Kostenlose Gantt-Software im Vergleich: was wirklich gratis ist

Die drei Arten von „kostenlos“

Dauerhaft kostenlos heißt: voller Funktionsumfang, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum. Selten, und meist bei Werkzeugen ohne Serverkosten — also solchen, die im Browser rechnen statt in der Cloud. Auch Open-Source-Programme, die man herunterlädt, gehören hierher.

Freemium heißt: kostenlos bis zu einer Grenze. Üblich sind drei bis fünf Nutzer, ein bis zwei Projekte oder eine Obergrenze von etwa sechzig Vorgängen. Häufig sind zusätzlich einzelne Funktionen ausgenommen — der Export und der kritische Pfad sind die beiden Klassiker. Beim Überschreiten wird der Plan kostenpflichtig, und dann liegen die Daten bereits dort.

Testphase heißt: alles frei für 14 oder 30 Tage. Das ist keine kostenlose Software, sondern eine Probe. Gegen alle drei Modelle ist nichts einzuwenden — problematisch wird es nur, wenn das zweite oder dritte als „kostenlos“ beworben wird.

Die Werkzeuge im Überblick

Preismodelle und Grenzen ändern sich laufend; die Angaben sind deshalb Anhaltspunkte und keine Zusicherung. Prüfen Sie vor der Entscheidung die aktuelle Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Werkzeug	Modell	Anmeldung	Export	Kritischer Pfad
gantts.app	Dauerhaft kostenlos, unbegrenzt	Nein	PDF, PNG, Excel, PPTX	Ja, kostenlos
GanttProject	Open Source, Desktop	Nein (Download)	PDF, PNG, CSV	Ja
ProjectLibre	Open Source, Desktop	Nein (Download)	PDF, MS-Project-Formate	Ja
TeamGantt	Freemium, eng begrenzt	Ja	Eingeschränkt	Nur in Bezahltarifen
GanttPRO	Testphase, danach kostenpflichtig	Ja	Ja (kostenpflichtig)	Ja (kostenpflichtig)
Instagantt	Freemium	Ja	In höheren Tarifen	Ja (kostenpflichtig)
Canva	Kostenloser Design-Tarif	Ja	PNG, PDF	Nein (statisch)
MS Project	Kostenpflichtig	Ja	Ja	Ja
Excel / Sheets	Kostenlos, wenn vorhanden	Teils	Ja	Nein

Was hinter den Zeilen steht

gantts.app — unser eigenes Werkzeug, das sei offengelegt. Es läuft im Browser, ohne Konto und ohne Übertragung, mit unbegrenzten Vorgängen, Abhängigkeiten, Meilensteinen, automatischem kritischem Pfad und Export nach PDF, PNG, Excel und PowerPoint. Der Verzicht liegt woanders: Es ist ein Planungs- und Exportwerkzeug, keine Arbeitsplattform mit Zeiterfassung, Chat und Abrechnung.

GanttProject und ProjectLibre sind ausgereifte Open-Source-Programme für Windows, macOS und Linux. Beide beherrschen Abhängigkeiten, kritischen Pfad und Ressourcenzuordnung, ProjectLibre liest zusätzlich MS-Project-Dateien. Sie arbeiten offline und ohne Konto — dafür wirken die Oberflächen altbacken, und eine Synchronisation zwischen Geräten gibt es nicht.

TeamGantt ist eine gepflegte Kollaborationslösung, deren kostenloser Tarif typischerweise auf ein Projekt und etwa sechzig Vorgänge für wenige Nutzer begrenzt ist; kritischer Pfad und der volle Export gehören zu den Bezahltarifen. GanttPRO bietet keine dauerhaft kostenlose Stufe, sondern eine Testphase. Instagantt ist Freemium und vor allem für Asana-Nutzer interessant, die eine Zeitachse zu ihren Aufgaben brauchen.

Canva erzeugt aus Vorlagen eine ansehnliche Gantt-Grafik und exportiert sie im kostenlosen Tarif als PNG oder PDF. Es ist aber ein Gestaltungs- und kein Planungswerkzeug: Die Balken sind Formen, die Sie selbst positionieren — keine Verknüpfungen, keine Neuberechnung, kein kritischer Pfad. Microsoft Project ist umgekehrt das Schwergewicht mit Ressourcenausgleich, Basisplänen und tiefer Terminlogik, hat jedoch keinen kostenlosen Tarif. Und Excel oder Google Sheets haben Sie ohnehin: kostenlos, aber ohne Abhängigkeiten und mit viel Handarbeit — siehe die Anleitungen zu Excel und Google Sheets.

