Was enthalten ist
Eine Konversion endet nicht mit dem Produktivstart, sie endet, wenn das Freeze-Fenster schließt und die Bücher stimmen. Die Balken unten setzen Testumstellungen und Freeze dorthin, wo sie tatsächlich liegen:
- Wegentscheidung und Bereitschaft, SAP Readiness Check und Auswertung der Simplification Items, die Entscheidung zwischen Brownfield und Greenfield, Sizing und der Entwurf der Zielsystemlandschaft. Meilenstein: Konversionsweg freigegeben.
- Vorbereitung und Anpassung der Eigenentwicklungen, Der Teil, den niemand richtig schätzt: Analyse der kundeneigenen ABAP-Objekte gegen die Simplification-Datenbank, Anpassung in Wellen, Stilllegung nicht mehr genutzter Objekte und die Vorbereitung des Finanzdatenmodells, auf der die Konversion aufsetzt, Geschäftspartner-Umstellung und neue Anlagenbuchhaltung. Meilenstein: Anpassung der Eigenentwicklungen abgeschlossen.
- Sandbox- und Entwicklungskonversion, Die erste technische Konversion auf einer Sandbox-Kopie und die Laufzeiten, die sie offenlegt, danach Entwicklungs- und Qualitätssicherungssystem, jeweils mit fachlicher Nacharbeit und Modultests dahinter. Meilenstein: Qualitätssicherungssystem konvertiert.
- Testzyklen, Fachliche Tests, Integrations-, Schnittstellen-, Berechtigungs- und Lasttests sowie die Fehlerschleife, alles gegen ein konvertiertes Qualitätssicherungssystem statt gegen einen Neuaufbau. Meilenstein: Integrationstest bestanden.
- Testumstellungen und Generalprobe, Drei Testumstellungen auf vollem Produktivdatenvolumen, jede gemessen und jede verkürzt das Umstellungsdrehbuch, danach die Generalprobe, an der die Go-/No-go-Entscheidung hängt. Meilenstein: Go-/No-go-Entscheidung nach Generalprobe.
- Freeze, Umstellung und Hypercare, Das Freeze-Fenster für das Geschäft, die Produktivkonversion selbst, Validierung und Abstimmung, Freigabe an die Fachbereiche und die Hypercare-Phase bis zur Übergabe an den Regelsupport. Meilenstein: Ende der Hypercare.
Wer diese Vorlage nutzt
SAP-Programmmanager, ERP-Berater und IT-Transformationsverantwortliche nutzen dies, um einen S/4HANA-Umstieg durchzuführen. Der Plan legt einen Brownfield-Konvertierungspfad mit Custom-Code-Bereinigung, mehreren Mock-Cutovers, einer Generalprobe, der Go/No-go-Entscheidung und dem Business Freeze fest, damit eine risikoreiche Migration über ein einziges kontrolliertes Wochenende sauber gelingt.
So passen Sie sie an
- Wenn Sie neu implementieren statt zu konvertieren, streichen Sie die Phasen für Anpassung und Testumstellungen und bauen Sie um die Prozessgestaltung herum neu, die Formen unterscheiden sich wirklich.
- Setzen Sie zuerst das Umstellungswochenende und rechnen Sie rückwärts; die Testumstellungen sind die einzige belastbare Schätzung der benötigten Dauer.
- Teilen Sie die Anpassung der Eigenentwicklungen in Wellen nach zuständigem Team, nicht nach Objektzahl, damit die Balken zu denen passen, die die Arbeit tatsächlich machen.
- Verlängern Sie das Freeze-Fenster bei hohen Buchungsvolumina zum Periodenende und vermeiden Sie eine Umstellung über eine Geschäftsjahres- oder Periodengrenze hinweg.
- Nehmen Sie je Schnittstelle und Umsystem eine eigene Zeile auf, Konversionen brechen in der Regel Integrationen, bevor sie SAP selbst brechen.
