Diagramme de Gantt dans Google Sheets : trois méthodes

Trois chemins, trois compromis

Google Sheets n’offre aucun type de graphique nommé « Gantt », de la même façon qu’il propose un secteur ou une courbe. Il offre en revanche trois manières légitimes d’obtenir un planning visuel, et le choix se joue sur ce que vous comptez faire du résultat : le diffuser, le consulter, ou l’entretenir dans la feuille.

Aucune des trois ne calcule le chemin critique, ne trace de flèches d’antériorité, ni ne recale les dates suivantes quand une tâche glisse. C’est la limite commune, et c’est elle qui décide en général du moment où une équipe quitte le tableur.

Les trois méthodes sont gratuites, ne demandent aucune extension et fonctionnent avec un simple compte Google. Comptez dix minutes pour la Chronologie, une vingtaine pour les barres empilées la première fois, et un quart d’heure pour la variante en mise en forme conditionnelle. Si vous ne savez pas encore laquelle choisir, commencez par la Chronologie : elle ne coûte rien à essayer et elle vous dira très vite si la profondeur vous manque.

Avant les formules : réglez vos paramètres régionaux

Google Sheets traduit les noms de fonctions selon la langue de votre compte, et — c’est le piège — change le séparateur d’arguments selon les paramètres régionaux du document, réglables dans Fichier › Paramètres › Paramètres régionaux. Les deux réglages sont indépendants, ce qui donne des combinaisons déroutantes : une interface en français sur un document réglé sur « États-Unis » attend des virgules.

Sur un document réglé sur France, ce qui est le cas par défaut d’un compte français, retenez trois choses :

• Le séparateur d’arguments est le point-virgule. =SERIE.JOUR.OUVRE(B2;4), jamais =WORKDAY(B2,4).
• Les noms sont traduits : SERIE.JOUR.OUVRE pour WORKDAY, NB.JOURS.OUVRES pour NETWORKDAYS, JOURSEM pour WEEKDAY, ET pour AND, AUJOURDHUI pour TODAY. SPARKLINE et MAX ne changent pas.
• Les littéraux de tableau changent eux aussi de ponctuation. C’est la subtilité qui fait échouer neuf copier-coller sur dix. En locale américaine, {1,2} désigne deux colonnes et {1;2} deux lignes. En locale française, la virgule étant déjà le séparateur décimal, la colonne se note avec une barre oblique inverse : {1\2} pour deux colonnes, {1;2} pour deux lignes.

Toutes les formules de cette page sont écrites pour un document en locale française. Si la vôtre est réglée sur les États-Unis, remplacez chaque ; par une ,, chaque \ par une ,, et reprenez les noms anglais.

Méthode 1 : les barres empilées

Le principe est celui d’Excel : chaque tâche reçoit une barre « d’écart » transparente qui la pousse à sa date de début, suivie d’une barre de durée visible.

Placez les tâches en colonne A, les dates réelles en B (début) et C (fin), puis ajoutez deux colonnes calculées. En D2, l’écart au démarrage : =B2-$B$2, où $B$2 contient la date de début la plus précoce du projet. En E2, la durée : =C2-B2. Sélectionnez ensuite D et E et appliquez Format › Nombre › Nombre — sans cela, Sheets conserve le format date hérité et affiche des « 04/01/1900 » à la place de « 4 ». C’est l’étape que tout le monde saute.

Sélectionnez A, D et E (touche Ctrl pour les colonnes non contiguës), puis Insertion › Graphique. Dans l’éditeur de graphique, réglez le Type de graphique sur Barres empilées — les « Histogrammes » de Sheets sont verticaux, un Gantt se lit horizontalement.

Reste à effacer l’écart : dans l’onglet Personnaliser › Série, sélectionnez la série Écart et mettez sa Couleur de remplissage sur Aucune. Les barres de durée se mettent en place. Enfin, sous Personnaliser › Axe vertical, cochez Inverser l’ordre de l’axe pour que la première tâche revienne en haut, et bornez l’axe horizontal pour supprimer le vide initial.

