O que o modelo contém
Três fases e nada supérfluo:
- Preparação, Definições iniciais, decisões e organização. Marco: começou.
- Execução, O grosso do trabalho, dividido em tarefas de um dia a uma semana.
- Encerramento, Conferência, entrega e avaliação. Marco: concluído.
Quem usa este modelo
Quem quer um ponto de partida limpo, de estudantes e donos de pequenos negócios a líderes que planejam um primeiro projeto, usa este modelo minimalista. Sem a poluição de um setor predefinido, é a forma mais rápida de dispor tarefas e datas em uma linha do tempo e depois exportar para Excel, PowerPoint ou CSV, ou continuar editando online de graça.
Comece mais simples do que parece necessário. É fácil acrescentar linhas a um cronograma que funciona; é muito difícil tornar legível um que nasceu com duzentas tarefas.
Como adaptar
- Acrescente uma fase se houver uma etapa de aprovação externa.
- Renomeie as fases com o vocabulário da sua equipe.
- Ligue apenas as tarefas que realmente esperam umas pelas outras.
- Apague sem hesitar o que não serve, é justamente a vantagem de um modelo simples.
Dicas de cronograma
- De quinze a vinte e cinco tarefas bastam para a maioria dos projetos curtos.
- Nenhuma tarefa abaixo de um dia. Mais fino que isso é lista de afazeres.
- Três marcos valem mais que dez num cronograma curto.
- Acrescente complexidade quando ela fizer falta, não por antecipação.
Modelos relacionados
Este modelo está em português. Páginas relacionadas ainda não traduzidas abrem em inglês.
Perguntas frequentes
Para quem é este modelo?
Para projetos curtos e para quem está começando com gráficos de Gantt. Cabe em uma página e se explica em um minuto.
Dá para ampliar depois?
Sim. Acrescentar fases, tarefas e ligações não exige refazer o cronograma.
Quanto tempo leva para preencher?
Cerca de vinte minutos se você já souber o que precisa ser feito.