O que o modelo contém
Seis frentes, da preparação às sinergias:
- Preparação antes do fechamento, Time de integração, visão-alvo, checklist do Dia 1, regras de clean team. O que é permitido antes do fechamento é limitado.
- Dia 1, Comunicação a colaboradores e clientes, acessos, folha, bases jurídicas. Marco: fechamento.
- 100 primeiros dias, Estrutura de liderança, linhas de reporte, ganhos rápidos, retenção de pessoas-chave.
- Integração funcional, Financeiro, RH, vendas, compras, produção, cada área no seu ritmo.
- Integração de sistemas, ERP, CRM, redes, e-mail. A frente mais longa e mais cara.
- Sinergias e encerramento, Execução das medidas, medição contra o business case, passagem para a rotina.
Quem usa este modelo
Líderes do escritório de integração (IMO), equipes de desenvolvimento corporativo e responsáveis por frentes funcionais usam isto nas semanas após o fechamento de um negócio. Ele cobre a prontidão do dia um, o desenho organizacional, a consolidação de sistemas, a integração financeira, a continuidade dos clientes e o acompanhamento de sinergias, mantendo dezenas de frentes paralelas sob responsabilização durante uma integração de alta pressão.
Como adaptar
- Um grupo de linhas por área, com responsável identificado.
- Trate as tarefas do Dia 1 em uma seção por horário, à parte.
- Coloque as aprovações concorrenciais como precedência de tudo que é vedado antes do fechamento.
- Associe cada medida de sinergia a uma data e um valor, senão continua sendo intenção.
Dicas de cronograma
- Comunique internamente antes do externo no Dia 1. Colaboradores não devem saber pela imprensa.
- Integração de sistemas leva anos, não meses. Preveja uma solução intermediária.
- Retenha pessoas-chave cedo. Depois de seis meses costuma ser tarde.
- Meça sinergias contra o business case, não contra o plano.
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Este modelo está em português. Páginas relacionadas ainda não traduzidas abrem em inglês.
Perguntas frequentes
Quando começa o planejamento da integração?
Antes do fechamento, assim que a aquisição se desenha, respeitando os limites concorrenciais para troca de informações.
Por que os 100 primeiros dias importam?
Porque estrutura, comunicação e retenção se definem nessa janela. Depois, tudo fica mais difícil.
O que leva mais tempo?
A integração de sistemas, sobretudo ERP e CRM. Dois a três anos não são raros.