O que o modelo contém
Uma campanha não é um lançamento seguido de doações. A maior parte do dinheiro é comprometida antes de qualquer anúncio público, e é por isso que a fase silenciosa ocupa a maior fatia do gráfico:
- Viabilidade e documento de causa, Diagnóstico da necessidade, definição da meta, entrevistas de viabilidade com prováveis doadores principais, documento de causa e aprovação pelo conselho. Marco: meta aprovada.
- Prospecção e funil, Higienização da base, análise de capacidade de doação, classificação de prospects, distribuição de carteiras e a tabela de faixas de doação.
- Liderança e fase silenciosa, Formação do comitê da campanha, doação do conselho, solicitação das doações principais e de grande porte, e formalização das promessas de doação, tudo antes de qualquer anúncio. Marco: meta da fase silenciosa atingida.
- Lançamento público, Materiais de lançamento e resumo da causa, plano de imprensa e redes, evento de lançamento e a campanha ampla junto à base de doadores. Marco: lançamento público.
- Eventos e campanhas, Jantar beneficente ou eventos da campanha, mala direta e e-mails, captação comunitária e entre pares, e os empurrões de dia de doar.
- Doação pareada, Patrocinador do pareamento assegurado, divulgação da janela, o período de pareamento em si e a conciliação dos valores pareados.
- Relacionamento e prestação de contas, Agradecimento e emissão de recibos, reconhecimento dos doadores, relatório de impacto, cobrança das promessas de doação e o relatório de encerramento. Marco: campanha encerrada.
Quem usa este modelo
Diretores de captação, executivos de organizações sem fins lucrativos e consultores de campanhas de capital usam isto para conduzir uma campanha de doações em várias fases. Ele estrutura o argumento de apoio, a pesquisa de prospects, a fase silenciosa de liderança, o lançamento público, as campanhas de contrapartida e o relacionamento com doadores, ajudando equipes pequenas a sequenciar pedidos, eventos e agradecimentos ao longo de muitos meses.
Como adaptar
- Monte primeiro a tabela de faixas de doação e depois dimensione a fase silenciosa pelo número de conversas de doação principal que ela implica, esse número define a duração.
- Acrescente uma linha por prospect principal assim que as carteiras forem distribuídas, para que o cultivo seja acompanhado e não presumido.
- Mova o marco de lançamento público para o ponto em que o total da fase silenciosa realmente cruza o limite que você definiu.
- Estenda a barra de cobrança de promessas para o seu prazo real; compromissos plurianuais sobrevivem à campanha por anos.
- Acrescente linhas de dia de doar ou de campanha de fim de ano onde elas caem no seu calendário, essas datas são fixas e o resto se organiza em torno delas.
- Mantenha o relacionamento correndo depois do encerramento; ele é o funil da próxima campanha.
Dicas de cronograma
- Entrevista de viabilidade é cultivo. As pessoas a quem você pede uma opinião honesta sobre a meta são normalmente as mesmas a quem você vai pedir uma doação principal, então programe-as com esse cuidado.
- Peça de cima para baixo. As doações principais definem a escala para todo o resto; começar pela base média limita a campanha ao que essa base der.
- Garanta o pareamento antes de divulgá-lo. Uma janela de doação pareada anunciada sem compromisso assinado do patrocinador é uma promessa que você não pode cumprir.
- Coloque o agradecimento no gráfico com prazo. Agradecer em poucos dias é a atividade de maior retorno na captação e a primeira a ser abandonada quando a campanha aperta.
- Acompanhe promessas separadas do caixa. Totais divulgados não significam nada para o fluxo de caixa enquanto você não mostrar o cronograma de recebimento ao lado.
- Estabeleça a linha de base na aprovação da meta. Depois que o conselho fixa o número, acompanhe o funil contra ele semanalmente, em vez de reportar só em eventos.
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Este modelo está em português. Páginas relacionadas ainda não traduzidas abrem em inglês.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva uma campanha de captação?
Campanhas institucionais de grande porte costumam durar de dois a três anos, incluindo a fase silenciosa e a cobrança das promessas. O modelo usa um cronograma de cerca de dois anos, que você comprime para uma campanha anual.
Quanto se deve captar antes do lançamento público?
A prática usual é chegar ao anúncio com a maior parte da meta já comprometida na fase silenciosa, costuma-se citar algo em torno de 70 por cento. O modelo posiciona o marco de lançamento depois da meta silenciosa, e não numa data fixa.
O que é a tabela de faixas de doação e onde ela entra?
É a tabela de quantas doações de cada valor você precisa para atingir a meta. Ela pertence à fase de prospecção, porque diz quantos prospects cultivar em cada faixa antes de você se comprometer com o número.
Serve para uma campanha anual em vez de uma campanha institucional?
Sim. Encurte a fase silenciosa, retire as linhas de comitê da campanha e mantenha as fases de campanhas, doação pareada e relacionamento, esse é o formato de uma campanha anual.
O modelo de campanha de captação é gratuito?
Sim. Downloads gratuitos em Excel, PowerPoint e CSV, além de edição online gratuita, sem necessidade de cadastro.