Die Kriterien, die tatsächlich entscheiden

Funktionslisten taugen wenig als Orientierung, weil jeder Anbieter jede Funktion für sich beansprucht. Was die Werkzeuge trennt, ist ihr Verhalten unter Last: was passiert, wenn ein Termin wandert, wenn der Plan groß wird, wenn ein Außenstehender ihn lesen soll und wenn Sie aufhören zu zahlen. Jedes Kriterium unten lässt sich in Minuten prüfen, und jedes hat ein konkretes Versagensbild.

Kriterium	Warum es den Ausgang bestimmt	Prüfung in fünf Minuten	So sieht das Versagen aus
Rechnet es neu?	Trennt eine Terminrechnung von einem Zeichenprogramm. Echte Abhängigkeiten pflanzen sich fort, dekorative lassen Sie Balken von Hand nachziehen.	Drei Vorgänge verknüpfen, den ersten um vier Tage nach hinten schieben.	Vorgang zwei und drei bewegen sich nicht. Die Pflege bleibt auf Dauer bei Ihnen.
Kritischer Pfad und Puffer	Sagt, welche Vorgänge den Endtermin bestimmen. Häufig das Erste, was hinter eine Bezahlschranke wandert, weil Leute dafür zahlen.	Nach einer Pufferspalte suchen, nicht nur nach farbigen Balken. Eine Dauer ändern und sehen, ob die Hervorhebung umzieht.	Ein „kritischer Pfad“, der eine selbst vergebene Farbe ist — oder ein Verkaufsangebot genau in dem Moment, in dem Sie ihn brauchen.
Ein Export, den ein Fremder öffnen kann	Wer den Plan freigibt, legt dafür kein Konto an. PDF, Excel und PowerPoint reisen überall hin, ein Freigabelink nicht.	Exportieren und die Datei auf einem Gerät ohne Anmeldung öffnen.	Der Export ist kostenpflichtig, mit Wasserzeichen versehen oder nur ein Link, der zur Anmeldung auffordert.
Größe	Kostenlose Tarife sind für Vorführungen bemessen. Echte Pläne haben 150 bis 300 Zeilen; sowohl die Obergrenze als auch die Darstellungsgeschwindigkeit zählen.	200 Zeilen einfügen und eine 26 Wochen breite Zeitachse scrollen.	Eine harte Grenze bei etwa 60 Vorgängen, oder ruckelndes Scrollen, sobald das Diagramm breit wird.
Ausstiegskosten	Danach fragt niemand, bis es darauf ankommt. Der Plan gehört Ihnen nur, wenn Sie ihn in einem Format herausbekommen, das etwas anderes liest.	Nach CSV exportieren und anderswo wieder importieren. Prüfen, ob Abhängigkeiten und Gliederung überleben, nicht nur die Namen.	Der Export ist ein schreibgeschütztes PDF, Abhängigkeiten fallen weg, oder die Daten hängen hinter einem abgelaufenen Abonnement.
Wo die Daten liegen	Entscheidet, ob Sie das Werkzeug überhaupt einsetzen dürfen. Bei Projektdaten mit Personenbezug verlangt die DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag — und bei Servern außerhalb der EU zusätzlich eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung.	Prüfen, ob es mit ausgeschaltetem Netz funktioniert, und was die Datenschutzerklärung als gespeichert benennt.	Im Freigabetermin zu erfahren, dass der Terminplan auf einem Server liegt, für den es keinen AV-Vertrag gibt.

Nur zwei davon sind Funktionen im Sinne eines Verkaufsprospekts. Den Rest sehen Sie nur, indem Sie das Ding benutzen — weshalb eine Viertelstunde mit einem realistischen Plan mehr wert ist als ein Nachmittag mit Vergleichsartikeln, diesen eingeschlossen.

Eine durchgeführte Bewertung: ein echter Plan, vier Prüfungen

Kriterien nickt man leicht ab, deshalb hier eine konkrete Aufgabe, durch sie hindurchgeführt. Es geht nicht darum, welches Werkzeug gewinnt — sondern darum, dass vier Prüfungen in zwanzig Minuten den größten Teil einer Auswahlliste ausscheiden, bevor Sie irgendetwas investiert haben.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Vier Fragen klären fast jede Entscheidung.

