PERT-Diagramm und Gantt-Diagramm

Zwei Schaubilder, zwei Fragen

Beide Schaubilder beschreiben dasselbe Projekt, also nimmt man an, sie seien austauschbar. Sind sie nicht. Ein PERT-Diagramm beantwortet eine Frage der Logik: In welcher Reihenfolge müssen diese Aufgaben ablaufen, und welche Kette von ihnen entscheidet über den Endtermin? Ein Gantt-Diagramm beantwortet eine Frage der Zeit: An welchen Kalendertagen läuft jede Aufgabe, und wie weit ist sie gerade gediehen?

Den Unterschied spürt man, wenn man fragt, wer welches liest. Planer und Terminverantwortliche greifen zum PERT, solange sie noch Reihenfolge und Risiko ausarbeiten. Alle anderen, vom Auftraggeber bis zur ausführenden Person, lesen das Gantt-Diagramm, denn Termine auf einer Zeitachse brauchen keine Erklärung. Das eine Werkzeug dient dem Denken, das andere dem Kommunizieren.

Was ein PERT-Diagramm wirklich ist

PERT steht für Program Evaluation and Review Technique und wurde Ende der 1950er-Jahre für das Polaris-Programm der US-Marine entwickelt. Es zeichnet ein Projekt als Netzwerk. Jede Aufgabe ist ein Knoten, und Pfeile verbinden eine Aufgabe mit den Aufgaben, die abgeschlossen sein müssen, bevor sie beginnen kann. Es gibt keinen Kalender und keine maßstäbliche Balkenlänge. Das Bild ist reine Struktur: was von was abhängt.

Weil es bei der Anordnung um Beziehungen statt um Termine geht, macht ein PERT-Diagramm verborgene Logik sichtbar. Auf einen Blick erkennst du, wo mehrere Ketten auf einer Aufgabe zusammenlaufen, wo ein einziger verspäteter Posten alles Nachgelagerte aufhalten würde und wo parallele Pfade unabhängig voneinander verlaufen. Diese strukturelle Sicht lässt sich an einer Wand aus Balken nur schwer ablesen.

Drei-Punkt-Schätzungen: die PERT-Mathematik

PERT ist nicht nur ein Bild. Es bringt eine Art des Schätzens mit, die Unsicherheit anerkennt. Statt einer einzigen Annahme pro Aufgabe lieferst du drei: eine optimistische Zeit, wenn alles gut läuft, eine wahrscheinlichste Zeit und eine pessimistische Zeit, wenn sich die Dinge hinziehen. PERT verschmilzt sie dann zu einer gewichteten erwarteten Zeit mithilfe der Formel (O + 4M + P) geteilt durch 6, die sich auf den wahrscheinlichsten Wert stützt und dennoch die Extreme berücksichtigt.

Deshalb wird PERT für die Analyse geschätzt. Es liefert eine vertretbare erwartete Dauer und ein Gefühl für die Streuung um sie herum, was direkt in die Frage einfließt, wie viel Puffer ein riskanter Pfad verdient.

Was ein Gantt-Diagramm wirklich ist

Ein Gantt-Diagramm, benannt nach Henry Gantt, der es in den 1910er-Jahren bekannt machte, trägt Aufgaben als waagerechte Balken entlang einer Zeitachse auf. Der linke Rand eines Balkens ist das Startdatum, der rechte das Enddatum, und die Länge ist die Dauer. Stapelt man die Balken nach Aufgabe, erhält man eine sofortige Lesart davon, was wann läuft, was sich überschneidet und was bereits abgeschlossen ist.

Moderne Gantt-Werkzeuge ergänzen Abhängigkeitsverknüpfungen, Meilensteine und Fortschrittsschattierungen über den Balken, sodass ein gutes Diagramm sowohl die Zeitachse als auch einen Teil der Logik zeigt. Doch die Zeitachse bleibt stets der Kern. Willst du wissen, ob das Projekt an diesem Donnerstag im Plan liegt, beantwortet das Gantt-Diagramm das auf einen Blick, und genau das kann ein PERT-Netzwerk nicht. Lies was ein Gantt-Diagramm ist für die vollständige Anatomie.

