O que o modelo contém
Cinco fases, da abertura ao encerramento:
- Iniciação, Objetivos, escopo, partes interessadas, orçamento preliminar. Marco: projeto autorizado.
- Planejamento, Divisão em pacotes, estimativas, precedências, recursos e riscos.
- Execução, Realização dos pacotes, reuniões de acompanhamento, tratamento de desvios.
- Monitoramento, Controle de prazo e custo, decisões, pedidos de mudança.
- Encerramento, Entrega, documentação, lições aprendidas. Marco: projeto encerrado.
Quem usa este modelo
Gerentes de projeto, líderes de equipe e coordenadores de praticamente qualquer setor usam isto como um ponto de partida de uso geral. Suas cinco fases, da iniciação ao planejamento, execução, monitoramento e encerramento, espelham a metodologia padrão de projetos, o que o torna um esqueleto confiável para um novo plano quando você quer estrutura sem começar de uma página em branco.
Como adaptar
- Renomeie as fases conforme a metodologia interna, se ela impuser vocabulário próprio.
- Acrescente uma linha por pacote de trabalho sob cada fase.
- Coloque marcos de aprovação onde um comitê realmente decide.
- Estenda a barra de monitoramento por toda a duração, não só no final.
Dicas de cronograma
- Cinco a dez marcos bastam para um projeto de vários meses.
- Ligue o que realmente espera, não o que está em sequência na lista.
- Confira a carga depois de fechar as datas, nunca antes.
- Guarde a linha de base para medir os desvios mais adiante.
Modelos relacionados
Este modelo está em português. Páginas relacionadas ainda não traduzidas abrem em inglês.
Perguntas frequentes
Este modelo serve para qualquer projeto?
Serve para projetos com prazo e sequência. Para operação contínua ou escopo aberto, um quadro Kanban é mais adequado.
Quantos pacotes de trabalho usar?
De 20 a 60 linhas continuam legíveis. Acima de 150, o cronograma deixa de ser mantido.
Preciso de uma fase separada de monitoramento?
O monitoramento é contínuo. Represente-o como barra paralela, não como etapa final.