O que o modelo contém
Seis fases, da data ao dia seguinte:
- Definições — Data, orçamento, número de convidados, estilo e local. Marco: local reservado.
- Cerimônia — Habilitação no cartório, documentos, cerimônia religiosa ou celebrante.
- Fornecedores — Fotógrafo, buffet, música, flores, bolo, transporte — por ordem de escassez.
- Convidados e papelaria — Save the date, convites, confirmações, mapa de mesas, escolha do menu. Marco: confirmações fechadas.
- Trajes e detalhes — Vestido, terno, provas, alianças, decoração, lembrancinhas, teste de beleza.
- Reta final e dia do casamento — Roteiro, confirmações, montagem, casamento, desmontagem e devoluções.
O dia do casamento merece um roteiro por horário, separado do cronograma anual. Chegada das flores, sessão de fotos, recepção e serviço dependem uns dos outros no minuto — um roteiro em granularidade semanal não serve a ninguém.
Como adaptar
- Mude a data: todos os prazos se reposicionam e os fornecedores indisponíveis aparecem na hora.
- Uma linha por fornecedor, com sinal e saldo como marcos.
- Coloque o prazo de confirmação como precedência do mapa de mesas e do número final do buffet.
- Passe o dia do casamento para granularidade de hora, em uma seção à parte.
Dicas de cronograma
- Local e fotógrafo primeiro. São os que esgotam mais rápido.
- As confirmações chegam tarde e incompletas. Feche duas semanas antes do que o buffet precisa.
- Conte com três provas, não uma.
- Planeje o dia seguinte. Desmontagem e devoluções faltam em quase todo plano.
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Perguntas frequentes
Com quanta antecedência organizar um casamento?
De doze a dezoito meses normalmente. Para um local ou estação específicos, conte dois anos.
O que fica no caminho crítico?
Local, data da cerimônia e fotógrafo. Quase tudo o mais se ajusta.
Quanta folga no dia?
Ao menos trinta minutos entre os grandes blocos. O dia sempre atrasa, e a folga impede que se acumule.