O que o modelo contém
Cinco fases recorrentes por publicação:
- Pauta — Pesquisa, palavras-chave, reunião de pauta, plano do trimestre. Marco: plano aprovado.
- Produção — Briefing, texto, imagem, vídeo ou infográfico — cada formato com seu prazo.
- Aprovação — Revisão, aprovação da área, jurídico. A etapa mais subestimada.
- Publicação — Inserção, metadados, agendamento, distribuição por newsletter e redes.
- Análise e atualização — Alcance, posições, ajustes e atualização de conteúdos antigos.
Dê à aprovação uma barra própria. Na maioria dos times, um texto pronto fica três dias esperando uma assinatura — não é tempo de produção, é tempo de espera, e precisa aparecer.
Como adaptar
- Uma linha por canal: blog, newsletter, LinkedIn, vídeo. Os prazos diferem.
- Crie os formatos recorrentes como série e fixe o ritmo no calendário.
- Coloque o fechamento como marco por conteúdo, não a data de publicação.
- Ponha datas sazonais e campanhas como datas fixas e planeje de trás para frente.
Dicas de cronograma
- Planeje a partir da publicação. É assim que o prazo aparece.
- Imagem e vídeo levam mais que texto. Comece em paralelo.
- Atualizar é produzir. Revisar conteúdo existente rende mais que criar novo, muitas vezes.
- Deixe 20% livre para o que não estava no plano do trimestre.
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Este modelo está em português. Páginas relacionadas ainda não traduzidas abrem em inglês.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência montar um calendário editorial?
Um trimestre em pautas, quatro a seis semanas em tarefas concretas. Além disso, desatualiza mais rápido do que serve.
Por que Gantt em vez de planilha?
Porque mostra o tempo de produção antes da publicação e revela as semanas em que três conteúdos se atropelam.
Como absorver assuntos de última hora?
Deixando folga. Um calendário 100% preenchido quebra na primeira urgência.