Vorgangseinschränkungen: ASAP, Muss-anfangen-am und Fristen

Warum es Einschränkungen überhaupt gibt

Eine Terminplanungseinschränkung teilt der Planungsmaschine mit, wie viel Freiheit ein Vorgang hat, sich in der Zeit zu bewegen. Ohne jede Regel platziert ein gutes Werkzeug die Arbeit so früh wie möglich, sobald ihre Vorgänger abgeschlossen sind. Dieses Standardverhalten erledigt still eine Menge Arbeit für Sie. Es bedeutet, dass sich der Plan selbst neu berechnet, sobald sich ein Datum ändert, sodass sich eine frühe Verzögerung im Projekt automatisch nach vorne fortpflanzt, statt veraltete Daten zurückzulassen.

Einschränkungen setzen dieses automatische Verhalten außer Kraft. Sie reichen von sanften Anstößen, die einen Vorgang weiterhin schweben lassen, bis zu starren Fixierungen, die einen Vorgang an ein Kalenderdatum nageln, ganz gleich was um ihn herum geschieht. Zu verstehen, wo jede davon auf diesem Spektrum sitzt, macht den Unterschied zwischen einem Plan, der für Sie denkt, und einem Plan, der Sie belügt.

Die vollständige Auswahl der Einschränkungstypen

Die meisten Werkzeuge bieten sechs oder sieben Einschränkungstypen plus ein separates Fristenfeld. Sie fallen in zwei Familien. Flexible Einschränkungen halten den Vorgang in Bewegung in Richtung des Plans. Harte Einschränkungen sperren einen Vorgang auf ein Datum und hindern ihn daran, auf Änderungen zu reagieren.

Die Frist ist hier die stille Heldin. Sie gibt Ihnen die Verbindlichkeit eines festen Datums ohne die Starrheit, denn sie meldet eine Überschreitung, statt den Plan zum Gehorsam zu zwingen.

Flexible Einschränkungen halten den Plan am Leben

ASAP ist in fast jedem ernsthaften Planer die Voreinstellung, und das aus gutem Grund. Ein auf so früh wie möglich gesetzter Vorgang rückt in dem Moment nach vorne, in dem sich sein Vorgänger bewegt, und genau das wollen Sie von einem Plan. Die Daten bleiben ehrlich, weil die Maschine sie weiterhin aus dem Abhängigkeitsnetz neu berechnet und nicht aus einem Versprechen, das Sie vor Wochen gegeben haben.

So spät wie möglich ist sein Spiegelbild. Es packt die Arbeit ans Ende ihres verfügbaren Fensters, was für Vorgänge nützlich ist, die Sie aufschieben wollen, etwa das Bestellen verderblicher Materialien oder das Bereitstellen einer kurzlebigen Cloud-Umgebung. Beide sind flexibel, weil keiner von beiden gegen die Verknüpfungen zwischen Vorgängen ankämpft. Sie reiten auf ihnen.

Halbflexible Einschränkungen: Böden und Decken

Nicht früher anfangen als und nicht später enden als sind der Mittelweg, und sie sind oft die richtige Antwort, wenn man instinktiv zu einer harten Fixierung greift. Angenommen, ein Lieferant kann nicht vor dem Fünfzehnten liefern. Eine Einschränkung nicht früher anfangen als dieses Datum setzt einen Boden. Der Vorgang beginnt nicht vor dem Fünfzehnten, aber wenn ein Vorgänger darüber hinaus rutscht, bewegt sich der Vorgang trotzdem von selbst nach hinten.

Vergleichen Sie das mit muss anfangen am, das den Vorgang auf den Fünfzehnten festlegen würde, selbst wenn die zuliefernde Arbeit nicht fertig ist. Die halbflexible Variante erfasst die Wahrheit der realen Welt, nämlich dass der Fünfzehnte das frühestmögliche Datum ist, nicht das einzige Datum. Greifen Sie zu einem Boden oder einer Decke, wann immer Ihre wahre Einschränkung eine Grenze und nicht ein einzelner Punkt ist.

