Qué incluye
La planificación de OKR se vive con prisa porque nunca empieza en limpio. Estás puntuando un trimestre mientras redactas el siguiente, y los dos necesitan a las mismas personas en las mismas semanas. La plantilla enseña ese solape en lugar de fingir que el ciclo es secuencial:
- Dirección de compañía, Revisión de la estrategia y de los objetivos anuales por parte de la dirección, los dos o tres objetivos de compañía del trimestre, y la guía contra la que van a redactar los equipos. Hito: OKR de compañía redactados.
- Cierre del trimestre anterior, Recogida final de datos de resultados clave, autopuntuación de cada equipo, calibración entre equipos y presentación de los resultados puntuados, todo ello en paralelo con la redacción del trimestre siguiente.
- Redacción por equipo, Cada equipo redacta objetivos y resultados clave contra la dirección de compañía, con una sesión de trabajo y un primer borrador escrito por equipo.
- Alineamiento, Revisión entre equipos de las dependencias, negociación allí donde dos equipos necesitan la misma capacidad, y resolución de conflictos antes de comprometer. Hito: alineamiento completo.
- Compromiso y arranque, Revisión de dirección, edición final, publicación en la herramienta de seguimiento, presentación general y arranque de la cadencia semanal de seguimiento. Hito: OKR comprometidos.
- Ejecución en el trimestre, Actualizaciones semanales de confianza, la revisión de mitad de trimestre donde se pueden ajustar o retirar objetivos, y el cierre y la retrospectiva del final. Hito: trimestre cerrado.
Quién usa esta plantilla
Responsables de equipo, jefes de gabinete y responsables de operaciones que siguen una cadencia de OKR lo utilizan para programar los rituales de un trimestre. Distribuye la redacción de objetivos, la alineación entre equipos, la puntuación del trimestre anterior, el compromiso, la revisión de mitad de trimestre y la retrospectiva de cierre, para que la fijación de objetivos siga siendo un ritmo disciplinado y no una carrera contrarreloj.
Cómo personalizarla
- Sitúa el día 0 unas tres semanas antes del fin de trimestre y todo el ciclo cae bien colocado alrededor del límite.
- Añade una fila de redacción por equipo para ver quién va tarde sin tener que perseguir a nadie.
- Mueve la revisión de mitad de trimestre a la cadencia que de verdad practicas: para equipos que se mueven rápido, mensual funciona mejor que trimestral.
- Acorta la fase de alineamiento si tienes menos de cinco equipos, y alárgala bastante si los equipos comparten capacidad de ingeniería.
- Comprueba el ciclo contra el calendario real: un trimestre que cierra en agosto o entre Navidad y Reyes tiene dos semanas menos de gente disponible de las que dice el calendario.
- Mantén la puntuación y la redacción visiblemente solapadas en lugar de secuenciadas: el solape es la foto honesta.
- Copia el bloque entero hacia delante para construir el trimestre siguiente: el ciclo es idéntico cada vez.
Consejos de programación
- Puntúa antes de comprometer. Fijar objetivos nuevos sin saber cómo aterrizaron los anteriores es como el mismo objetivo demasiado ambicioso se escribe tres trimestres seguidos.
- Limita el número de objetivos. Tres por equipo es un plan; siete es una lista. La fase de alineamiento se vuelve muchísimo más fácil cuando hay menos que alinear.
- Haz explícitas las dependencias durante el alineamiento. La mayoría de los fallos de OKR son un equipo dependiendo en silencio de la capacidad de otro equipo que nunca se comprometió.
- Trata la revisión de mitad de trimestre como un punto de decisión. Existe para retirar o redimensionar objetivos que no van a llegar, no para reportar estado.
- Haz la retrospectiva sobre el proceso, no solo sobre los resultados. Si la redacción se vivió con prisa este trimestre, se vivirá igual el siguiente salvo que cambie el calendario.
Plantillas relacionadas
- Plantilla de plan anual en diagrama de Gantt
- Plantilla de hoja de ruta de producto
- Plantilla de plan mensual en diagrama de Gantt
- Ver todas las plantillas de diagramas de Gantt
Esta plantilla está en español. Las páginas relacionadas que aún no se han traducido se abren en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debe empezar la planificación trimestral de OKR?
Unas tres o cuatro semanas antes de que empiece el trimestre. La plantilla arranca la redacción mientras el trimestre anterior sigue en marcha, porque tanto la dirección de compañía como los borradores de equipo necesitan tiempo antes del compromiso, y los datos de puntuación solo están frescos en el límite.
¿En qué se diferencia de la plantilla de planificación anual?
El plan anual cubre un año completo de actividad. Esta es la cadencia trimestral que vive dentro de él: el ciclo de cuatro semanas de redactar, alinear, comprometer, revisar y cerrar que se repite cada trimestre.
¿Qué relación tiene con la hoja de ruta de producto?
La hoja de ruta de producto muestra qué vas a construir y cuándo. Los OKR son los resultados a los que te comprometes en un trimestre. La hoja de ruta suele ser una de las entradas de la redacción por equipo, no un sustituto de ella.
¿Por qué se solapan la puntuación y la redacción?
Porque las dos necesitan a las mismas personas y los mismos datos al mismo tiempo. Puntuar después de redactar significa comprometerse a ciegas; redactar después de puntuar significa empezar el trimestre dos semanas tarde. La plantilla las solapa a propósito y enseña cuánto.
¿Puedo reutilizarla cada trimestre?
Sí, esa es la idea. Copia el bloque, desplaza las fechas un trimestre y la secuencia se sostiene. Lo único que cambia son los objetivos.
¿Es gratuita?
Sí, con descarga en Excel, PowerPoint y CSV y edición online sin cuenta.