S-Kurve und Fertigstellungswert: Sind Sie wirklich im Verzug?

Warum die Kurve S-förmig ist

Projekte leisten ihre Arbeit nicht gleichmäßig. Die ersten Wochen laufen langsam an, Mobilisierung, Abstimmung des Umfangs, Warten auf Freigaben, , dann beschleunigt die Mitte, weil vieles parallel läuft, und am Ende wird es wieder zäh, weil die letzten Punkte auf Abnahmen und Restarbeiten warten.

Trägt man die kumulierte Leistung über die Zeit auf, ergibt das ein flach liegendes S: flach, steil, flach. Diese Form hat niemand vorgegeben. Sie folgt daraus, wie Arbeit tatsächlich anfällt.

Genau deshalb taugt sie als Maßstab. Eine Gerade würde unterstellen, dass nach zwanzig Prozent der Zeit auch zwanzig Prozent der Arbeit erledigt sind, und jedes Projekt der Welt sähe im ersten Monat nach Verzug aus.

In deutschen Terminplänen hat die Kurve außerdem zuverlässig zwei waagerechte Stellen, die nichts mit Leistung zu tun haben: die Betriebsferien im Sommer und die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr. Wer sie im Arbeitskalender als arbeitsfrei hinterlegt, bekommt an diesen Stellen eine flache Plankurve, und damit auch keine Abweichung, die es gar nicht gibt. Wer sie vergisst, sieht im August jedes Jahr denselben scheinbaren Einbruch und diskutiert ihn jedes Jahr aufs Neue.

Plan und Ist nebeneinander lesen

Zwei Kurven. Die Plankurve stammt aus Ihrem Basisplan: Jeder Vorgang wird mit seinem Gewicht über seine geplanten Termine verteilt und aufsummiert. Die Ist-Kurve stammt aus dem gemeldeten Fortschritt.

Lesen Sie beide senkrecht, zum heutigen Datum:

• Ist unter Plan, im Verzug. Der senkrechte Abstand ist die fehlende Leistung.
• Ist über Plan, vor dem Plan, oder Ihre Fortschrittsmeldungen sind zu optimistisch. Beides kommt vor.
• Auseinanderlaufende Kurven, das Problem wächst, es ist nicht stabil. Diese Form ist die wichtigste und die einzige, die eine einzelne Prozentzahl nie zeigt.

Lesen Sie sie stattdessen waagerecht, erhalten Sie etwas, das in einer Statusrunde besser ankommt: Gehen Sie vom heutigen Ist-Punkt nach links, bis Sie die Plankurve treffen. Dort steht das Datum, an dem der Plan diesen Fortschritt erwartet hatte. Der Abstand ist Ihr Verzug in Wochen, also in der Einheit, über die tatsächlich gestritten wird.

Beide Lesarten beschreiben dieselbe Lage, und sie klingen völlig unterschiedlich. Das ist kein Mangel, sondern der praktische Nutzen: Die senkrechte Lesart nennt den Umfang des Rückstands, die waagerechte seine Dauer. Wer nur eine von beiden vorträgt, erzeugt entweder Panik oder Gleichgültigkeit.

Fertigstellungswert ohne Fachjargon

Die Fertigstellungswert-Analyse (Earned Value Management) gibt dem Abstand eine Zahl. Drei Größen, und die Abkürzungen sind schlimmer als die Gedanken dahinter:

• PV (Planwert, Sollkosten), die Arbeit, die bis heute fertig sein sollte, zu Budgetpreisen bewertet.
• EV (Fertigstellungswert), die Arbeit, die tatsächlich fertig ist, mit demselben Budget bewertet. Ein Vorgang über 10.000 €, der zu 40 % erledigt ist, hat 4.000 € erwirtschaftet. Was er gekostet hat, spielt hier bewusst keine Rolle.
• AC (Ist-Kosten), was Sie wirklich ausgegeben haben.

Daraus ergibt sich:

• SV = EV − PV, Terminabweichung. Negativ heißt im Verzug.
• CV = EV − AC, Kostenabweichung. Negativ heißt über Budget.
• SPI = EV ÷ PV, unter 1,0 heißt im Verzug. Ein SPI von 0,85 heißt: Sie erhalten 85 Cent Fortschritt für jeden geplanten Euro.
• CPI = EV ÷ AC, unter 1,0 heißt über Budget.

