Ce que contient le modèle
La plupart des plans de recrutement sous-estiment les deux mêmes choses : la durée de la validation au départ et celle du préavis à l’arrivée. Le modèle donne à chacune une vraie barre, pour que la date d’arrivée soit honnête :
- Définition du poste et validation, Argumentaire, fiche de poste, positionnement et fourchette salariale, validation de l’effectif et ouverture du poste. Jalon : poste validé.
- Sourcing, Publication de l’annonce, cooptation, approche directe, briefing du cabinet le cas échéant, et constitution d’un vivier jusqu’à un nombre cible de candidats.
- Présélection, Tri des candidatures, entretiens de préqualification, entretiens du manager et arrêt de la liste courte. Jalon : liste courte arrêtée.
- Cycle d’entretiens, Entretiens structurés avec le jury, exercice technique ou métier, logistique de planification et séances de débriefing.
- Évaluation et décision, Étude de cas ou travail témoin, jury final, consolidation des grilles, prise de références et vérifications. Jalon : décision d’embauche.
- Offre et négociation, Validation de la rémunération, proposition orale, contrat écrit, négociation et signature. Jalon : offre acceptée.
- Préavis et pré-intégration, Démission et préavis du candidat, maintien du lien, préparation du matériel et des accès, et le premier jour. Jalon : date d’arrivée.
Qui utilise ce modèle
Les recruteurs, les managers recruteurs et les responsables RH s'en servent pour mener un poste unique de bout en bout. Il suit la validation du poste, le sourcing, la présélection, les tours d'entretien, l'évaluation, l'offre, le préavis et la date d'arrivée, offrant à tous une vue réaliste du délai de recrutement et des points où un candidat risque de se bloquer.
Comment l’adapter
- Remonter à rebours depuis le moment où vous avez besoin d’une personne productive, pas depuis celui où vous voulez une signature.
- Caler la barre de préavis sur l’usage réel du poste et du pays : un mois, trois mois ou six mois donnent des plans très différents.
- Dupliquer les phases sourcing à offre par poste si vous recrutez une équipe, et les décaler selon la disponibilité des jurys.
- Ajouter un chemin cabinet ou chasse avec ses propres jalons le cas échéant : les dates de briefing et de liste courte sont contractuelles.
- Insérer les démarches de visa ou d’autorisation de travail comme tâches propres quand elles s’appliquent : elles peuvent dépasser le préavis.
- Garder les tâches de maintien du lien : c’est entre la signature et l’arrivée que les candidats acceptés se font reprendre par une contre-offre.
Conseils de planification
- Faites valider l’effectif avant de publier. Un poste qui atteint le jury final sans accord budgétaire gâche le temps du candidat et votre crédibilité.
- Réservez à l’avance le temps du jury. La planification, et non la décision, est la première source de retard dans la plupart des processus.
- Comprimez le cycle d’entretiens, pas la présélection. Les bons candidats sont généralement dans plusieurs processus ; un cycle qui dépasse trois semaines les perd au profit du plus rapide.
- Lancez les références avant la décision finale quand c’est possible. Elles demandent régulièrement une semaine de relances et se placent pile entre la décision et l’offre.
- Traitez l’offre comme une négociation qui a une durée. Prévoir quelques jours pour une contre-proposition et une réponse est plus réaliste qu’une acceptation le jour même.
- Passez la main à l’intégration à la signature, pas au premier jour. Matériel, comptes et plan de première semaine demandent du délai, pris pendant le préavis.
Modèles associés
- Modèle de diagramme de Gantt pour l’intégration d’un nouvel arrivant
- Plan 30-60-90 jours en diagramme de Gantt
- Modèle de diagramme de Gantt pour la gestion de projet
- Voir tous les modèles de diagramme de Gantt
Ce modèle est en français. Les pages associées non encore traduites s’ouvrent en anglais.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour recruter ?
Couramment 6 à 12 semaines entre le poste validé et l’offre signée, plus le préavis. Ce modèle couvre environ cinq mois entre l’argumentaire et la date d’arrivée, ce qui est réaliste pour un préavis de un à trois mois.
Comment s’articule-t-il avec le modèle d’intégration ?
Ce plan s’arrête à la date d’arrivée ; le modèle d’intégration prend le relais du premier jour aux quatre-vingt-dix premiers jours. Enchaînez-les pour la vue complète.
Quelle est la cause la plus fréquente d’un recrutement lent ?
La planification des entretiens et la lenteur des décisions internes, pas le sourcing. C’est pourquoi le cycle d’entretiens et le débriefing sont ici des tâches distinctes plutôt qu’un bloc unique.
Peut-on planifier plusieurs recrutements à la fois ?
Oui : dupliquez les phases sourcing à offre par poste et décalez les cycles d’entretiens pour ne pas mobiliser deux fois le même jury la même semaine.
Le modèle de plan de recrutement est-il gratuit ?
Oui. Téléchargements Excel, PowerPoint et CSV gratuits, et édition en ligne gratuite, sans compte.