Ce que contient le modèle
Quatre étapes, de la préparation aux 90 jours :
- Avant le premier jour, Contrat, matériel, accès, poste de travail, planning de la première semaine. Jalon : tout est prêt.
- Première semaine, Accueil, présentation de l’équipe, outils, premières tâches simples.
- Premier mois, Montée en autonomie, formation métier, premiers dossiers suivis. Jalon : point à 30 jours.
- 90 premiers jours, Prise de responsabilité, objectifs, entretien de fin de période d’essai. Jalon : bilan à 90 jours.
Qui utilise ce modèle
Les équipes RH, les People Ops et les managers recruteurs utilisent ce planning pour intégrer une nouvelle recrue dès l'acceptation de l'offre. Il détaille le pré-embauquement, une première semaine structurée et des jalons à 30, 60 et 90 jours, coordonnant la mise à disposition informatique, la formation et les points de suivi afin que les nouveaux venus se sentent accompagnés et atteignent leur pleine productivité selon une trajectoire prévisible.
Comment l’adapter
- Adapter la durée si la période d’essai de votre pays ou de votre convention diffère.
- Ajouter une ligne par service pour les rencontres à prévoir.
- Poser les points à 30, 60 et 90 jours en jalons avec un responsable nommé.
- Dupliquer le plan par profil de poste : technique, commercial, encadrement.
Conseils de planification
- Préparez tout avant l’arrivée. C’est le seul point qui ne se rattrape pas.
- Nommez un référent, distinct du responsable hiérarchique.
- Des tâches réelles dès la première semaine, même simples.
- Le point à 30 jours est le plus utile : il est encore temps de corriger.
Modèles associés
Ce modèle est en français. Les pages associées non encore traduites s’ouvrent en anglais.
Questions fréquentes
Combien de temps dure une intégration ?
Les 90 premiers jours structurent la prise de poste. La montée en pleine autonomie prend souvent six mois.
Qui pilote le plan ?
Les RH pour le cadre, le responsable direct pour le contenu. Le plan sert justement à ce que rien ne tombe entre les deux.
Faut-il un plan par poste ?
Le socle est commun ; seule la partie métier change. Dupliquer et adapter suffit.