Qué incluye
Las integraciones fallan en los huecos entre funciones. Cada frente tiene carril propio:
- Preparación previa al cierre — Oficina de integración, responsables por frente, lista del día uno y análisis permitido antes del cierre. Hito: cierre.
- Preparación del día uno — Entidad legal, comunicación a empleados y clientes, continuidad de nómina y accesos.
- Organización y personas — Diseño organizativo, decisiones de selección y retención, consulta donde sea obligatoria y armonización de condiciones.
- Finanzas — Mapeo del plan contable, reporte consolidado, tesorería y primer cierre conjunto. Hito: primer cierre combinado.
- Sistemas y datos — Racionalización de aplicaciones, identidad y correo, CRM y sistemas financieros.
- Clientes y sinergias — Migración de contratos, alineación de marca y entrega medida de las sinergias. Hito: sinergias en régimen.
Cómo personalizarla
- Toma el cierre como día cero; el trabajo previo queda en tiempo negativo.
- Pon nombre a cada carril: un frente sin responsable es como se pierden los meses.
- Adelanta y alarga la consulta laboral si operas donde hay plazos legales.
- Añade una fila por iniciativa de sinergia cuando el caso esté desglosado.
Consejos de programación
- Monta la oficina de integración antes del cierre. Empezar después cuesta un trimestre.
- Identidad y correo van primero. Casi todo lo demás depende de un directorio único.
- No consolides el ERP el primer año salvo obligación. Es lo más disruptivo de la lista.
- Una sinergia sin tarea con fecha detrás es una previsión, no un plan.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una integración post-fusión?
La mayoría de los programas duran de 12 a 24 meses, con el día uno comprimido en las semanas alrededor del cierre. La plantilla cubre los primeros doce meses.
¿Qué frentes debe incluir?
Oficina de integración, día uno, organización y personas, finanzas, sistemas y datos, y clientes con sinergias. Van como carriles paralelos, no en secuencia.
¿Qué se puede hacer antes del cierre?
Planificación y análisis en clean team, sujeto a asesoramiento legal y a restricciones de competencia. La plantilla sitúa ese trabajo antes del hito de cierre para que el límite quede explícito.
¿Es gratuita?
Sí, descarga y edición online gratuitas y sin cuenta.