Plantilla de curva S (planificado vs real)

Qué incluye

Una curva S no es más que el avance acumulado representado en el tiempo. Tiene forma de S porque los proyectos arrancan despacio, se aceleran en el centro y se apagan durante la puesta en marcha. La plantilla trae esa forma incorporada:

• Inicio y línea base — Acta de constitución, alcance, presupuesto y la propia línea base: el pie plano de la curva, donde pasa mucho calendario y se gana muy poco valor. Hito: línea base fijada.
• Diseño e ingeniería — Del anteproyecto al diseño de detalle. El avance empieza a acumularse, pero el gasto todavía va por delante del valor entregado.
• Aprovisionamiento — Pedidos lanzados, seguimiento de larga entrega y recepciones. El compromiso sube con fuerza aunque el avance físico no.
• Construcción y ejecución — El tramo empinado de la curva, donde se genera casi todo el valor ganado y donde vale la pena mirar el SPI cada semana.
• Pruebas y puesta en marcha — La cola. Lo que queda vale poco pero dura mucho, y por eso las curvas se aplanan antes de terminar. Hito: puesta en marcha completada.
• Entrega y cierre — Documentación, repasos, liquidación final y lecciones aprendidas: ese último puñado de puntos porcentuales que siempre lleva más de lo que debería.

Cómo personalizarla

1. Fija la línea base en cuanto se acuerde el plan: sin ella no hay curva planificada y el panel de curva S no tiene contra qué comparar.
2. Mantén el porcentaje completado honesto y al día; la curva real vale lo que valga la última actualización.
3. Carga las fases centrales. Si todas las duraciones están repartidas por igual, la curva sale recta, y eso suele significar que el plan no está lo bastante detallado.
4. Añade coste u horas-hombre por tarea si quieres una curva ponderada por coste en lugar de por duración.
5. Rehaz la línea base solo ante un cambio formal. Rebaselinar para tapar la desviación es como un proyecto pierde el único sistema de aviso que tenía.

Consejos de programación

• Lee el SPI, no la forma. Un SPI por debajo de 1,0 significa que has ganado menos valor del planificado a día de hoy. La tendencia de cuatro o cinco actualizaciones importa mucho más que una lectura suelta.
• Cuenta con un arranque lento. Una curva que sube con fuerza desde el primer día casi siempre está midiendo gasto o esfuerzo, no avance entregado.
• Vigila el punto en que se aplana. Las curvas que se aplanan pronto, en el 85–90 %, son la firma clásica de un proyecto lleno de trabajo casi terminado.
• Actualiza con cadencia fija. Semanal o quincenal, siempre el mismo día: las actualizaciones irregulares hacen la curva ilegible.
• Acompaña la curva con el Gantt. La curva te dice que vas retrasado; el diagrama de barras te dice qué tareas lo provocaron. Deja las dos en el informe.

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