Vorlaufzeit und Nachlaufzeit in der Projektplanung
Zwei Aufgaben sind selten exakt Ende an Anfang verknüpft. Manchmal können Sie die nächste beginnen, bevor die erste fertig ist; manchmal müssen Sie danach warten. Diese beiden Anpassungen sind die Vorlaufzeit und die Nachlaufzeit, und sie machen den Unterschied zwischen einem Terminplan, der die Realität abbildet, und einem, der still und leise um Tage danebenliegt. Sie sind einfach, sobald man sie richtig betrachtet, und sie bringen fast jeden anfangs durcheinander, weil die Namen verkehrt herum klingen.
Die zwei Begriffe, definiert
Die Vorlaufzeit (lead) ist eine Überlappung. Sie lässt eine Nachfolgeraufgabe beginnen, bevor ihr Vorgänger fertig ist, und zieht sie nach vorne. Die Nachlaufzeit (lag) ist eine Wartezeit. Sie erzwingt eine Verzögerung, nachdem der Vorgänger fertig ist, bevor der Nachfolger beginnen kann, und schiebt ihn nach hinten. Der Vorlauf staucht den Terminplan; der Nachlauf dehnt ihn.
Die Eselsbrücke: Der Vorlauf zieht die Arbeit nach vorne (Sie bekommen einen Vorsprung), der Nachlauf hält sie zurück (sie läuft hinterher). Alles andere ergibt sich daraus.
Vorlaufzeit ist negativ, Nachlaufzeit ist positiv
In Planungswerkzeugen sind Vorlauf und Nachlauf dieselbe Einstellung mit umgekehrten Vorzeichen an einer Abhängigkeit. Eine Ende-Anfang-Verknüpfung mit zwei Tagen Nachlauf bedeutet "warte 2 Tage nach dem Ende von A, bevor B beginnt". Dieselbe Verknüpfung mit zwei Tagen Vorlauf, als minus zwei eingegeben, bedeutet "B kann 2 Tage vor dem Ende von A beginnen". Eine Zahl, ein Vorzeichen, umgekehrte Wirkung.
Wann Sie Vorlaufzeit brauchen
Setzen Sie den Vorlauf ein, wo sich Arbeit gefahrlos überlappen kann. Klassischer Fall: Sie müssen nicht die gesamte Dokumentation fertig schreiben, bevor das Lektorat beginnt, der Lektor kann mit den ersten Kapiteln anfangen, während die späteren noch entstehen. Ein paar Tage Vorlauf an dieser Verknüpfung lassen die beiden Aufgaben überlappen und verkürzen das Projekt, ohne Ressourcen hinzuzufügen. Es ist die günstigste Form der Terminverdichtung, die es gibt.
Wann Sie Nachlaufzeit brauchen
Setzen Sie den Nachlauf ein, wo die Realität eine Wartezeit erzwingt, die keine Arbeit ist. Farbe muss trocknen, Beton muss aushärten, ein Kunde braucht drei Tage zur Prüfung, eine Sendung ist eine Woche unterwegs. Nichts davon ist Aufwand, den Sie durch mehr Personal beschleunigen können, deshalb ist es falsch, es als Aufgabe abzubilden. Bilden Sie es als Nachlauf ab: eine Lücke auf der Verknüpfung, ohne zugewiesene Person, die der Terminplan einfach respektieren muss.
Gegenüberstellung
| Vorlaufzeit (lead) | Nachlaufzeit (lag) | |
|---|---|---|
| Wirkung | Überlappung, beginnt früher | Wartezeit, beginnt später |
| Vorzeichen an der Verknüpfung | negativ | positiv |
| Terminplan | staucht ihn | verlängert ihn |
| Typischer Einsatz | überlappende Arbeit | Trocknen, Aushärten, Prüfung, Transport |
Wie Sie es in einem Werkzeug hinzufügen
Vorlauf und Nachlauf leben an der Abhängigkeit, nicht an der Aufgabe:
- Erstellen Sie zuerst die Verknüpfung zwischen den beiden Aufgaben (meist Ende-Anfang).
