Plantilla de calendario del curso escolar

Qué incluye

Un curso escolar se planifica dos veces: una en primavera antes de empezar, y otra semana a semana mientras transcurre. La plantilla muestra ambas, con las fases de planificación situadas antes del primer día de clase:

• Currículo y horarios — Modelo curricular y bloques de optativas, asignación de materias, elaboración y validación de horarios, y reparto de aulas y recursos. Hito: horarios publicados.
• Plantilla y contratación — Revisión de la plantilla, dimisiones y procesos de selección, formalización de contratos, organización de sustituciones y acogida del profesorado nuevo.
• Admisión y matriculación — Jornadas de puertas abiertas, plazo de solicitud, adjudicación y reclamaciones, matriculación y jornadas de acogida de los nuevos grupos. Hito: matrícula confirmada.
• Calendario y periodos lectivos — Fechas de trimestres y vacaciones, días de formación del profesorado, calendario de actividades publicado y su comunicación a las familias.
• Evaluaciones y exámenes — Sesiones de evaluación internas, simulacros de examen, matrícula en las pruebas externas y sus plazos, el periodo oficial de exámenes, vigilancia y adaptaciones, y la publicación de resultados. Hito: publicación de resultados.
• Información a las familias — Ventanas de recogida de calificaciones, redacción y publicación de boletines, reuniones con familias y fijación de objetivos para el curso siguiente.
• Inspección y órganos de gobierno — Autoevaluación del centro, calendario de claustros y consejo escolar, preparación ante inspección, auditoría de protección del menor y revisión de documentos institucionales.
• Ciclo presupuestario — Asignación de financiación, elaboración y aprobación del presupuesto, seguimiento durante el curso y memoria anual de cierre.

Cómo personalizarla

1. Sitúa el día cero al principio del trimestre en que empiezas a planificar, no en septiembre: casi todas las decisiones se toman antes del inicio de curso.
2. Sustituye las ventanas de exámenes por las fechas oficiales de tu administración educativa: son fijas y todo lo demás se negocia alrededor.
3. Añade una fila por etapa o por nivel allí donde los ciclos de evaluación e información a las familias no coincidan.
4. Inserta las fechas del claustro y del consejo escolar como hitos: son las puertas de aprobación del presupuesto y de los documentos del centro.
5. Amplía la fase de admisión si gestionas un proceso con exceso de demanda y temporada de reclamaciones.
6. Marca de forma explícita los días de formación del profesorado, para que la formación se planifique dentro del calendario y no se apriete entre medias.

Consejos de programación

• Pon la fecha límite de dimisiones en el gráfico. Es la fecha dura que separa un horario que puedes construir de otro que rehará en agosto.
• Protege las ventanas de recogida de calificaciones. Los boletines dependen de que los datos lleguen a tiempo; una recogida que se retrasa mueve la reunión con las familias, no solo la hoja de cálculo.
• Organiza pronto la vigilancia de los exámenes. Reclutar personal de vigilancia y resolver las adaptaciones curriculares tienen plazo propio y condicionan el periodo de pruebas.
• Coloca las puertas abiertas antes del plazo de solicitud. Una jornada de puertas abiertas posterior al plazo es un acto de imagen, no de captación.
• Mantén visible el ciclo presupuestario. Las decisiones de plantilla tomadas sin ver la posición presupuestaria son el error más caro que comete un centro.
• Planifica el curso siguiente durante el tercer trimestre de este. Todo lo que en este gráfico va antes de septiembre pertenece al curso que aún está en marcha.

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