Planning glissant à 3 semaines

Ce que contient le modèle

Un planning glissant n’est pas un plan séparé : c’est une tranche de trois semaines du planning directeur, assortie de ses contraintes et rafraîchie chaque semaine. Le modèle est organisé ainsi :

• Semaine 1 — travaux engagés — Travaux entièrement libérés de contraintes, exécutés cette semaine. Équipes, matériaux et accès sont confirmés. Jalon : inspection avant coulage.
• Semaine 2 — travaux prêts — Travaux dont les contraintes sont levées mais qui n’ont pas démarré. C’est le matelas qui occupe les équipes quand la semaine 1 dérape.
• Semaine 3 — travaux prévus — Travaux encore en cours de préparation. Toute ligne portant une contrainte ouverte est la raison d’être de la réunion.
• Contraintes et délais d’approvisionnement — Plans d’exécution à viser, validations, livraisons et autorisations qui conditionnent les travaux qu’ils bloquent. Ils courent sur les trois semaines au lieu d’être noyés dans une seule.
• Inspections et points d’arrêt — Visas de tiers qui arrêtent les travaux s’ils sont manqués — ferraillage, réseaux enterrés, structure. Chacun est un jalon, pas une tâche.
• Actualisation hebdomadaire — Le planning avance chaque lundi : on saisit l’avancement, la fenêtre glisse d’une semaine, le registre des contraintes est repassé en revue.

Comment l’adapter

1. Caler la fenêtre sur votre lundi de départ : la vue Semaines à venir s’ancre au lundi et accepte une fenêtre de 1 à 8 semaines.
2. Une ligne par équipe ou par sous-traitant plutôt que par activité si le chantier est organisé par corps d’état : chaque chef d’équipe doit retrouver sa ligne.
3. Garder les contraintes sous forme de vraies barres avec de vraies durées. Un visa affiché en durée nulle passe inaperçu.
4. Marquer chaque inspection comme jalon pour qu’aucune tâche aval ne soit planifiée à travers un point d’arrêt.
5. Faire glisser l’ensemble d’une semaine chaque lundi plutôt que de le reconstruire : le planning directeur est la source, le glissant n’en est qu’une vue.

Conseils de planification

• Générez-le, ne le ressaisissez pas. Tenu à part du planning directeur, il s’en écarte en un mois. Ouvrez le directeur dans l’éditeur et passez par Vue ▸ Semaines à venir.
• La semaine 1 ne doit contenir aucune contrainte. S’il en reste, le travail n’est pas engagé : il relève de la semaine 2.
• Suivez le taux de réalisation des engagements. Compter les tâches de semaine 1 réellement achevées est le chiffre le plus utile que produit un planning glissant.
• Inscrivez les articles à long délai des mois à l’avance. Charpente métallique, tableaux électriques et ascenseurs ignorent votre fenêtre de trois semaines : ils doivent y apparaître à la date de livraison et être commandés bien avant.
• Imprimez-le au format qu’exige le mur de la base vie. Un planning illisible à un mètre ne change le lundi de personne.

Modèles associés

• Modèle de planning de chantier (diagramme de Gantt)
• Modèle de diagramme de Gantt pour la gestion de projet
• Planning de construction d’un pont
• Voir tous les modèles de diagramme de Gantt

Ce modèle est en français. Les pages associées non encore traduites s’ouvrent en anglais.

Questions fréquentes