- Ergänzen Sie eine vierte Testumstellung, wenn die dritte noch nicht innerhalb des verfügbaren Fensters fertig geworden ist.
- Nehmen Sie den Betriebsrat als eigene Zeile auf, wenn sich Arbeitsabläufe oder auswertbare Leistungsdaten ändern; die Beteiligung ist ein Vorgang mit Wochen an Dauer und kein Haken vor dem Start.
Hinweise zur Terminplanung
- Fahren Sie die erste Testumstellung früh und ruhig unsauber. Ihre Aufgabe ist herauszufinden, was im Drehbuch fehlt, nicht zu gelingen. Erst die späteren müssen sauber aussehen.
- Bewerten Sie den Readiness Check, zählen Sie ihn nicht. Tausend Befunde können zwei Wochen oder sechs Monate Arbeit sein, und nur die Bewertung sagt, welches von beidem.
- Nehmen Sie die Generalprobe als echtes Tor. Wenn die Probe nicht in das geplante Fenster passt, passt die Produktivumstellung es auch nicht, genau dafür fährt man sie.
- Frieren Sie das Geschäft ein, nicht nur das System. Veröffentlichen Sie für jeden Tag des Fensters, was erlaubt ist und was nicht, und zwar lange bevor es beginnt.
- Stimmen Sie ab, bevor Sie freigeben. Bestände, offene Posten und Salden gegen die Werte vor der Konversion validiert sind das tatsächliche Startkriterium, nicht ein grüner Bildschirm.
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Häufige Fragen
Wie lange dauert eine SAP-S/4HANA-Migration?
Eine Systemkonversion läuft üblicherweise zwölf bis zwanzig Monate, abhängig vom Umfang der Eigenentwicklungen und der Zahl der Schnittstellen. Die Vorlage nutzt rund sechzehn Monate. Neuimplementierungen streuen deutlich stärker, weil dort die Prozessgestaltung den Plan treibt und nicht die Anpassung.
Was ist der Unterschied zwischen Brownfield und Greenfield?
Brownfield ist die Systemkonversion: Sie behalten Customizing, Historie und Eigenentwicklungen und konvertieren das System an Ort und Stelle. Greenfield ist eine Neuimplementierung, in die Sie ausgewählte Daten migrieren. Brownfield-Pläne werden von der Anpassung der Eigenentwicklungen und von Testumstellungen beherrscht, Greenfield-Pläne von Prozessgestaltung und Veränderungsmanagement. Diese Vorlage zeigt den Brownfield-Weg.
Worin unterscheidet sich das vom ERP-Einführungsplan?
Der ERP-Einführungsplan geht davon aus, dass Sie ein System auswählen und von Grund auf einführen, Auswahl, Prozessgestaltung, Customizing, Datenmigration und Schulung. Dieser Plan setzt voraus, dass SAP bereits läuft und Sie es konvertieren, weshalb die schweren Phasen die Anpassung der Eigenentwicklungen und die wiederholten Testumstellungen sind.
Wie viele Testumstellungen brauche ich?
Drei ist die übliche Planungszahl, und die Vorlage nutzt drei, gefolgt von einer Generalprobe. Jede fährt das vollständige Drehbuch auf Produktivdatenvolumen und wird gestoppt; wenn die dritte das verfügbare Fenster noch überschreitet, fügen Sie eine vierte hinzu, statt die echte zu stauchen.
Wie lang sollte der Freeze für das Geschäft sein?
Länger als die technische Umstellung. Buchungen, Stammdatenänderungen und der Abschluss offener Vorgänge frieren typischerweise mehrere Tage vor Beginn der Konversion ein und bleiben eingefroren, bis die Abstimmung stimmt. Bemessen Sie ihn anhand der Zeiten aus den Testumstellungen statt zu raten, und kommunizieren Sie ihn Wochen im Voraus.
Ist die Vorlage für SAP S/4HANA kostenlos?
Ja. Kostenlose Downloads als Excel, PowerPoint und CSV sowie kostenloses Bearbeiten online, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.