Rechnet das Werkzeug Abhängigkeiten? Ohne das ist es ein Zeichenprogramm — hübsch, aber es verschiebt keinen Nachfolger, wenn ein Vorgang sich verspätet. Zeigt es den kritischen Pfad? Das ist die Funktion, die bei Freemium-Tarifen am häufigsten hinter der Bezahlschranke liegt, und zugleich die einzige, die beantwortet, welche Verzögerungen den Endtermin wirklich bewegen.

Kommen die Daten wieder heraus — als CSV, XLSX oder Projektdatei? Ein Werkzeug ohne offenen Export ist unabhängig vom Preis teuer, weil der Wechsel bedeutet, den Plan noch einmal zu bauen. Wo liegen die Daten? Das ist bei personenbezogenen Projektdaten keine Nebenfrage, sondern eine, die in vielen Organisationen vor der ersten Nutzung geklärt sein muss.

Prüfen Sie diese Punkte an einem echten kleinen Plan, nicht an der Beispielvorlage des Anbieters. Legen Sie zehn Vorgänge an, verknüpfen Sie fünf davon, verschieben Sie den ersten um eine Woche und sehen Sie nach, was passiert. Verschieben sich die Nachfolger nicht, ist die Frage nach dem kritischen Pfad bereits beantwortet. Exportieren Sie anschließend einmal und öffnen Sie die Datei — mancher „Export“ ist ein Screenshot mit anderem Dateiende.

Eine fünfte Frage lohnt sich, wenn ein Basisplan vorgesehen ist: Kann das Werkzeug einen Basisplan einfrieren und Soll gegen Ist stellen? Viele kostenlose Werkzeuge zeigen nur den aktuellen Stand — und der enthält jede bisherige Verschiebung bereits, sodass die Abweichung dauerhaft bei null steht.

Die Anmeldefrage

Die meisten kostenlosen Werkzeuge verlangen ein Konto, bevor man den ersten Balken sieht. Das ist selten technisch nötig — es ist der Preis. Werkzeuge, die vollständig im Browser laufen und lokal speichern, brauchen weder Konto noch Server, weil nichts hochgeladen wird.

Ohne Anmeldung nutzbar sind im Wesentlichen drei Gruppen: rein clientseitige Web-Werkzeuge wie gantts.app, heruntergeladene Open-Source-Programme wie GanttProject und ProjectLibre sowie einzelne kleine Web-Werkzeuge mit entsprechend eingeschränktem Funktionsumfang. Die gepflegten Plattformen — TeamGantt, GanttPRO, Instagantt, Canva — setzen durchweg ein Konto voraus.

Der Unterschied ist praktisch spürbar. Ohne Konto liegen zwischen dem Öffnen der Seite und dem ersten Balken keine Bestätigungsmail, keine Passwortregeln und keine Auswahl eines Tarifs. Das klingt nach einer Kleinigkeit, entscheidet aber häufig darüber, ob ein Plan überhaupt entsteht — besonders, wenn jemand nur schnell prüfen will, ob eine Idee terminlich aufgeht.

Ein Nachteil gehört dazu: Was lokal gespeichert wird, liegt in einem Browser auf einem Gerät. Wer den Plan auch morgen am anderen Rechner braucht, exportiert ihn und legt die Datei dorthin, wo Projektdateien ohnehin liegen. Das ist derselbe Umgang wie mit einer Tabellenkalkulation und für die meisten Vorhaben völlig ausreichend.

gantts.app arbeitet ohne Anmeldung, ohne Übertragung, der Plan bleibt auf Ihrem Gerät. Das ist zugleich die Antwort auf die Datenschutzfrage — was das Gerät nicht verlässt, muss auch nicht vertraglich geregelt werden.

Entscheidungshilfe

• Schnell ein Diagramm mit Export und kritischem Pfad? Ein clientseitiges Web-Werkzeug ohne Konto, etwa gantts.app.
• Lieber installiert, offline, Open Source? GanttProject oder ProjectLibre.
• Auf eine bezahlte Teamplattform hinarbeiten und innerhalb der Grenzen bleiben? Die kostenlosen Tarife von TeamGantt oder Instagantt.
• Programmsteuerung mit Ressourcenausgleich? Microsoft Project oder GanttPRO — beide kostenpflichtig.
• Nur ein Bild für eine Folie? Canva, oder ein PNG-Export aus einem Planungswerkzeug.
• Die Daten dürfen das Haus nicht verlassen? Ein clientseitiges Web-Werkzeug oder ein installiertes Open-Source-Programm — beides überträgt nichts an einen Server.
• Der Plan liegt schon in einer Tabelle? Bleiben Sie zunächst dort und wechseln Sie erst, wenn Abhängigkeiten ins Spiel kommen.

