论坛就是完整算过的一份：因为结束日期动不了，真正要盯的是关键链落点和活动日之间那段空档，而在国内排这类计划，还得先把这段空档里的法定节假日刨掉才算数。
办公室搬迁
阶段：选址、租约、设计、施工、IT 基础设施、周末搬迁、收尾。里程碑：租约生效、网络开通、搬迁完成。
决定日期的是 IT，不是家具：专线和网络接入的周期以月计，要在租约签订当天就提交申请。
学位论文
阶段：开题、文献、方法、数据收集、分析、撰写、修改、答辩。里程碑：开题通过、伦理审查批复、初稿、提交。
任务长而串行，且高度依赖审批, , 伦理审查和导师签字的等待时间最容易被低估，应作为独立任务写进计划。周期以年计，每六到八周就要一个里程碑，否则延误不会被察觉。
产品发布
阶段：市场调研、研发、包装与认证、销售准备、推广、上市。里程碑：功能冻结、认证通过、上市日、30 天复盘。
产品、市场、销售、客服要对齐同一个上市日，关键路径正好指出哪一环松动会推迟发布。认证和检测常落在这条路径上，且总被低估：3C 认证、质检报告、包装备案这类事项排队时间不受你控制，必须写成独立任务并配一个里程碑，而不是当成研发工期的一部分。跨部门交接是另一处高发地带, , 市场的落地页等着产品的最终定价，客服的话术等着市场的口径，这类等待每一条都应该在图上有一根箭头。
新人入职
阶段：到岗前准备、第一周、第一个月、前 90 天。里程碑：设备到位、权限开通、30 天与 90 天回顾。
计划短但影响大，按周为刻度：设备和权限必须在第一天之前就位。
另外四个常见场景
- 生产制造, , 采购、开模、量产、质检、发运，里程碑设在首件确认和首批发运。
- 咨询项目, , 调研、分析、建议、交付，阶段间插入客户评审里程碑。
- 公益或课题项目, , 以报告为节奏，拨款节点和合规截止日期就是硬依赖。
- 一周计划, , 刻度缩到天，几乎没有依赖，最容易上手。
一张好的甘特图有什么共同点
四到八个阶段，20 到 60 项任务，五到十个里程碑。行业改变的是内容和刻度, , 施工按周排数月，发布按天排数周, , 不改变结构。把这十二个例子摆在一起看，够用的那几张共享同样六个特征：
- 阶段清晰。相关任务归到一起，计划读起来像一段叙述，而不是一面横条墙。
- 依赖真实。只连那些确实必须按顺序发生的任务，于是一处延误会自动推走后面的一串。
- 里程碑显眼。把审批、上线、交付期标成可以让所有人对齐的独立时点。
- 关键路径高亮。知道究竟哪几项在推动完工日期，才谈得上保护正确的对象。
- 密度可读。一屏 10 到 30 条横条；大项目先汇总成阶段摘要，明细拆成子计划。
- 状态一眼可见。一条今天线加上完成百分比，就把静态计划变成了活的报告。
公益论坛那份计划在大多数项上都不错，但有一项很糟：餐饮合同 7 月 1 日就签完了，彩排在 10 月中旬，中间挂着三个多月的浮动时间，这是没有人会当众替它辩护的一段空档。要专门去找这种行。一项浮动时间以月计的任务，通常是一条缺失的依赖关系在伪装。
同样重要的是不放什么进去：甘特图是沟通工具，不是任务数据库。忍住把每个子任务都记进去的冲动，把颗粒度细的东西压到清单或缺陷系统里，图才保得住"一眼扫完"这个能力。刚入门的话，甘特图怎么做从零走一遍，什么是甘特图讲基本概念。
在编辑器里打开其中任何一个
上面任何一个例子都能在一分钟内变成能用的计划，按钮名称与界面上的一致：
- 先去模板库挑最接近的那个起点, , 它会直接在编辑器里打开，阶段、任务和依赖关系都已经连好。
- 或者从零开始：点✨ 粘贴生成甘特图贴一份提纲。括号里的工期、表示连线的
after、结尾的!（里程碑）都会被识别, , 例如宣传推广 (45d) after 报名开放，再写论坛举办日 !。 - 手工加行则用＋ 任务、◆ 里程碑和▣ 分组，再把任务缩进到阶段下面。
- 双击某一行设置前置任务、负责人和进度。里程碑工期为零，拖不宽, , 某一行如果需要有长度，它本来就不该是里程碑；在类型里改回任务即可。
- 进工作日历，把国庆 10 月 1 日至 7 日、端午 6 月 19 日这类法定节假日标为休息，把 9 月 26 日、10 月 10 日这类调休上班的周六标为工作日。活动类计划尤其不能跳过这一步。
- 点自动排程，把每项任务拉到连线允许的最早日期, , 这是判断 10 月 15 日这种固定日期还够不够得着的最快办法。
- 勾上关键路径；跨月的计划把缩放调到周刻度；计划谈定之后存一版基准。
- 分享：⬇ 导出出 📄 PDF 文档、📊 Excel (.xlsx)、📑 CSV（表格）或📽 PowerPoint (.pptx)，📤 分享…给一个🔗 分享链接。给理事会看的版本，先把视图切到仅里程碑。
从最接近的实例出发，别从空白页开始。gantts.app 在浏览器中运行，无需注册，数据保存在你自己的设备上。
常见问题
常见的甘特图实例有哪些？
工程施工进度、软件与迭代发布计划、市场推广排期、活动筹备、办公室搬迁、学位论文时间表、产品发布和新人入职。它们都把任务铺在时间轴上，区别只在阶段划分和刻度。
一张好的甘特图长什么样？
四到八个阶段、20 到 60 项任务、五到十个里程碑，有真实的依赖关系和高亮的关键路径，还有一条今天线用来看状态。它能放在一页里，一分钟讲清楚。
任务多到什么程度算过头？
一屏 10 到 30 条横条最易读，超过 150 项就没人维护了。到这一步应当把阶段汇总成摘要横条，再给每个阶段单独拆一张明细计划。
能直接套用别的项目的甘特图吗？
阶段划分可以，工期不行。阶段在同一行业里相当稳定，估算却取决于团队规模、审批链条和现场条件。建议保留阶段和里程碑结构，工期全部重估。
哪里能找到可以直接编辑的免费实例？
我们的模板库覆盖施工、软件、市场、活动等场景，在浏览器里打开就能改，替换任务后可导出 PDF、PNG、Excel 或 PowerPoint，不需要注册。
延伸阅读
本文也提供英文版本。