Wie harte Einschränkungen gegen Abhängigkeiten kämpfen

Eine Abhängigkeit besagt, dass Vorgang B nicht anfangen kann, bevor Vorgang A fertig ist. Eine Einschränkung muss anfangen am besagt, dass Vorgang B an einem festen Datum anfängt, Punkt. Wenn diese beiden Regeln einander widersprechen, muss etwas nachgeben, und was nachgibt, hängt ganz von Ihrem Werkzeug ab. Manche Planer achten die Einschränkung und lassen B still vor dem Ende von A beginnen, was einen unmöglichen Plan erzeugt, der vollkommen ordentlich aussieht. Andere achten die Abhängigkeit und zeigen einen negativen Puffer oder eine rote Warnung, die viele Planer nie bemerken.

Das ist die Kerngefahr. Eine Abhängigkeit ist eine Aussage über die physische Realität: Sie können eine Wand nicht streichen, bevor sie gebaut ist. Eine harte Einschränkung ist eine Aussage über eine Vorliebe. Wenn die Vorliebe die Realität ohne laute Warnung überschreibt, hört das Diagramm auf, das Projekt zu beschreiben, und beginnt, Ihre Wünsche zu beschreiben. Wie man so sagt: Ein Gantt-Diagramm, das einmal erstellt und nie wieder angerührt wird, ist kein Plan, sondern ein Wunsch.

Wie Einschränkungen Puffer verbergen und zerstören

Der Puffer, auch Schlupf genannt, ist die Zeitspanne, um die ein Vorgang rutschen kann, bevor er das Projekt verzögert. Er wird aus dem Abhängigkeitsnetz berechnet. Wenn Sie einen Vorgang mit einer harten Einschränkung fixieren, kappen Sie einen Teil dieser Berechnung, und die Pufferzahl, die Sie danach sehen, kann bedeutungslos sein.

Ein Muss-anfangen-am-Datum kann Puffer erfinden, der nicht existiert, indem es vortäuscht, ein Vorgang habe ein bequemes Fenster, während seine Vorgänger in Wahrheit im Verzug sind. Es kann auch echten Puffer zerstören, indem es einen Vorgang festhält, obwohl er sich gefahrlos hätte bewegen können, und so ein gesundes Polster in eine künstliche Zwangslage verwandelt. So oder so verlieren Sie das ehrliche Bild, das Ihnen die Pufferanalyse geben soll.

Die Gefahr des Übereinschränkens

Übereinschränken ist die Angewohnheit, viele Vorgänge an feste Daten zu heften, weil es sich präzise anfühlt. Es ist die häufigste Art, wie ein Anfänger einen klugen Terminplan in eine dumme Tabelle verwandelt. Jede harte Fixierung entfernt ein weiteres Glied aus der Kette, die den Plan sich selbst neu berechnen lässt. Fügen Sie genug davon hinzu, und die Zeitachse kann Ihnen nicht mehr sagen, was eine Verzögerung tatsächlich kostet, weil die Hälfte der Vorgänge sich weigert, als Reaktion zu rücken.

Die Symptome sind leicht zu erkennen, sobald man sie kennt. Verzögerungen hören auf, sich nach vorne fortzupflanzen. Der kritische Pfad wirkt seltsam kurz oder springt unvorhersehbar umher. Pufferwerte werden an Stellen negativ, die bequem sein sollten. Wenn Ihr Plan mehr als eine Handvoll harter Einschränkungen hat, hat er wahrscheinlich aufgehört, als Modell zu funktionieren, und begonnen, als statische Zeichnung zu funktionieren.

Wann jede Einschränkung berechtigt ist

Harte Einschränkungen sind nicht böse. Sie sind Werkzeuge mit engen, gültigen Verwendungszwecken. Der Fehler besteht darin, standardmäßig zu ihnen zu greifen statt nach Bedarf. Hier ist eine grobe Richtschnur, wann sich jeder Typ seinen Platz verdient.