Ein häufiger Irrtum ist, das größte Werkzeug für das sicherste zu halten. Für die meisten Vorhaben ist die entscheidende Größe nicht der Funktionsumfang, sondern die Wahrscheinlichkeit, dass der Plan nach vier Wochen noch gepflegt wird. Werkzeuge, die eine Anmeldung, eine Einführung und eine Freigabe der IT verlangen, verlieren genau an dieser Stelle — nicht weil sie schlechter sind, sondern weil sie zwischen dem Gedanken und dem ersten Balken zu viele Schritte legen.

Entscheiden Sie vorher, ob Sie Abhängigkeiten, einen kritischen Pfad und einen echten Export brauchen. Genau an diesen drei Punkten enttäuschen kostenlose Tarife am häufigsten.

Die vier Prüfungen aus der Bewertung oben können Sie in gantts.app in einer Viertelstunde selbst durchführen — und dasselbe Vorgehen anschließend auf jedes andere Werkzeug anwenden:

1. Öffnen Sie die Seite. Es gibt keine Bestätigungsmail und keine Tarifauswahl — der erste Balken ist der erste Schritt.
2. Klicken Sie auf ✨ In Gantt einfügen und fügen Sie den Prüfausschnitt ein: Ausbau (20d) nach Zustimmung der Vermieterin, danach IT-Einbau (10d) nach Ausbau und Übergabe!
3. Prüfung 1: Ziehen Sie die Zustimmung um zehn Tage nach hinten oder ändern Sie ihre Dauer. Ausbau, IT-Einbau und Übergabe rücken mit. Mit Neu planen zieht der Plan alles auf den frühesten zulässigen Termin.
4. Setzen Sie das Häkchen bei Kritischer Pfad und blenden Sie über Spalten die Pufferspalte ein. Ausgewiesen wird der Gesamtpuffer — eine Spalte für den freien Puffer gibt es nicht, was Sie bei jedem Werkzeug gleichermaßen prüfen sollten.
5. Prüfung 3: Fügen Sie über ✨ In Gantt einfügen zweihundert Zeilen auf einmal ein und scrollen Sie die Zeitachse. Es gibt keine Vorgangsgrenze, an die Sie stoßen könnten.
6. Prüfung 2: ⬇ Export ▸ 📄 PDF-Dokument, dann die Datei auf einem anderen Gerät öffnen. Ohne Wasserzeichen, ohne Anmeldung, ohne Seitenbegrenzung.
7. Prüfung 4: ⬇ Export ▸ 📑 CSV (Tabelle) und danach 💾 Projekt speichern (.gantts). Die CSV lesen andere Werkzeuge, die Projektdatei trägt Abhängigkeiten, Gliederung und Basisplan mit sich. Speichern Sie sie dorthin, wo Ihre Projektdateien ohnehin liegen — das ist zugleich die Absicherung dagegen, dass gelöschte Websitedaten den Plan mitnehmen.

Und wann sich Bezahlsoftware lohnt

Wenn mehrere Personen gleichzeitig am selben Plan arbeiten, wenn Ressourcen über viele Projekte hinweg geplant und ausgeglichen werden oder wenn Berichtspflichten gegenüber Auftraggebern bestehen, die ein bestimmtes Format verlangen. Auch die revisionssichere Ablage von Basisplänen ist ein guter Grund.

Für einen einzelnen Plan mit dreißig Vorgängen ist bezahlte Projektsoftware fast immer überdimensioniert — die Einrichtungszeit übersteigt den Nutzen, und die Mehrzahl der Funktionen wird nie angefasst. Beginnen Sie klein, prüfen Sie den Export, und wechseln Sie erst, wenn Sie an eine echte Grenze stoßen.

Rechnen Sie dabei die Wechselkosten mit ein, nicht nur den Lizenzpreis. Ein Umzug von einem Werkzeug ins nächste kostet die Zeit, den Plan zu übertragen, die Verknüpfungen neu zu setzen und den Basisplan neu zu vereinbaren — bei einem mittelgroßen Vorhaben leicht ein bis zwei Arbeitstage. Genau deshalb ist die Exportfrage keine Nebensache: Wer von Anfang an ein Werkzeug wählt, aus dem sich CSV oder XLSX herausholen lässt, hält diese Kosten klein.

Häufige Fragen

Passend dazu

• Was ist ein Gantt-Diagramm?
• Gantt in Excel
• Gantt-Diagramm erstellen
• Zurück zu den Ratgebern

Dieser Artikel ist auch auf Englisch verfügbar.