- Öffnen Sie die Verknüpfung und legen Sie ihren Vorlauf- oder Nachlaufwert fest.
- Geben Sie eine Wartezeit als positive Anzahl Tage ein, eine Überlappung als negative.
- Prüfen Sie das Enddatum: Der Vorlauf sollte es nach vorne ziehen, der Nachlauf sollte es nach hinten schieben.
Sie können das im kostenlosen gantts.app-Editor ausprobieren: Verknüpfen Sie zwei Aufgaben, fügen Sie Nachlauf hinzu und sehen Sie zu, wie der zweite Balken nach rechts rutscht.
Ein durchgerechnetes Beispiel
- Fügen Sie der Verknüpfung 1 Tag Nachlauf hinzu. Die zweite Schicht beginnt nun einen Tag nach dem Ende der ersten, ohne dass jemand dazwischen untätig ist, der Terminplan wartet einfach.
- Zum Vergleich: Wenn der zweite Maler an der hinteren Wand anfangen könnte, während der erste die vordere fertigstellt, würden Sie stattdessen Vorlauf verwenden und die beiden überlappen lassen.
Die Kurzfassung
Die Vorlaufzeit lässt zwei verknüpfte Aufgaben überlappen und zieht den Terminplan nach vorne; die Nachlaufzeit fügt eine Wartezeit ein und schiebt ihn nach hinten. In einem Werkzeug sind sie ein Wert mit umgekehrten Vorzeichen, negativ für den Vorlauf, positiv für den Nachlauf, gesetzt an der Abhängigkeit, nicht an der Aufgabe. Nutzen Sie den Vorlauf, um Arbeit zu verdichten, die sich überlappen kann, und den Nachlauf, um echte Wartezeiten wie Trocknen, Aushärten und Prüfung abzubilden, die kein Aufwand verkürzen kann.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Vorlaufzeit (lead) und Nachlaufzeit (lag)?
Die Vorlaufzeit ist eine Überlappung, die eine Aufgabe beginnen lässt, bevor ihr Vorgänger fertig ist, und den Terminplan nach vorne zieht. Die Nachlaufzeit ist eine Wartezeit, die eine Aufgabe nach dem Ende ihres Vorgängers verzögert und den Terminplan nach hinten schiebt. Der Vorlauf staucht den Plan; der Nachlauf dehnt ihn.
Ist die Vorlaufzeit negativ oder positiv?
Die Vorlaufzeit wird als negativer Wert an einer Abhängigkeit eingegeben, weil sie den Nachfolger nach vorne zieht. Die Nachlaufzeit ist positiv, weil sie den Nachfolger nach hinten schiebt. Es ist dieselbe Einstellung mit umgekehrten Vorzeichen.
Wann sollte ich Nachlaufzeit verwenden?
Nutzen Sie den Nachlauf für echte Wartezeiten, die keine beschleunigbare Arbeit sind: trocknende Farbe, aushärtender Beton, eine Prüfphase beim Kunden, der Transport einer Sendung. Da während eines Nachlaufs niemand Aufwand leistet, wird er als Lücke auf der Verknüpfung abgebildet und nicht als Aufgabe.
Wann sollte ich Vorlaufzeit verwenden?
Nutzen Sie den Vorlauf, wenn sich Arbeit gefahrlos überlappen kann, zum Beispiel ein Lektor, der mit den ersten Kapiteln beginnt, während die späteren noch geschrieben werden. Vorlauf lässt die Aufgaben überlappen und verkürzt das Projekt, ohne Ressourcen hinzuzufügen, was ihn zu einer günstigen Möglichkeit macht, einen Terminplan zu verdichten.
Gehören Vorlauf und Nachlauf an die Aufgabe oder an die Abhängigkeit?
An die Abhängigkeit. Vorlauf und Nachlauf beschreiben die Beziehung zwischen zwei verknüpften Aufgaben, deshalb werden sie an der Verknüpfung gesetzt, nicht an einer der Aufgaben. Erstellen Sie zuerst die Abhängigkeit und fügen Sie ihr dann den Vorlauf- oder Nachlaufwert hinzu.
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Dieser Artikel ist auch auf Englisch verfügbar.