Was enthalten ist
Sechs Phasen von der Suche bis zum ersten Arbeitstag:
- Bedarf und Flächensuche, Flächenbedarf, Standortkriterien, Besichtigungen, Verhandlung. Meilenstein: Mietvertrag unterschrieben.
- Planung und Genehmigung, Flächenkonzept, Arbeitsplatzplanung, Brandschutz, gegebenenfalls Baugenehmigung.
- Ausbau, Trockenbau, Elektrik, Boden, Licht, Küche und Sanitär.
- IT und Kommunikation, Leitungsbestellung, Serverraum, Netzwerk, WLAN, Telefonie. Der längste Vorlauf im Projekt.
- Umzugsvorbereitung, Möbelbestellung, Umzugsunternehmen, Beschriftung, Mitarbeiterkommunikation.
- Umzug und Nacharbeiten, Umzug am Wochenende, Aufbau, Mängelliste, Rückgabe der alten Fläche. Meilenstein: erster Arbeitstag.
Wer diese Vorlage nutzt
Facility-Manager, Büroleitungen und Workplace- oder IT-Verantwortliche nutzen dies, wenn ein Unternehmen die Räumlichkeiten wechselt. Der Plan umfasst Anforderungsaufnahme, Standortsuche, Mietvertrag, Planung und Ausbau, IT-Umzug, das Umzugswochenende und die Rückgabe der alten Fläche, damit das Tagesgeschäft weiterläuft, während physisch alles verlagert wird.
So passen Sie sie an
- Je Etage oder Abteilung eine Zeile, wenn der Umzug in Wellen läuft.
- Kündigungsfrist der alten Fläche als festen Termin eintragen und rückwärts rechnen.
- Umzugswochenende stundengenau planen, getrennt vom Gesamtplan.
- Rückbau und Übergabe der alten Fläche mitführen, sie werden regelmäßig vergessen.
Hinweise zur Terminplanung
- IT zuerst, Möbel zuletzt. Die Reihenfolge der Vorlaufzeiten, nicht der Sichtbarkeit.
- Zwei Wochen Puffer zwischen Ausbau und Umzug. Der Ausbau wird nie pünktlich fertig.
- Testen Sie das Netzwerk vor dem Umzug, nicht am Montagmorgen.
- Kommunizieren Sie früh und konkret. Der häufigste Ärger sind Kleinigkeiten wie Parkplätze und Anfahrt.
Verwandte Vorlagen
Diese Vorlage ist auf Deutsch. Noch nicht übersetzte verwandte Seiten öffnen sich auf Englisch.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Planung eines Büroumzugs?
Sechs bis zwölf Monate ab Mietvertrag, je nach Ausbautiefe. Die Flächensuche kommt davor.
Was liegt auf dem kritischen Pfad?
Fast immer die Datenanbindung, danach der Innenausbau.
Wann zieht man um?
An einem Wochenende oder über Feiertage, damit ein Arbeitstag Puffer für Nacharbeiten bleibt.