Qué incluye
La entidad de certificación evalúa el sistema en dos visitas con un intervalo obligado entre ellas, y muestrea registros que solo existen si el sistema lleva tiempo funcionando. Las barras reflejan las dos cosas:
- Alcance, contexto y diagnóstico — Límites del sistema de gestión ambiental, partes interesadas, un diagnóstico frente a la norma, la política ambiental, y la elección de una entidad de certificación acreditada por ENAC, que es cuando se reservan las dos fechas de auditoría. Hito: alcance y política aprobados.
- Aspectos, impactos y requisitos legales — El núcleo del plan: identificar los aspectos ambientales de todas las actividades, evaluar su significancia con un método documentado, y construir en paralelo el registro de requisitos legales y otros requisitos con las autorizaciones, licencias y obligaciones que te aplican. Hito: ambos registros aprobados.
- Objetivos, metas y programas — Objetivos derivados de los aspectos significativos y de los requisitos legales, con metas, indicadores, recursos y responsables con nombre; no aspiraciones escritas antes de que existieran los registros. Hito: objetivos y programas aprobados.
- Control operacional y preparación ante emergencias — Procedimientos de control operacional para los aspectos significativos, control de residuos, vertidos y emisiones con gestor autorizado y su archivo cronológico, control de proveedores y contratistas, competencia y sensibilización, y el simulacro de emergencia ambiental. Hito: controles operacionales implantados.
- Operar, medir y acumular registros — La fase que no se puede comprimir: mantener el sistema funcionando el tiempo suficiente para que existan de verdad datos de seguimiento, evaluaciones del cumplimiento legal, registros de residuos y un ejemplo de gestión del cambio. Hito: registros de seguimiento disponibles.
- Auditoría interna, revisión y auditoría en dos fases — La auditoría interna, sus no conformidades y acciones correctivas, la revisión por la dirección, y después la fase 1, el intervalo de acciones correctivas y la fase 2. Hito: certificado emitido.
Cómo personalizarla
- Contrata pronto la entidad de certificación y fija la fecha de la fase 2; todo lo anterior es una cuenta atrás y no una estimación.
- Comprueba que la entidad está acreditada por ENAC para tu alcance y tu sector: un certificado de una entidad no acreditada puede no servirte ante un cliente o ante una licitación pública.
- Expande las filas de identificación de aspectos a una línea por centro, proceso o actividad: una sola fila esconde el esfuerzo real.
- Deja al menos seis semanas entre la fase 1 y la fase 2 para que se puedan cerrar de verdad las acciones que levante la fase 1.
- Alarga la fase de operación si alguno de tus requisitos se evalúa anualmente: necesitas al menos un ciclo de evidencias.
- Añade filas para las renovaciones de autorización ambiental, licencias de actividad, declaraciones de residuos o inspecciones de la administración que caigan dentro de la ventana, porque compiten por las mismas personas.
- Si además vas a inscribirte en EMAS, añade barras propias para la declaración ambiental, su verificación y la inscripción en el registro autonómico: es un esquema europeo distinto que se apoya en ISO 14001 pero que exige cosas adicionales.
- Añade la auditoría de seguimiento del primer año para que el sistema siga teniendo recursos después de que llegue el certificado.
Consejos de programación
- Construye los registros antes que los objetivos. Los objetivos escritos primero casi siempre acaban apuntando a aspectos no significativos, y el auditor te va a preguntar cómo lo decidiste.
- Cubre las condiciones anormales y de emergencia. Arranques, paradas, derrames e incendios son donde la mayoría de los registros de aspectos se ven claramente incompletos.
- Haz una evaluación del cumplimiento legal de verdad. La norma espera una evaluación periódica contra tu registro de requisitos, con evidencias, y no una declaración de que cumples.
- Haz el simulacro de emergencia antes de la fase 2. Es una de las pocas evidencias que puedes programar en lugar de esperar a que ocurran.
- No confundas ISO 14001 con EMAS. ISO 14001 es una certificación acreditada de sistema de gestión ambiental. EMAS es el esquema comunitario de gestión y auditoría ambientales: incorpora los requisitos de ISO 14001 y añade una declaración ambiental verificada y pública, una inscripción en un registro público y exigencias de cumplimiento legal y de mejora del desempeño. Puedes tener una sin la otra.
- Mantén separadas ISO 14001, ISO 9001 e ISO 27001. Comparten la misma estructura de alto nivel y se pueden auditar de forma integrada, pero son tres certificaciones acreditadas distintas con contenidos distintos: ambiental, calidad y seguridad de la información respectivamente.
Plantillas relacionadas
- Plantilla de plan de certificación ISO 9001
- Plantilla de plan de certificación ISO 27001
- Plantilla de plan de auditoría interna
- Plantilla de cronograma de producción industrial
- Ver todas las plantillas de diagramas de Gantt
Esta plantilla está en español. Las páginas relacionadas que aún no se han traducido se abren en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en certificarse en ISO 14001?
Lo habitual son de nueve a quince meses partiendo de cero. La plantilla usa unos trece meses. Lo que se resiste a la compresión es el trabajo de los dos registros al principio y el periodo de operación que genera los registros de seguimiento al final.
¿Qué es un registro de aspectos e impactos ambientales?
Una lista estructurada de las formas en que tus actividades, productos y servicios interactúan con el medio ambiente (emisiones, vertidos, residuos, consumo de recursos, uso del suelo) y de los impactos que provocan, evaluados por significancia en condiciones normales, anormales y de emergencia. Es la entrada de casi todo lo demás del sistema, y por eso la plantilla lo pone antes que los objetivos.
¿Qué entra en el registro de requisitos legales?
Las autorizaciones y licencias que te aplican (autorización ambiental integrada o licencia de actividad, autorización de vertido, alta como productor de residuos, autorizaciones de emisiones), las obligaciones estatales, autonómicas y municipales que se derivan de ellas, y los compromisos voluntarios que hayas asumido. La norma exige mantenerlo actualizado y evaluar periódicamente el cumplimiento frente a él.
¿En qué se diferencia ISO 14001 de ISO 9001?
Comparten la misma estructura de sistema de gestión y la misma mecánica de auditoría en dos fases, pero el contenido es completamente distinto: ISO 9001 es un sistema de gestión de la calidad centrado en los requisitos del cliente y la conformidad del proceso, ISO 14001 es un sistema de gestión ambiental construido sobre aspectos ambientales y requisitos legales. Mira el plan de certificación ISO 9001 si vas a certificar las dos.
¿Se puede certificar ISO 14001 y ISO 27001 a la vez?
Se pueden auditar en una visita integrada y comparten estructura de capítulos, pero son certificaciones acreditadas separadas, con certificados y alcances separados. El plan de certificación ISO 27001 cubre el lado de seguridad de la información; no des por hecho que la evidencia de una sirve para la otra.
¿Qué pasa entre la fase 1 y la fase 2?
La fase 1 es una revisión documental y de preparación y casi siempre levanta hallazgos, muy a menudo un registro de aspectos incompleto o una evaluación del cumplimiento legal que no se ha hecho. La fase 2 es la auditoría completa de si el sistema opera. La plantilla deja una ventana de acciones correctivas entre las dos porque la fase 2 no se supera hasta que los hallazgos de la fase 1 están cerrados.
¿Es gratuita?
Sí, con descarga en Excel, PowerPoint y CSV y edición online sin registro ni marca de agua.