Der Kernunterschied: Logik gegen Zeit

Nimm alles andere weg, und ein einziger Gegensatz bleibt. Ein PERT-Diagramm wird in der Dimension der Abhängigkeit gezeichnet, ein Gantt-Diagramm in der Dimension der Zeit. In einem PERT-Netzwerk bedeutet Position Reihenfolge, nicht Datum. In einem Gantt-Diagramm bedeutet Position Datum, und die Abhängigkeiten sind nebensächliches Beiwerk.

Dieser eine Unterschied erklärt alle anderen. PERT ist besser darin, Struktur und Risiko zutage zu fördern, weil die Struktur seine Achse ist. Gantt ist besser darin, Terminplan und Status zu vermitteln, weil die Zeit seine Achse ist. Keines ist fortgeschrittener als das andere. Sie sind ergänzende Sichten auf einen Plan, und reife Teams behalten beide, statt zu streiten, welches überlegen ist. Sie zu verwechseln ist der eigentliche Fehler, denn am Ende verlangst du von einem Werkzeug eine Antwort, für die es nie geschaffen wurde.

Ein Beispiel im direkten Vergleich

Stell dir einen kleinen Launch mit vier Aufgaben vor. Aufgabe A ist Recherche, zwei Wochen. Aufgabe B ist der Aufbau, drei Wochen, und sie braucht zuerst A. Aufgabe C ist das Texten, eine Woche, und braucht ebenfalls A. Aufgabe D ist der Launch selbst, eine Woche, und sie verlangt, dass B und C fertig sind.

Die PERT-Sicht nannte uns den Endtermin und wo das Risiko steckt. Nun übergeben wir diese Logik an ein Gantt-Diagramm, um sie gegen echte Kalenderwochen zu planen.

Derselbe Plan als Gantt-Diagramm

Im Gantt-Diagramm belegt Aufgabe A die Wochen eins und zwei. Aufgabe B beginnt in Woche drei und läuft bis Woche fünf. Aufgabe C beginnt ebenfalls in Woche drei, endet aber am Ende der Woche drei und hinterlässt eine sichtbare Lücke leerer Zeitachse vor D. Aufgabe D sitzt in Woche sechs. Die Balken machen die Spanne von sechs Wochen offensichtlich, und die Lücke nach C zeigt ihren Puffer ganz ohne Rechnerei.

Das ist der Arbeitsablauf im Kleinen. Durchdenke die Struktur einmal und präsentiere sie dann auf einer Zeitachse, die keine Erklärung braucht.

PERT und Gantt auf einen Blick

Die Tabelle unten stellt die beiden Werkzeuge entlang der Dimensionen gegenüber, die bei der Wahl zählen. Lies sie weniger als Rangliste denn als Karte, welches Werkzeug welche Aufgabe besitzt.

Nichts in dieser Tabelle sagt, dass eines gewinnt. Sie sagt, dass sie sich spezialisieren, und der kluge Zug ist, jedes den Teil tun zu lassen, für den es gebaut ist.

Worin PERT am besten ist

PERT verdient seinen Platz früh, solange der Plan noch im Fluss ist. Wenn du die Reihenfolge noch nicht kennst, zwingt dich das Zeichnen des Netzwerks, jede Abhängigkeit laut auszusprechen, was Annahmen zutage fördert, bevor sie zu einem Terminplan erstarren. Es ist auch die natürliche Heimat des kritischen Pfads, denn die längste Kette durch ein Netzwerk zu verfolgen ist genau das, wofür das Schaubild geschaffen ist.