Avantage : c’est un vrai objet graphique, qu’on copie dans Docs ou Slides et qu’on restyle. Inconvénient : jalons, phases et avancement demandent chacun une colonne intermédiaire supplémentaire, et l’entretien devient vite pesant.

Méthode 2 : la vue Chronologie native

C’est le chemin le plus court, et il ne demande aucune formule.

1. Constituez un tableau avec au minimum un libellé de tâche, une date de début et une date de fin. Les colonnes responsable, groupe et pourcentage réalisé sont facultatives mais alimentent le détail des cartes.
2. Sélectionnez la plage, en-têtes compris.
3. Allez dans Insertion › Chronologie, confirmez la plage dans la boîte de dialogue et cliquez sur Créer.
4. Un nouvel onglet Chronologie apparaît. Dans le panneau de réglages à droite, associez vos colonnes aux champs Titre de la fiche, Date de début, Date de fin, Couleur de la fiche et Grouper par.
5. Changez le niveau de zoom — jour, semaine, mois, trimestre, année — faites défiler l’axe, et cliquez une fiche pour revenir à sa ligne source.

C’est réellement pratique pour une feuille de route ou un planning directeur. Deux réserves : la Chronologie est une vue liée au tableau, pas une image qu’on dépose dans une diapositive ; et elle ignore totalement les liens d’antériorité comme le chemin critique.

Un exemple traité : six tâches, puis un dérapage

Les colonnes intermédiaires sont faciles à décrire et faciles à rater subtilement. Voici donc un petit plan avec ses vraies formules, puis modifié — parce que le comportement d’une feuille quand une date bouge est le seul test qui compte.

Méthode 3 : mise en forme conditionnelle

Sans graphique du tout. Posez un calendrier sur la première ligne — une colonne par jour ou par semaine — et gardez tâche, début et fin à gauche. Sélectionnez la grille, puis Format › Mise en forme conditionnelle › Règle de format personnalisée et saisissez une formule du type =ET(F$1>=$B2;F$1<=$C2) avec une couleur de remplissage.

Le résultat est une grille qui se lit comme un Gantt, vit dans la feuille, se recalcule seule quand une date change et s’imprime proprement. Ajoutez une seconde règle pour la colonne du jour et vous obtenez même une ligne « aujourd’hui ».

Pratique sur des périodes courtes ; illisible au-delà d’un trimestre au pas quotidien, car la feuille devient plus large que l’écran.

Améliorer la lisibilité

Quelques réglages font la différence sur n’importe laquelle des trois méthodes.

• Grouper par phase — ajoutez une colonne Phase, puis triez dessus, ou servez-vous du champ Grouper par de la Chronologie.
• Montrer l’avancement — avec les barres empilées, scindez la durée en deux séries, « fait » et « restant », la première dans une teinte plus soutenue.
• Marquer les jalons — donnez aux tâches de durée nulle une couleur distincte pour qu’elles se lisent comme des points et non comme des barres.
• Tracer la ligne du jour — une série à valeur unique, ou une règle conditionnelle sur la colonne du jour, situe l’état d’avancement d’un coup d’œil.

Deux réglages moins connus font gagner du temps. Dans l’éditeur de graphique, Personnaliser › Style du graphique permet de figer une largeur de barre régulière, ce qui évite le rendu en peigne quand le nombre de tâches change. Et Données › Vues filtrées vous laisse créer une vue par phase ou par responsable sans perturber les collaborateurs travaillant sur le même onglet — plus propre qu’un filtre classique, qui, lui, s’applique à tout le monde.

Pensez enfin à protéger les colonnes intermédiaires : Données › Protéger les feuilles et les plages. Elles contiennent des formules, elles n’ont pas à être saisies, et c’est très exactement là que le fichier casse quand quelqu’un tape une date par-dessus le =C2-B2.

Quelle méthode pour quel usage

La Chronologie pour un aperçu rapide destiné à être consulté en ligne. Les barres empilées pour un graphique à diffuser, à coller dans une présentation ou un rapport. La mise en forme conditionnelle pour un plan court qui doit rester dans le tableur et se mettre à jour tout seul.