Die Trennung ist der ganze Sinn der Übung. Ein Projekt kann exakt im Budget und schwer im Verzug sein oder pünktlich und finanziell aus dem Ruder gelaufen, eine einzige verrührte Prozentzahl verdeckt beides. Als zwei Achsen gedacht, gibt es vier Felder, in denen ein Projekt stehen kann:

Ein durchgerechnetes Beispiel: Innenausbau eines Bürogeschosses

Die Kannenberg Ausbau GmbH führt den Innenausbau einer Bürofläche als VOB-Bauvertrag aus. Auftragssumme und damit Gesamtbudget (BAC): 200.000 €. Laufzeit zehn Wochen, verteilt wie bei einem Ausbau üblich, langsamer Anlauf, schwere Mitte durch die Gewerke, auslaufendes Ende mit Inbetriebnahme und Restarbeiten.

Die sieben Zahlen, und wie jede falsch gelesen wird

Zu jeder gehört eine typische Fehldeutung, und die Fehldeutungen richten mehr Schaden an als gar nicht zu messen.

Kennzahl	Formel	Beantwortet	Wie sie falsch gelesen wird
PV Planwert	Sollkosten der geplanten Leistung	Wie viel sollte bis heute fertig sein?	Aus den aktuellen Terminen statt aus einem Basisplan genommen. Die haben jeden Verzug schon aufgesogen, also läuft der Planwert mit, und die Abweichung steht auf null.
EV Fertigstellungswert	BAC × Fertigstellungsgrad	Wie viel ist fertig, zu Budgetpreisen?	Nur so ehrlich wie die Fortschrittsmeldung dahinter, das bekannte Problem der Zeile, die drei Wochen lang auf 90 Prozent steht.
AC Ist-Kosten	tatsächlich angefallene Kosten	Was hat es bisher gekostet?	Vor Eingang der Rechnungen abgelesen. Die Ist-Kosten hinken nach, schmeicheln dem CPI früh und bestrafen ihn später.
SV Terminabweichung	EV − PV	Wie viel Leistung fehlt uns?	Als Kostenüberschreitung gehört. Sie wird in Euro gemessen, ist aber eine Aussage über Termine.
CV Kostenabweichung	EV − AC	Zahlen wir mehr, als die Leistung wert ist?	Gegen das verbrauchte Budget statt gegen den Fertigstellungswert gehalten. „Wir haben 47 Prozent des Budgets verbraucht“ sagt ohne EV nichts.
SPI Terminleistung	EV ÷ PV	Wie schnell wird Plan zu Fortschritt?	Läuft zum Projektende hin gegen 1,0, egal was passiert, jedes Projekt erwirtschaftet am Schluss sein volles Budget.
CPI Kostenleistung	EV ÷ AC	Wie viel Wert kauft ein Euro?	Von Werkzeugen, die die Ist-Kosten aus dem Fortschritt ableiten, als exakt 1,00 gemeldet. Ein CPI aus einem Rechner, der nie nach Ihren Ausgaben gefragt hat, ist Arithmetik, keine Information.

Eine Ergänzung, weil sie Projekte ihren Endtermin kostet: Die Fertigstellungswert-Analyse gewichtet alles nach Budget, der kritische Pfad kennt überhaupt kein Budget. Eine billige zweitägige Freigabe auf der maßgebenden Kette bewegt den SPI kaum. Sie können 1,05 ablesen und trotzdem zu spät kommen.

Warum unser Werkzeug manchmal keinen CPI anzeigt

Das sei deutlich gesagt, weil die meisten kostenlosen EVM-Rechner es genau umgekehrt handhaben.

Die Ist-Kosten sind der einzige Wert, der sich nicht aus einem Terminplan ableiten lässt. Er muss aus Ihrer Buchhaltung kommen. Die verlockende Abkürzung lautet, einem zu 40 % erledigten Vorgang einfach 40 % seines Budgets als Kosten zuzuschreiben, und dann ist AC per Konstruktion gleich EV, sodass der CPI für jedes Projekt der Geschichte exakt 1,00 beträgt. Die Zahl sieht seriös aus, reagiert auf nichts und würde einem entgleisenden Budget bescheinigen, alles sei in Ordnung.

Deshalb nimmt gantts.app die Ist-Kosten aus genau einer Quelle: dem Wert, den Sie beim Vorgang unter Ausgegeben eintragen. Trägt kein einziger Vorgang einen solchen Wert, bleiben die Kostenkennzahlen, Ist-Kosten, Kostenabweichung, Kostenleistung und Kostenprognose, leer, und die Ansicht lässt sie weg, statt zu raten. Die Terminkennzahlen funktionieren weiterhin, denn dafür genügen Termine und Fortschritt. Eine fehlende Zahl ist ehrlich. Eine selbstbewusst falsche ist es nicht.