Beachten Sie, dass eine harte Fixierung nur dann gerechtfertigt ist, wenn das Datum von etwas außerhalb Ihres Projekts festgelegt wird, etwa einem Vertrag, einer Aufsichtsbehörde oder einer anderen Organisation. Wenn Sie das Datum kontrollieren, müssen Sie es fast nie fixieren.

Ein durchgerechnetes Beispiel: die Muss-anfangen-am-Falle

Betrachten Sie ein kleines Infrastrukturprojekt. Hardware muss geliefert, dann müssen Server installiert, dann das Netzwerk konfiguriert werden. Der Installateur ist für den Zweiten gebucht, also heftet ein Planer den Installationsvorgang mit muss anfangen am an dieses Datum. Es fühlt sich verantwortungsvoll an. Es ist eine Falle.

Bevorzugen Sie flexible Einschränkungen plus Abhängigkeiten

Die gesündesten Pläne drücken ihren Zeitplan über das Abhängigkeitsnetz aus, nicht über eine Streuung fester Daten. Abhängigkeiten sagen, was vor was kommen muss. Flexible Einschränkungen fügen die wenigen realen Grenzen hinzu, die das Netz nicht ableiten kann. Zusammen erzeugen sie einen Terminplan, der sich selbst neu berechnet und Sie weiter warnt, wenn die Realität abdriftet.

1. Beginnen Sie jeden Vorgang als ASAP, die Voreinstellung, und widerstehen Sie dem Drang, das zu ändern.
2. Zeichnen Sie die echten Abhängigkeiten, damit sich die Arbeit aus den Verknüpfungen selbst ordnet.
3. Fügen Sie ein nicht früher anfangen als nur dort hinzu, wo ein externes Datum einen frühen Anfang wirklich blockiert.
4. Verwenden Sie eine Fristmarke, kein muss enden am, für Ziele, die Sie verfolgen, aber nicht erzwingen wollen.
5. Behalten Sie muss anfangen am und muss enden am Daten vor, die durch Vertrag, Gesetz oder eine andere Partei festgelegt sind.
6. Überprüfen Sie Ihre Einschränkungsliste monatlich und entfernen Sie jede Fixierung, deren Grund abgelaufen ist.

Sie können genau diese Art selbstkorrigierenden Terminplan im kostenlosen Gantt-Ersteller bauen, ohne etwas zu installieren.

Einschränkungswarnungen in Ihrem Werkzeug lesen

Jeder fähige Planer signalisiert, wenn eine Einschränkung gegen eine Abhängigkeit kämpft, aber die Signale sind absichtlich leise, damit sie nicht nerven. Zu lernen, sie zu lesen, ist das, was einen Plan, dem Sie vertrauen, von einem Plan trennt, auf den Sie nur hoffen.

Eine einfache Einschränkungsdisziplin

Sie brauchen kein Richtliniendokument, um Einschränkungen gesund zu halten. Sie brauchen eine Gewohnheit: Behandeln Sie eine harte Fixierung als Kosten, nicht als Bequemlichkeit. Bevor Sie ein muss anfangen am setzen, fragen Sie sich, ob das Datum von der Außenwelt festgelegt ist oder bloß von Ihrem aktuellen Plan. Ist es Ihr Plan, dann dient Ihnen eine Abhängigkeit oder ein flexibler Boden besser und hält den Terminplan ehrlich.

Einschränkungen sind die Grammatik eines Terminplans. Sparsam eingesetzt, lassen sie den Plan klar darüber sprechen, was sich bewegen kann und was nicht. Reichlich eingesetzt, knebeln sie ihn. Die besten Planer setzen so wenige wie möglich, stützen sich für den Rest auf Abhängigkeiten und halten jede verbleibende Fixierung an einen Grund gebunden, den sie laut benennen können.

Häufige Fragen

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Dieser Artikel ist auch auf Englisch verfügbar.