模板包含什么
文件里包含:
- 任务表, 任务、开始、工期、负责人, , 其余一切都由这几列推导而来。
- 辅助列, 相对项目起点的偏移量计算,堆积条形图这个技巧就靠它。
- 图表, 已经设置好的堆积条形图,第一个系列已隐藏。
- 里程碑, 单独的数据系列,用菱形标记。
谁会用这个模板
凡是离不开电子表格、又急需一份进度计划的人, , 从小企业主、自由职业者到学生和团队负责人, , 都会用上它。在.xlsx里输入开始日期和工期,进度条便自动绘制,让你得到一份可共享的甘特图,无需学习任何软件,也不必注册账户。
Excel 不会重算依赖关系。某项任务一旦推迟,后面每个开始日期都得手工改, , 二十行以内还行,再多就不行了。如果需要计划自己重算,请直接在编辑器里打开。
如何调整
- 项目周期超出模板范围时,扩大坐标轴的日期区间。
- 如果要跟踪实际进度,加一列完成度并配条件格式。
- 大型项目可以按阶段复制工作表。
- 文件需要流转时,保护公式列。
排期建议
- 填工期,不要填结束日期。结束日期是算出来的。
- 检查坐标轴是否逆序,让第一项任务在最上面。
- 超过二十项任务,手工维护的代价就超过收益。
- 对外分发导出 PDF,不要直接发工作簿。
相关模板
本模板为中文。尚未翻译的相关页面会以英文打开。
常见问题
旧版本 Excel 能用吗?
可以,只用了标准函数和图表,没有宏。
能在 Google 表格里打开吗?
可以,通过"文件 → 导入"。图表的部分格式需要微调。
Excel 能算关键路径吗?
不能。需要专门的规划工具。