Jahresplanungskalender für die Schule

Was enthalten ist

Ein Schuljahr wird zweimal geplant: einmal im Frühjahr davor und dann noch einmal Woche für Woche, während es läuft. Die Vorlage zeigt beides, wobei die Planungsphasen vor dem ersten Schultag liegen:

• Unterrichtsverteilung und Stundenplan — Kontingent- und Wahlpflichtmodell, Fächer- und Lehrerzuweisung, Stundenplanbau und Prüfung, Raum- und Ressourcenzuteilung. Meilenstein: Stundenplan veröffentlicht.
• Personal und Verträge — Überprüfung des Stellenplans, Abgänge und Einstellungsrunden, Vertragsabschlüsse, Vertretungs- und Springerregelungen sowie die Einführung neuer Lehrkräfte.
• Anmeldung und Aufnahme — Tage der offenen Tür, Anmeldezeitraum, Zusagen und Widersprüche, Aufnahme und Nachrückverfahren, Schnuppertage für die neuen Jahrgänge. Meilenstein: Schülerzahl bestätigt.
• Termine und Kalender — Ferien- und Unterrichtstage, pädagogische Tage, die veröffentlichte Termintafel und die Kommunikation an die Eltern.
• Leistungserhebungen und Prüfungen — Interne Erhebungszeitpunkte, Vorabklausuren, Meldungen und Fristen für die externen Prüfungen, die Prüfungszeiträume selbst, Aufsichten und Nachteilsausgleiche sowie die Ausgabe der Ergebnisse. Meilenstein: Ergebnisausgabe.
• Zeugnisse und Eltern — Notenerhebungsfenster, Zeugniskonferenzen und Zeugnisausgabe, Elternsprechtage sowie die Zielvereinbarungen für das Folgejahr.
• Evaluation und Gremien — Selbstevaluation, Sitzungszyklus der Schulkonferenz, Vorbereitung auf die Schulaufsicht, Kinderschutzprüfung und die Termine der Konzeptfortschreibung.
• Haushaltszyklus — Mittelzuweisung, Haushaltsaufstellung und Beschluss, unterjährige Überwachung sowie der Jahresabschluss.

So passen Sie sie an

1. Setzen Sie den Nullpunkt auf den Beginn Ihres Planungshalbjahres im Frühjahr, nicht auf den Schuljahresbeginn — die meisten Entscheidungen fallen vorher.
2. Ersetzen Sie die Prüfungszeiträume durch die Termine Ihrer Schulbehörde; die liegen extern fest, alles andere ordnet sich darum.
3. Ergänzen Sie eine Zeile je Jahrgangsstufe, wenn sich Leistungserhebungen und Zeugnisrhythmen unterscheiden.
4. Tragen Sie die Sitzungstermine der Schulkonferenz als Meilensteine ein — sie sind die Beschlusstore für Haushalt und Konzepte.
5. Verlängern Sie die Anmeldephase, wenn Sie ein Auswahlverfahren mit Widerspruchszeitraum führen.
6. Kennzeichnen Sie pädagogische Tage ausdrücklich, damit Fortbildung eingeplant wird und nicht dazwischengequetscht.

Hinweise zur Terminplanung

• Setzen Sie die Meldefrist für Versetzungen und Kündigungen auf den Plan. Sie ist der harte Termin, der einen baubaren Stundenplan von einem trennt, den Sie im August neu bauen.
• Schützen Sie die Notenerhebungsfenster. Zeugnisse hängen daran, dass die Daten rechtzeitig vorliegen; ein verrutschter Erhebungstermin verschiebt den Elternsprechtag, nicht nur die Tabelle.
• Organisieren Sie Prüfungsaufsichten früh. Aufsichtspersonal und die Feststellung von Nachteilsausgleichen haben beide Vorlaufzeiten und beide sind Tore zum Prüfungszeitraum.
• Legen Sie Tage der offenen Tür vor die Anmeldefrist. Ein Tag der offenen Tür nach der Frist ist Werbung, keine Gewinnung.
• Halten Sie den Haushaltszyklus sichtbar. Personalentscheidungen ohne den Blick auf die Haushaltslage sind die teuersten Fehler, die eine Schule macht.
• Planen Sie das Folgejahr im laufenden Sommerhalbjahr. Alles auf diesem Plan vor dem Schuljahresbeginn gehört noch in das Jahr, das gerade läuft.

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