Qué incluye
Un traslado son dos proyectos a la vez: montar el nuevo espacio y salir del antiguo.
- Necesidades y búsqueda, Previsión de plantilla, requisitos de espacio, presupuesto, búsqueda y preselección.
- Contrato, Condiciones, due diligence, negociación y firma, más el preaviso del contrato actual. Hito: contrato firmado.
- Diseño y obra, Distribución de prueba, proyecto, aprobación de la propiedad, obra, mobiliario y repasos.
- Telecomunicaciones, Pedido de circuitos, sala técnica, cableado, audiovisuales y prueba de red. El plazo externo más largo.
- Planificación y comunicación, Empresa de mudanzas, comunicación interna, asignación de puestos y reparto de cajas.
- Mudanza y salida, Fin de semana de traslado, soporte el primer día, vaciado del local antiguo y liquidación. Hito: local devuelto.
Quién usa esta plantilla
Responsables de instalaciones, office managers y responsables de espacio de trabajo o de TI lo utilizan cuando una empresa cambia de sede. Abarca la recopilación de requisitos, la búsqueda de local, la firma del contrato, el diseño y el acondicionamiento, el cambio de TI, el fin de semana de la mudanza y el desmantelamiento del espacio antiguo, para que la actividad habitual siga funcionando mientras todo se traslada físicamente.
Cómo personalizarla
- Ancla el plan al vencimiento del contrato actual: es la fecha fija alrededor de la cual se negocia todo.
- Añade un hito de preaviso o de cláusula de salida; olvidarlo es el error más caro disponible.
- Ajusta la fase de telecomunicaciones al plazo real que te dé el operador.
- Divide el fin de semana por plantas o departamentos si mueves a más de cien personas.
Consejos de programación
- Gestiona la salida en paralelo desde el primer día. Las obras de reposición se negocian mucho mejor sin prisa.
- Comunica los puestos antes de la mudanza, no durante. Es la principal fuente de caos del primer día.
- Prueba la red con usuarios reales antes del lunes.
- Reserva montacargas y muelle con antelación: en edificios compartidos son recursos con agenda.
Plantillas relacionadas
Esta plantilla está en español. Las páginas relacionadas que aún no se han traducido se abren en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura un traslado de oficina?
Habitualmente de 6 a 12 meses para una oficina mediana, dominado por la búsqueda, la negociación y la obra.
¿Cuál es el plazo más largo?
La provisión de circuitos de telecomunicaciones en la nueva sede, que con frecuencia supera a la propia obra. Por eso tiene fase propia.
¿Incluye la salida del local antiguo?
Sí. Preaviso, reposición y vaciado corren en paralelo, porque es donde más se desvían los presupuestos de mudanza.
¿Es gratuita?
Sí, descarga y edición online gratuitas y sin registro.