Der CPI von 0,87 aus dem Beispiel oben existiert nur, weil jemand 94.000 € echte Ausgaben eingetragen hat. Kein Balkenplan der Welt kennt diese Zahl von sich aus.

Aus demselben Grund wird die Ist-Kurve für die Vergangenheit rekonstruiert und nicht aufgezeichnet: Das Werkzeug speichert je Vorgang einen Fortschrittswert, nicht die Historie jeder früheren Meldung. Eine wahrheitsgetreue Kurve für zurückliegende Tage ist daraus nicht wiederherstellbar. Statt sie zu verweigern, rekonstruieren wir sie unter einer offen genannten Annahme: Der Fortschritt sei über die verstrichenen Arbeitstage jedes Vorgangs gleichmäßig angefallen. Zum Stichtag, an dem die Kennzahlen abgelesen werden, ist das exakt; dahinter näherungsweise. Die Ansicht sagt das selbst.

Ein Budget ist keine Voraussetzung

Die meisten Pläne enthalten überhaupt keine Kosten, und eine S-Kurve, die welche verlangt, ist eine S-Kurve, die niemand zeichnet.

Ist bei keinem Vorgang ein Betrag hinterlegt, gewichtet gantts.app jeden Vorgang stattdessen nach seiner Dauer in Arbeitstagen, nicht nach Kalendertagen und nicht nach Prozent. Die Form bleibt dieselbe, die Achse liest sich in Arbeitstagen statt in Euro. Terminabweichung und Terminleistung bedeuten dann genau dasselbe wie oben, nur in Tagen. Tragen Sie später Kosten nach, wird ohne weiteres Zutun eine Wertkurve daraus.

Zwei Feinheiten verändern die Zahlen. Es zählen nur die untersten Vorgänge: Sammelbalken übernehmen die Kosten ihrer Kinder, wer beide zählt, bläht das Gesamtbudget um die Tiefe seiner Gliederung auf. Und Meilensteine tragen als Vorgänge der Dauer null nichts bei, was richtig ist, aber überrascht, wenn ein Vorhaben hauptsächlich aus Toren besteht.

Eines ist wichtiger als alles andere hier: Setzen Sie einen Basisplan. Ohne ihn kann „geplant“ nur Ihre aktuellen Termine bedeuten, und die enthalten bereits jeden bisherigen Verzug. Die Terminabweichung stünde dauerhaft auf null, eine sehr beruhigende und vollkommen nutzlose Auskunft.

Basisplan setzen, einmal, sobald der Plan freigegeben ist. Die Ansicht nennt anschließend selbst, welche Quelle sie verwendet hat, sodass Sie eine echte Abweichung von einem Vergleich Ihrer Termine mit sich selbst unterscheiden können.

So erstellen Sie eine S-Kurve hier

1. Bauen oder importieren Sie Ihren Terminplan und bringen Sie die Termine grob in Ordnung.
2. Hinterlegen Sie unter Kalender die Feiertage Ihres Bundeslandes sowie Betriebsferien und Brückentage. Alles Weitere rechnet in Arbeitstagen, also lohnt sich dieser Schritt zuerst.
3. Setzen Sie über Basisplan den Basisplan aus dem aktuellen Plan, sobald dieser freigegeben ist. Das friert die Bedeutung von „geplant“ ein.
4. Geben Sie den Vorgängen optional ein Budget, damit die Kurve in Euro statt in Arbeitstagen rechnet.
5. Pflegen Sie je Vorgang den Fortschritt, daraus entsteht die Ist-Kurve. Melden Sie dabei geleistete Arbeit, nicht verstrichene Zeit.
6. Tragen Sie je Vorgang Ausgegeben ein, um Kostenleistung, Kostenabweichung und Kostenprognose freizuschalten.
7. Öffnen Sie S-Kurve. Der Dialog nennt oben, ob der Planwert dem gespeicherten Basisplan folgt und ob nach Kosten oder nach Dauer gewichtet wird.
8. Für den Bericht: ⬇ Export ▸ 📄 PDF-Dokument für die Runde, 📊 Excel (.xlsx), wenn jemand die Zahlen nachrechnen will.

Alles läuft vollständig in Ihrem Browser. Kein Konto, kein Hochladen und keine Tabellenvorlage, die von Hand gepflegt werden will.

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