Seine Drei-Punkt-Schätzungen machen es zum besseren Werkzeug für das Risiko. Indem es einen optimistischen und einen pessimistischen Wert neben dem wahrscheinlichen mitführt, sagt dir PERT nicht nur, wie lange eine Aufgabe dauern sollte, sondern auch, wie unsicher diese Zahl ist. Aufgaben mit großer Spanne zwischen optimistisch und pessimistisch verdienen Aufmerksamkeit und Puffer. Zur Mechanik dieser längsten Kette siehe die Methode des kritischen Pfads erklärt.

Worin Gantt am besten ist

Sobald die Logik feststeht, übernimmt das Gantt-Diagramm. Nichts vermittelt einen Terminplan schneller als Balken auf einem Kalender, weshalb Statusbesprechungen, Updates für Auftraggeber und Teamboards allesamt auf Gantt-Ansichten laufen. Ein Neuling kann eines ohne Schulung lesen, und diese Zugänglichkeit ist ein Vorzug, kein Kompromiss.

Gantt-Diagramme sind auch der Ort, an dem ein Plan lebt, nachdem die Arbeit begonnen hat. Du schattierst Balken, um den Prozentsatz der Fertigstellung zu zeigen, fügst eine Abhängigkeitsverknüpfung ein, wenn sich die Realität ändert, und verschiebst einen Balken, wenn eine Aufgabe ins Rutschen gerät, sodass die Folgewirkungen die Zeitachse hinabwandern. Ein Gantt-Diagramm, das einmal erstellt und nie angerührt wird, ist kein Plan, sondern ein Wunsch. Das Diagramm ist zum Aktualisieren gedacht, und PERT-Diagramme werden das selten.

Wie man beide zusammen nutzt

Die beiden Werkzeuge sind keine Rivalen, sie sind Phasen. Analysiere die Logik in einem Netzwerk nach PERT-Art und präsentiere und verfolge sie dann als Gantt-Diagramm. In der Praxis zeichnest du selten zwei getrennte Dokumente, denn ein gutes Gantt-Werkzeug trägt bereits die Abhängigkeitsverknüpfungen und den kritischen Pfad in sich, über die PERT dich nachdenken ließ. Das PERT-Denken kommt zuerst und fließt dann in die Balken.

1. Liste jede Aufgabe und ihre unmittelbaren Vorgänger auf, den Rohstoff des Netzwerks.
2. Skizziere die Abhängigkeiten als Netzwerk, damit zusammenlaufende und parallele Pfade sichtbar werden.
3. Füge Drei-Punkt-Schätzungen hinzu und berechne die erwarteten Zeiten für die unsicheren Aufgaben.
4. Verfolge die längste Kette, um den kritischen Pfad und den Puffer der übrigen zu finden.
5. Übertrage Aufgaben, Dauern und Verknüpfungen mit echten Terminen in ein Gantt-Diagramm.
6. Aktualisiere die Gantt-Balken im Verlauf der Arbeit und lass den Terminplan neu rechnen.

Denke einmal durch und lass dann die Zeitachse es tragen. Solide Dauerschätzungen machen beide Sichten vertrauenswürdig.

Wann man zu welchem greift

Die Wahl fällt leichter, wenn du das Werkzeug dem Zeitpunkt statt dem Projekt zuordnest. Frühe, strukturelle, risikobehaftete Arbeit neigt zu PERT. Laufende, kommunikative, terminGetriebene Arbeit neigt zu Gantt. Die Referenztabelle unten macht daraus eine schnelle Orientierung.

Für die meisten Teams ist die ehrliche Antwort beides, der Reihe nach. Denke im Netzwerk, liefere in Balken. Du kannst das Gantt-Diagramm in gantts.app erstellen, kostenlos im Browser, und die Abhängigkeiten und den kritischen Pfad direkt aus deinem PERT-Denken in eine Zeitachse übertragen, die jeder lesen kann.

Häufige Fragen

Passend dazu

• Die Methode des kritischen Pfads erklärt
• Aufgabenabhängigkeiten erklärt
• Was ist ein Gantt-Diagramm?
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Dieser Artikel ist auch auf Englisch verfügbar.