Was enthalten ist
Von der Vertragsunterschrift bis zum 90-Tage-Gespräch:
- Preboarding, Vertrag, IT-Ausstattung, Zugänge, Arbeitsplatz und Information ans Team. Meilenstein: alles bereit vor Tag eins.
- Erster Tag, Empfang, Teamvorstellung, Geräteübergabe und erstes Gespräch mit der Führungskraft.
- Erste Woche, Produkt- und Prozessschulung, Termine mit Schlüsselbereichen und die erste echte Aufgabe.
- Erster Monat, Wachsende Eigenständigkeit, wöchentliche Abstimmung und kurzfristige Ziele. Meilenstein: 30-Tage-Gespräch.
- 30-60-90, Ziele je Abschnitt und formale Rückmeldungen. Meilenstein: 90-Tage-Gespräch.
Wer diese Vorlage nutzt
HR-Teams, People Ops und einstellende Führungskräfte nutzen diesen Plan, um neue Mitarbeitende ab der Zusage einzuarbeiten. Er legt Preboarding, eine strukturierte erste Woche und Meilensteine nach 30, 60 und 90 Tagen fest und koordiniert IT-Einrichtung, Schulungen und Gespräche, damit sich Neue gut aufgehoben fühlen und auf einem verlässlichen Pfad die volle Produktivität erreichen.
So passen Sie sie an
- Je Fachbereich eine Zeile ergänzen, wenn Kennenlerntermine anstehen.
- Dauer nach Rolle anpassen: technische Profile brauchen meist eine längere Einarbeitung.
- Die Gespräche nach 30, 60 und 90 Tagen als Meilensteine setzen.
- Jede Aufgabe einer Rolle zuordnen: Personalabteilung, Führungskraft oder Pate.
Hinweise zur Terminplanung
- Benennen Sie einen Paten als Aufgabe im Plan, nicht als informelle Geste.
- Geben Sie in der ersten Woche eine echte Aufgabe. Schulung ohne Anwendung bleibt nicht hängen.
- Terminieren Sie die Gespräche von Anfang an, was nicht im Kalender steht, findet nicht statt.
- Verwenden Sie den Plan je Rolle wieder, statt bei jeder Einstellung neu zu improvisieren.
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Diese Vorlage ist auf Deutsch. Noch nicht übersetzte verwandte Seiten öffnen sich auf Englisch.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein gutes Onboarding?
Neunzig Tage sind der übliche Rahmen, mit der intensiven Phase im ersten Monat. Was nicht fehlen darf, ist das Preboarding.
Wer ist für den Plan zuständig?
Meist geteilt zwischen Personalabteilung, direkter Führungskraft und einem Paten. Jede Zeile sollte einen Namen tragen.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, Download und Online-Bearbeitung kostenlos und ohne Anmeldung.