Si vous hésitez, partez d’un modèle : les colonnes intermédiaires, la mise en forme et l’axe y sont déjà en place, et il ne reste qu’à écraser les données d’exemple. Faites-en une copie dans votre propre Drive avant de saisir quoi que ce soit.

Côté diffusion, les trois méthodes ne se comportent pas de la même façon. Un graphique se copie dans Google Slides ou Docs avec un lien vivant, et se met à jour quand la feuille change. Une grille en mise en forme conditionnelle s’imprime bien mais se copie mal ailleurs. Et une vue Chronologie ne s’exporte pas du tout : on la partage en donnant accès au fichier, ou on en fait une capture d’écran — ce qui, sur un document de pilotage relu chaque semaine, finit par se voir.

Ce que chaque méthode vous donne

Les trois méthodes dessinent un planning. Aucune n’en calcule un. Les différences entre elles sont réelles mais petites à côté de cette limite partagée, alors voici les deux d’un coup :

Capacité	Vue Chronologie	Barres empilées	SPARKLINE	Un vrai ordonnanceur
Effort de mise en place	Deux minutes	Deux colonnes intermédiaires	Une formule	Saisir et glisser
Week-ends et fériés sautés	Non	Via SERIE.JOUR.OUVRE	Via SERIE.JOUR.OUVRE	Nativement
Une chaîne Fin-Début se replanifie	Oui, si Début est une formule	Oui, si Début est une formule	Oui, si Début est une formule	Oui
Flèches d’antériorité	Non	Non	Non	Oui
Deux prédécesseurs sur une tâche	MAX() caché	MAX() caché	MAX() caché	Oui
Liens DD, FF et DF	Non	Non	Non	Oui
Chemin critique	Non	Non	Non	Calculé
Marge totale par tâche	Non	Non	Non	Calculée
Plan de charge	Non	Non	Non	Oui
Référence et écarts	Colonnes recopiées à la main	Colonnes recopiées à la main	Colonnes recopiées à la main	Enregistrée et comparée
Résiste à une ligne insérée	Oui	Formules à retaper	Formule à recopier	Oui
Résiste à un tri	Oui	Non	Non	Oui
S’exporte en image	Non — c’est une vue	Oui	Non — c’est une cellule	PNG, PDF, PPTX

Les « Non » du milieu ne sont pas un reproche adressé à Sheets : ils sont hors de ce qu’est un tableur. Sheets conserve des nombres que vous avez décidés ailleurs. Si vous voulez qu’ils soient déduits — quelle tâche commande l’échéance, combien de marge ont les autres —, aucune virtuosité de formule ne vous y mènera.

La limite commune

Aucune des trois méthodes ne connaît la phrase « la tâche B commence quand la tâche A finit ». On peut la simuler en écrivant une date de début en référence à la fin du prédécesseur — =C2+1 — mais aucune flèche n’apparaît, et les chaînes à plusieurs prédécesseurs deviennent fragiles au premier remaniement.

Il manque aussi le chemin critique, donc l’information la plus utile d’un planning : quelles tâches commandent réellement l’échéance et lesquelles disposent d’une marge. Et l’export reste ingrat — une vue Chronologie n’est pas une image, et un graphique à barres empilées ne se transpose pas toujours proprement dans une diapositive.

L’atout de Sheets reste l’édition simultanée : si plusieurs personnes tiennent le plan et qu’il est petit, c’est un bon choix. Dès que le plan doit calculer lui-même, gantts.app fait le travail : liens d’antériorité, replanification automatique, chemin critique mis en évidence, puis export Excel, PowerPoint, PDF ou PNG en un clic, sans compte.

Le transfert prend une minute : sélectionnez les colonnes Tâche, Début et Fin, copiez-les, puis dans gantts.app cliquez sur ✨ Coller vers Gantt. Le message « Tâches importées depuis le CSV » confirme le nombre de lignes reprises. Déclarez ensuite vos six jours fériés dans Calendrier de travail, tracez les liens à la souris, cliquez sur Replanifier puis cochez Chemin critique. Vous obtenez alors ce qu’aucune des trois méthodes ci-dessus ne pouvait produire : la liste des tâches qui commandent réellement la date d’ouverture.

Questions fréquentes

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