Plantilla de plan de rodaje y producción

Qué incluye

Todos los departamentos trabajan contra las fechas de rodaje, y todo lo posterior al rodaje trabaja contra la fecha de entrega. La plantilla pone los dos puntos fijos en el gráfico y deja que el resto se ordene alrededor:

• Desarrollo — Versiones de guion, derechos y opciones, desglose de presupuesto y plan, financiación y luz verde. Hito: luz verde.
• Preproducción — Reparto, jefes de equipo, localizaciones y permisos, dirección de arte y construcción, vestuario, pruebas de cámara y el propio plan de rodaje.
• Rodaje — El rodaje, dividido en bloques de plató y localización, con la fecha de fin como centro inamovible de todo el plan. Hito: fin de rodaje.
• Postproducción — imagen — Copiones y premontaje durante el rodaje, montaje de montador, montaje de director, notas y corte cerrado. Hito: corte cerrado.
• Postproducción — sonido y acabado — Doblaje de sala, efectos de sala, diseño de sonido, banda sonora, mezcla, entrega de planos de VFX, etalonaje y conformado final.
• Entrega y distribución — DCP y másteres, control de calidad, subtitulado y localización, materiales de marketing, inscripciones a festivales y el paquete de entrega. Hito: entrega aceptada.

Cómo personalizarla

1. Fija primero las fechas de inicio y fin de rodaje y deja que la preproducción cuente hacia atrás desde ahí.
2. Añade una fila por bloque de rodaje o localización para que se vean los días de traslado; las mudanzas de equipo no previstas se comen jornadas.
3. Alarga y adelanta las filas de VFX si tienes un número relevante de planos: los VFX suelen ir del rodaje hasta la mezcla final.
4. Pon las fechas límite de inscripción a festivales como hitos; son fechas fijas que tiran de toda la postproducción hacia delante.
5. Mantén los días de contingencia dentro del rodaje y no al final, donde no se distinguen de un retraso.

Consejos de programación

• Empieza copiones y premontaje durante el rodaje. Un montador trabajando en paralelo hace que el premontaje exista el día del fin de rodaje en lugar de empezar ahí.
• Cierra la imagen antes de comprometer sonido y color. Volver a montar con la mezcla empezada es el error evitable más caro de la postproducción.
• Trata localizaciones y permisos como partidas de larga entrega. Permisos, cortes de calle y acuerdos de localización tienen plazos de terceros que no se comprimen trabajando más.
• Cierra el reparto principal antes de fijar el plan de rodaje. La disponibilidad de los actores reescribe el plan, así que es una dependencia de la planificación y no una tarea paralela.
• Lee los requisitos de entrega al principio, no al final. Las listas de materiales son largas, específicas e innegociables, y descubrirlas en el último mes añade semanas.

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