Was enthalten ist
Die Struktur folgt dem Standard-Lebenszyklus, mit Meilensteinen genau dort, wo üblicherweise eine Entscheidung fällt:
- Initiierung — Projektauftrag, Stakeholder-Analyse, Business Case und Freigabe zum Start. Meilenstein: Projekt genehmigt.
- Planung — Leistungsumfang, Projektstrukturplan, Terminplan, Budget, Risiko- und Kommunikationsplan. Meilenstein: Basisplan freigegeben.
- Durchführung — Die eigentliche Arbeit, Teamsteuerung und die vereinbarten Zwischenlieferungen.
- Überwachung und Steuerung — Statusberichte, Änderungssteuerung, Risikomanagement und Messung gegen den Basisplan. Läuft parallel zur Durchführung, nicht danach.
- Abschluss — Formale Abnahme, Dokumentation, Lessons Learned und Auflösung des Teams. Meilenstein: Projekt abgeschlossen.
So passen Sie sie an
- Benennen Sie die Phasen nach Ihrer Hausmethodik um, falls Sie eine eigene verwenden.
- Verschieben Sie den Abschlusstermin; der Rest richtet sich über die Abhängigkeiten neu aus.
- Ergänzen Sie unter Durchführung eine Zeile je Liefergegenstand statt eines einzigen Sammelbalkens.
- Setzen Sie Freigaben und Entscheidungspunkte als Meilensteine — nicht die langen Vorgänge.
- Legen Sie den Basisplan fest, sobald der Plan genehmigt ist, um Abweichungen messen zu können.
Hinweise zur Terminplanung
- Beginnen Sie mit Phasen, nicht mit Vorgängen. Vierzig Zeilen auf einer Ebene liest niemand; fünf aufklappbare Phasen schon.
- Verknüpfen Sie Abhängigkeiten, bevor Sie Termine anfassen. Nur so rechnet sich der Plan bei Änderungen selbst neu.
- Jede Zeile braucht einen Namen. Ein Vorgang ohne Verantwortlichen wird nicht gepflegt.
- Puffer gehört dorthin, wo die Schätzung unsicher ist — nicht gleichmäßig verteilt.
- Pflegen Sie den Fertigstellungsgrad, statt Balken neu zu zeichnen; nur so bleibt der Vergleich zum Basisplan erhalten.
Verwandte Vorlagen
Diese Vorlage ist auf Deutsch. Noch nicht übersetzte verwandte Seiten öffnen sich auf Englisch.
Häufige Fragen
Welche Phasen gehören in einen Projektplan?
Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss. Das ist der Standard-Lebenszyklus und funktioniert praktisch in jeder Branche; die Vorlage bringt ihn fertig mit.
Eignet sich die Vorlage für kleine Projekte?
Ja. Behalten Sie die fünf Phasen und reduzieren Sie die Vorgänge darin — die Struktur trägt auch bei fünfzehn Zeilen.
Funktioniert sie mit agilen Methoden?
Teilweise. Für Releases, externe Abhängigkeiten und zugesagte Termine ja; für die Arbeit innerhalb des Sprints sind die Agile- oder Sprint-Vorlagen besser geeignet.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja: kostenloser Download als Excel, PowerPoint und CSV sowie Online-Bearbeitung ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.