Gráfico de Gantt ou quadro Kanban: qual você deve usar?
Pergunte a dois gerentes de projeto se devem usar um gráfico de Gantt ou um quadro Kanban e você pode iniciar uma discussão. A verdade é que eles não são concorrentes, são respostas a perguntas diferentes. Um gráfico de Gantt diz quando as coisas acontecem e o que depende do quê. Um quadro Kanban diz o que está sendo trabalhado agora e o que está travado. Escolha o errado e planejar vira uma briga contra a ferramenta. Veja como distingui-los e escolher bem.
O que cada ferramenta realmente faz
Um gráfico de Gantt traça as tarefas como barras ao longo de uma linha do tempo. Ele é construído em torno de datas, durações e dependências, então responde "quando isto vai terminar e o que precisa acontecer antes?" Um quadro Kanban é um conjunto de colunas, normalmente A fazer, Fazendo e Concluído, com um cartão para cada trabalho que se move da esquerda para a direita conforme avança. Ele responde "o que está em andamento e onde está o gargalo?"
Um é um plano no tempo. O outro é uma visão ao vivo do fluxo. Essa única distinção governa todas as outras diferenças entre eles.
A diferença central: tempo versus fluxo
Um gráfico de Gantt está ancorado ao calendário. Mova uma tarefa e tudo o que vem depois se desloca; o valor está em ver o cronograma e seus efeitos em cadeia. Um quadro Kanban não tem calendário algum. Os cartões não têm datas fixas, apenas se movem quando o trabalho se move, e o quadro mostra quanto está se acumulando em cada etapa.
É por isso que um gráfico de Gantt é uma ferramenta de planejamento e um quadro Kanban é uma ferramenta de execução. Você planeja o formato de um projeto em um gráfico de Gantt e depois muitas equipes tocam o dia a dia em um quadro.
Quando o gráfico de Gantt vence
Recorra a um gráfico de Gantt quando o tempo e a ordem importam:
- Existe um prazo rígido e você precisa saber se o plano cabe.
- As tarefas dependem umas das outras, então um atraso em uma desloca as demais.
- Você precisa mostrar a um cliente ou patrocinador um cronograma com datas e marcos.
- O trabalho tem um início e um fim claros, um projeto em vez de um serviço contínuo.
Quando o quadro Kanban vence
Recorra a um quadro Kanban quando o fluxo importa mais do que as datas:
- O trabalho chega continuamente, chamados de suporte, conteúdo, correções de bugs, sem uma única data de término.
- As prioridades mudam com frequência e um cronograma fixo estaria desatualizado antes do almoço.
- O problema da equipe é trabalho demais em andamento ao mesmo tempo, e você quer limitá-lo.
- Você se importa com o tempo de ciclo, quanto um cartão leva para atravessar o quadro, não com uma data de término de Gantt.
Lado a lado
| Gráfico de Gantt | Quadro Kanban | |
|---|---|---|
| Organizado por | tempo | etapa do trabalho |
| Mostra | cronograma e dependências | fluxo e gargalos |
| Ideal para | planejar um projeto | tocar trabalho contínuo |
| Lida com prazos | diretamente | indiretamente |
| Lida com mudanças | replanejar o cronograma | apenas mover um cartão |
Use os dois, de propósito
As melhores equipes não escolhem de uma vez e para sempre. Elas planejam o projeto em um gráfico de Gantt, as fases, as dependências, os marcos com que um patrocinador se importa, e depois tocam cada fase em um quadro Kanban para que a equipe consiga gerenciar o fluxo do dia a dia. Para rodar os dois juntos:
- Planeje o projeto inteiro em um gráfico de Gantt: fases, dependências e os marcos que um patrocinador acompanha.
- Para cada fase de trabalho de entrega, abra um quadro Kanban e puxe as tarefas dessa fase para ele.
- Toque o dia a dia no quadro, limitando o trabalho em andamento para que nada se acumule.
- Quando uma fase atrasar no quadro, volte ao gráfico de Gantt para ver o que o atraso faz com a data de término.
Um exemplo prático
- Mas a equipe de engenharia, dentro da fase de "construir", lida com uma pilha em constante mudança de funcionalidades e bugs. Datas fixas por chamado seriam ficção, então eles tocam "construir" em um quadro Kanban com um limite de trabalho em andamento.
A versão curta
Um gráfico de Gantt planeja no tempo e mostra dependências; um quadro Kanban gerencia o fluxo e mostra gargalos. Use um gráfico de Gantt quando houver um prazo e uma ordem; use um quadro Kanban quando o trabalho for contínuo e as prioridades mudarem. Na maioria dos projetos reais você quer os dois, o gráfico para definir o plano e o quadro para executá-lo. Você pode construir de graça a parte do cronograma no editor do gantts.app.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre um gráfico de Gantt e um quadro Kanban?
Um gráfico de Gantt traça as tarefas contra uma linha do tempo e mostra durações e dependências, então planeja quando o trabalho acontece. Um quadro Kanban move cartões por colunas (A fazer, Fazendo, Concluído) e mostra o fluxo do trabalho em andamento, sem datas fixas. Um planeja no tempo; o outro gerencia o fluxo.
O Kanban é melhor que o Gantt para equipes ágeis?
O Kanban combina com trabalho contínuo e mutável, comum na entrega ágil, porque limita o trabalho em andamento e se adapta na hora. Mas até projetos ágeis com uma data de release rígida se beneficiam de um gráfico de Gantt para planejar fases e dependências. Muitas equipes usam os dois.
Dá para usar um gráfico de Gantt e um quadro Kanban juntos?
Sim, e muitas vezes é a melhor abordagem. Planeje as fases, dependências e marcos do projeto em um gráfico de Gantt e depois toque o trabalho diário dentro de cada fase em um quadro Kanban. O gráfico define os prazos; o quadro entrega em cima deles.
Quando devo usar um gráfico de Gantt em vez de Kanban?
Use um gráfico de Gantt quando houver um prazo firme, quando as tarefas dependerem umas das outras de modo que um atraso se propague, ou quando você precisar apresentar um cronograma com datas a um cliente ou patrocinador. É exatamente isso que um quadro Kanban não mostra.
Um quadro Kanban tem datas?
Não por natureza. Os cartões se movem quando o trabalho se move, não segundo um cronograma. Algumas ferramentas adicionam datas de vencimento aos cartões, mas o sinal central do quadro é o fluxo e quanto trabalho fica em cada etapa, não um calendário. Para planejamento guiado por datas, um gráfico de Gantt é a ferramenta certa.
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Este artigo também está disponível em inglês.