Probenplan für eine Theaterproduktion

Was enthalten ist

Jedes andere Projekt fragt, wann es fertig sein wird. Eine Theaterproduktion weiß es auf die Stunde genau und arbeitet heraus, was vorher wahr sein muss. In dieser Richtung ist die Vorlage gebaut:

• Entwicklung, Rechte und Freigabe — Premierentermin und Disposition des Hauses, Aufführungsrechte über Bühnenverlag und die GEMA-Anmeldung für Musik, Finanzierung, das Leitungsteam sowie der aus dem festen Termin abgeleitete Rückwärtsplan. Meilenstein: Produktion freigegeben.
• Besetzung und Ausstattung — Rollenprofile und Agenturvorschläge, Vorsprechen und Zweitrunden, Angebote und Verträge nach dem Normalvertrag Bühne beziehungsweise Gastverträge, die Bauprobe mit dem Weißmodell und die abschließende Modellabnahme, die die Werkstätten freigibt. Meilensteine: Ensemble verpflichtet, Ausstattung freigegeben.
• Werkstattbau und Probensaal — Bau und Malerei in den Werkstätten, Kostümanfertigung und Anproben, die Probenwochen mit Durchlaufproben und die vom abgeklebten Probensaalboden aus geschriebenen Stellproben und Verwandlungspläne. Meilenstein: Durchlaufprobe für die Leitung.
• Einbau und Einrichtung — Übergabe von der Vorstellung davor, Hängen im leeren Haus, der Einbau selbst, Inbetriebnahme von Obermaschinerie und Untermaschinerie, Einleuchten und Klangeinrichtung im Raum. Meilenstein: Bühne für das Ensemble verfügbar.
• Endprobenwoche — Stellprobe auf der Bühne, technische Probe Akt für Akt, Notizen und Neuplanung der Verwandlungen sowie zwei Hauptproben — der Engpass, der sich nicht dehnen lässt, weil das Haus disponiert ist. Meilenstein: erstes Publikum.
• Voraufführungen, Premiere und Serie — Voraufführungen mit Nachproben am Tag dazwischen, der Stopp aller Änderungen, die Premiere am vertraglich vereinbarten Termin, Kritiken und Nachsteuerung des Marketings, dann die Serie unter der Abendspielleitung. Meilenstein: Premiere.

So passen Sie sie an

1. Setzen Sie zuerst den Premierentermin und ziehen Sie alles andere davor. Wenn der Rückwärtsplan nicht passt, liegt die Lösung stromaufwärts — ein kleinerer Bau, frühere Besetzung, mehr Probenwochen — niemals in einer kürzeren Endprobenwoche.
2. Passen Sie die Probenwochen Ihrem Haus an; sechs bis acht Wochen sind an Stadt- und Staatstheatern üblich, in der freien Szene oft weniger, und Zweitbesetzungen müssen hineinpassen.
3. Verlängern oder verkürzen Sie Einbau und Einrichtung nach Ihrem Haus. Ein Repertoirebetrieb, der sonntags übergibt, ist eine völlig andere Randbedingung als ein Gastspielhaus, das Ihnen zwei Wochen gehört.
4. Teilen Sie die technische Probe nach Akten und ergänzen Sie einen eigenen Balken für Obermaschinerie oder Flugwerk, wenn die Produktion damit arbeitet — das sind die Sequenzen, die Technikzeit fressen.
5. Ergänzen Sie einen Balken für Nachproben zwischen den Voraufführungen. Voraufführungen sind nicht nur Vorstellungen, sondern die letzte Gelegenheit, die Inszenierung zu ändern, und die Proben sind angesetzte Arbeit für das Ensemble.
6. Setzen Sie die Freigabe der Ausstattung als harten Meilenstein. Die Werkstätten können ohne sie nicht anfangen, und jeder Tag Verzug geht am anderen Ende direkt von Malerei und Anprobenzeit ab.
7. Nehmen Sie die Prüfung nach Versammlungsstättenverordnung als eigene Zeile auf, wenn das Bühnenbild Aufbauten, Praktikabel oder Pyrotechnik enthält — Brandschutzeinstufung der Dekoration und die Abnahme mit der Leiterin oder dem Leiter der Veranstaltungstechnik sind terminierte Vorgänge, kein Formblatt.

Hinweise zur Terminplanung

• Geben Sie die Ausstattung früh genug frei, dass die Werkstätten ruhig bauen können. Eine späte Modellabnahme verschiebt die Premiere nicht — sie führt nur dazu, dass das Bühnenbild ungemalt ankommt und der Einbau in die technische Probe hineinläuft.
• Schützen Sie die Durchlaufprobe für die Leitung. Sie ist der letzte Moment, in dem die Inszenierung als Ganzes zu sehen ist, bevor das Haus alle Aufmerksamkeit schluckt, und sie für einen zusätzlichen Probentag zu streichen, ist fast immer ein schlechter Tausch.
• Schreiben Sie Licht und Ton vom Probensaal aus. Alles, was die Ausstattenden vor dem Einbau entscheiden können, ist Zeit, die Sie in der technischen Probe zurückgewinnen, und dort ist eine Stunde weit mehr wert.
• Stellen Sie das Ensemble nicht auf die Bühne, bevor der Einbau wirklich fertig ist. Eine Stellprobe, die sich die Bühne mit noch bauender Technik teilt, ist langsamer als warten, und dort passieren die Unfälle.
• Behandeln Sie Voraufführungen als Teil der Probenarbeit. Setzen Sie die Nachproben an, kalkulieren Sie die Mehrarbeit und legen Sie vorab fest, nach welcher Voraufführung Änderungen aufhören.
• Halten Sie Garderobe und schnelle Umzüge im Plan. Kostümwechsel sind der am häufigsten unterprobierte Teil einer Endprobenwoche und genau das, was vor dem ersten Publikum sichtbar schiefgeht.

Verwandte Vorlagen

• Produktionszeitplan für einen Film
• Produktionsplan für eine Konferenz
• Gantt-Diagramm-Vorlage für Eventplanung
• Alle Gantt-Diagramm-Vorlagen ansehen

Diese Vorlage ist auf Deutsch. Noch nicht übersetzte verwandte Seiten öffnen sich auf Englisch.

Häufige Fragen