Qué incluye
Doce meses divididos en las fases por las que pasa cualquier boda:
- 12–10 meses: bases — Presupuesto, número de invitados, estilo y fecha. Reserva del lugar. Hito: lugar confirmado.
- 10–7 meses: proveedores clave — Catering, fotografía, música y vestuario: los que se reservan con más antelación.
- 7–4 meses: detalles — Invitaciones, flores, decoración, tarta, transporte y alojamiento de invitados.
- 4–2 meses: confirmaciones — Envío de invitaciones, seguimiento de confirmaciones, pruebas de vestuario y menú.
- 2 meses–1 semana: cierre — Distribución de mesas, ensayo, pagos finales y confirmación con todos los proveedores.
- Semana del evento — Montaje, ensayo, ceremonia y celebración. Hito: ¡boda!
Reserva primero lo que menos disponibilidad tiene. Lugar, fotógrafo y catering se agotan con un año de antelación en temporada alta; la decoración se puede decidir en cualquier momento. Ordenar por escasez, y no por importancia, es lo que evita quedarse sin opciones.
Cómo personalizarla
- Cambia la fecha de la boda y todo el plan se recoloca hacia atrás desde ella.
- Comprime a seis meses eliminando holgura en las fases intermedias, no en las reservas.
- Añade filas por proveedor con su fecha de pago y su contacto.
- Marca como hitos las señales y los pagos: son fechas con consecuencias.
- Añade una fase de luna de miel si necesitas coordinar viaje y documentación.
Consejos de programación
- Empieza por el presupuesto. Determina el número de invitados, y el número de invitados determina el lugar.
- Las confirmaciones siempre llegan tarde. Pon la fecha límite dos semanas antes de la que necesitas de verdad.
- Deja los pagos finales visibles en el gráfico: es donde se concentran las sorpresas.
- Asigna responsable a cada tarea, aunque seáis dos: reparte para no duplicar llamadas.
- Imprime el plan de la semana del evento y compártelo con el lugar y los proveedores.
Plantillas relacionadas
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Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda?
Doce meses es lo cómodo y permite elegir lugar y proveedores. Con seis se puede, comprimiendo las fases intermedias, pero la disponibilidad manda.
¿Qué hay que reservar primero?
Lugar, catering y fotografía: son los que antes se agotan, sobre todo en temporada alta.
¿Puedo compartir el plan con los proveedores?
Sí. Exporta a PDF desde el editor o comparte el enlace; no necesitan cuenta para verlo.
¿Es gratuita?
Sí, descarga y edición online gratuitas y sin registro.