Compression du planning : exécution accélérée ou intensification
Tôt ou tard, un commanditaire pose la question que tout planificateur redoute : peut-on finir deux semaines plus tôt ? Il existe exactement deux façons honnêtes de raccourcir un planning sans réduire le périmètre, et chacune vous achète du temps à un prix. L'exécution accélérée se paie en risque. L'intensification se paie en argent. Savoir quel levier actionner, et où, fait la différence entre un oui assuré et une promesse que vous ne pouvez pas tenir.
Ce qu'est la compression du planning
La compression du planning consiste à raccourcir la durée du projet sans en réduire le périmètre. Cette dernière partie compte : supprimer des fonctionnalités n'est pas de la compression, c'est un autre plan. La compression conserve tout le travail et trouve le moyen de le faire tenir en moins de temps. Il n'existe que deux mécanismes pour cela, et tout le reste n'en est qu'une variante : l'exécution accélérée et l'intensification.
Les deux visent le chemin critique, car seul le chemin critique fixe la date de fin. Comprimer une tâche disposant de marge ne raccourcit rien.
Exécution accélérée : chevaucher le travail
L'exécution accélérée prend des tâches prévues en séquence et les mène en parallèle, ou les chevauche avec un temps d'avance. Au lieu de terminer la conception avant que le développement ne commence, vous démarrez le développement sur les parties achevées pendant que la conception se poursuit. Aucun argent supplémentaire ne change de mains, l'exécution accélérée est donc le premier levier à actionner.
Le coût, c'est le risque. Les tâches qui se chevauchent peuvent désormais entrer en conflit : si la conception change après le début du développement, il faut refaire le travail. L'exécution accélérée échange de la certitude contre de la vitesse, et fonctionne le mieux là où le chevauchement est vraiment sûr.
Intensification : ajouter des ressources
L'intensification consacre des ressources à une tâche pour la raccourcir : deux développeurs au lieu d'un, une seconde équipe, des heures supplémentaires payées. La durée baisse, mais le coût monte, et rarement de façon proportionnelle : cinq personnes ne terminent presque jamais en un jour une tâche de cinq jours. L'intensification est soumise à des limites strictes : neuf femmes ne peuvent pas faire un bébé en un mois.
Intensifiez là où vous obtenez le plus de jours par euro dépensé, ce qui correspond généralement aux plus longues tâches du chemin critique qui se répartissent réellement entre plus de personnes. Intensifier une tâche que l'on ne peut pas paralléliser ne fait que brûler de l'argent.
Côte à côte
| Exécution accélérée | Intensification | |
|---|---|---|
| Méthode | chevaucher les tâches | ajouter des ressources |
| Vous coûte | risque et reprise | argent |
| Coût direct en liquide | généralement aucun | oui |
| À essayer | en premier | si le chevauchement ne suffit pas |
Comment choisir
Actionnez les leviers dans l'ordre :
- Trouvez le chemin critique, c'est le seul endroit où la compression aide.
- Exécution accélérée d'abord : cherchez des tâches critiques séquentielles qui pourraient se chevaucher en toute sécurité.
- Si cela ne suffit pas, intensifiez les tâches critiques là où des personnes supplémentaires raccourcissent réellement le travail.
- Revérifiez le chemin critique après chaque changement, comprimer une chaîne rend souvent une autre critique.
Un exemple résolu
- Exécution accélérée : démarrez la Construction sur les modules achevés pendant que la Conception se termine, en chevauchant 4 jours. Le total tombe à 16 jours sans coût en liquide, mais un changement tardif de conception implique une reprise.
- Intensification à la place : ajoutez un second développeur à la Construction, la ramenant de 12 à 8 jours. Le total est de 16 jours, en toute sécurité, mais la facture de main-d'oeuvre augmente.
Surveillez le nouveau chemin critique
Le piège qui surprend : comprimez une chaîne et une autre peut devenir critique. Si vous intensifiez assez la Construction, un autre chemin que vous ignoriez, avec ses propres tâches, peut désormais être la plus longue route jusqu'à la fin, et comprimer davantage la Construction ne fait rien gagner. Après chaque changement, recalculez le chemin critique. Un outil qui le met en évidence pour vous transforme cela d'une supposition en un simple coup d'oeil.
La version courte
Pour raccourcir un planning sans réduire le périmètre, comprimez le chemin critique, et uniquement le chemin critique. Accélérez d'abord en chevauchant des tâches séquentielles, ce qui coûte du risque mais pas d'argent ; intensifiez ensuite en ajoutant des ressources, ce qui coûte de l'argent mais pas de risque. Revérifiez le chemin critique après chaque mouvement, car la compression le déplace. Modélisez les options gratuitement dans l'éditeur de gantts.app et observez la date de fin réagir.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre l'exécution accélérée et l'intensification ?
L'exécution accélérée chevauche des tâches prévues en séquence, raccourcissant le planning au prix d'un risque accru et d'une reprise possible, sans coût direct en liquide. L'intensification ajoute des ressources à une tâche pour la raccourcir, ce qui coûte de l'argent mais pas de risque. Les deux visent le chemin critique.
Laquelle essayer en premier, l'exécution accélérée ou l'intensification ?
L'exécution accélérée, car elle ne coûte généralement pas d'argent, seulement du risque. Cherchez des tâches du chemin critique qui peuvent se chevaucher en toute sécurité. Si le chevauchement ne suffit pas ou n'est pas sûr, intensifiez alors en ajoutant des ressources aux tâches où des personnes supplémentaires raccourcissent réellement le travail.
Pourquoi la compression du planning ne fonctionne-t-elle que sur le chemin critique ?
Parce que seul le chemin critique détermine la date de fin. Les tâches qui n'y figurent pas disposent de marge, donc les raccourcir ne déplace pas la date finale, cela augmente seulement leur marge. Comprimer l'effort ailleurs que sur le chemin critique ne fait gagner aucun temps.
L'intensification raccourcit-elle toujours une tâche de façon proportionnelle ?
Non. Ajouter des ressources réduit rarement la durée de façon proportionnelle : cinq personnes ne terminent presque jamais en un jour une tâche de cinq jours, et certaines tâches ne peuvent pas être divisées du tout. L'intensification a des rendements décroissants, alors intensifiez là où vous gagnez le plus de jours par unité de coût.
Qu'arrive-t-il au chemin critique après la compression ?
Il peut changer. Comprimer suffisamment une chaîne peut faire d'un autre chemin la plus longue route jusqu'à la fin, si bien que comprimer davantage la première chaîne cesse d'aider. Recalculez toujours le chemin critique après chaque étape de compression.
À lire aussi
- La méthode du chemin critique expliquée
- Qu'est-ce que la marge ?
- Temps d'avance ou temps de retard
- Retour aux guides
Cet article est également disponible en anglais.