Calendrier de l’année scolaire

Ce que contient le modèle

Une année scolaire se prépare deux fois : une première fois au printemps précédent, une seconde semaine après semaine pendant qu’elle se déroule. Le modèle montre les deux, les phases de préparation se plaçant avant le jour de la rentrée :

• Offre de formation et emploi du temps — Structure pédagogique et blocs d’options, répartition des enseignements, construction et vérification de l’emploi du temps, affectation des salles et des moyens. Jalon : emploi du temps publié.
• Répartition de service et contrats — Revue des postes, démissions et mutations, campagnes de recrutement, contrats signés, dispositif de remplacement et accueil des nouveaux personnels.
• Inscriptions et effectifs — Portes ouvertes, période de candidature, affectations et recours, inscriptions et journées de liaison pour les nouveaux entrants. Jalon : effectifs arrêtés.
• Dates et calendrier — Dates de rentrée et de vacances, journées de formation des personnels, calendrier des événements publié et communication aux familles.
• Évaluations et périodes d’examens — Points d’évaluation internes, examens blancs, inscriptions aux épreuves et dates limites, période d’examens, surveillance et aménagements d’épreuves, résultats. Jalon : jour des résultats.
• Conseils de classe et familles — Fenêtres de saisie des notes, rédaction et diffusion des bulletins, conseils de classe, rencontres parents-professeurs et objectifs de l’année suivante.
• Inspection et instances — Auto-évaluation, calendrier du conseil d’administration, préparation à l’inspection, audit de sécurité et revue des règlements.
• Cycle budgétaire — Notification de la dotation, construction et vote du budget, suivi en cours d’année et compte financier.

Comment l’adapter

1. Placer le jour zéro au début du trimestre de préparation, et non à la rentrée : l’essentiel des décisions se prend avant septembre.
2. Remplacer les périodes d’examens par les dates officielles de votre académie ou de votre certificateur : elles sont fixes et tout le reste se négocie autour.
3. Ajouter une ligne par niveau ou par cycle lorsque les rythmes d’évaluation et de bulletins diffèrent.
4. Insérer les dates du conseil d’administration en jalons : ce sont les points de validation du budget et des règlements.
5. Allonger la phase inscriptions si vous gérez une procédure sélective ou une saison de recours.
6. Marquer explicitement les journées de formation pour qu’elles soient planifiées et non intercalées après coup.

Conseils de planification

• Posez la date limite de démission sur le planning. C’est la date ferme qui sépare un emploi du temps constructible d’un emploi du temps à refaire en août.
• Protégez les fenêtres de saisie des notes. Les bulletins dépendent d’une remontée à l’heure : un point d’évaluation qui glisse décale le conseil de classe, pas seulement le tableur.
• Organisez la surveillance des épreuves tôt. Le recrutement des surveillants et l’instruction des aménagements ont des délais et conditionnent tous deux la période d’examens.
• Calez les portes ouvertes avant la date limite de candidature. Des portes ouvertes après l’échéance sont une opération de communication, pas de recrutement.
• Gardez le cycle budgétaire visible. Les décisions de personnel prises sans la position budgétaire sous les yeux sont les plus coûteuses que puisse commettre un établissement.
• Préparez l’année suivante au troisième trimestre. Tout ce qui figure ici avant septembre appartient à l’année encore en cours.

Modèles associés

• Plan annuel en diagramme de Gantt
• Plan de recrutement
• Modèle de planning mensuel (diagramme de Gantt)
• Voir tous les modèles de diagramme de Gantt

Ce modèle est en français. Les pages associées non encore traduites s’ouvrent en anglais.

Questions fréquentes