模板包含什么
认证机构分两次到场审核，中间有一段必须留出的间隔，而且他们抽查的记录，只有体系真的运行过才会存在。下面的条同时反映这两件事：
- 范围、内外部环境与差距分析 — 体系边界、相关方需求、对照标准做差距分析、环境方针，以及认证机构的选择——注意认证机构须经 CNAS 认可，而且两次审核的日期就是在这一步定下来的。里程碑：范围与方针获批。
- 环境因素、影响与合规义务 — 整份计划的核心：对每一项活动逐一识别环境因素，用一套写得出来的方法评价其重要性，同时建立法律法规与其他要求的合规义务清单。里程碑：两份清单获批。
- 目标、指标与管理方案 — 目标从重要环境因素和合规义务里推导出来，配上指标、监测参数、资源和明确的责任人——而不是在清单还不存在的时候先写好的愿望。里程碑：目标与管理方案签批。
- 运行控制与应急准备 — 针对重要环境因素的运行控制程序、废物与排放及噪声的控制、供方与承包方管理、能力与意识培训，以及一次环境应急演练。里程碑：运行控制到位。
- 运行、监测与记录积累 — 压不掉的那一段：让体系真的运行足够长的时间，好让监测数据、合规性评价、危废转移与排污记录、以及一个变更管理的实例真的存在。里程碑：监测记录可供抽查。
- 内审、管理评审与两阶段审核 — 内部审核、其不符合项与纠正措施、管理评审，然后是一阶段审核、中间的纠正措施窗口，以及二阶段审核。里程碑：证书颁发。
环境因素识别与评价清单，是审核员翻开的第一份文件，它薄，后面整套体系就塌。它必须覆盖正常、异常和紧急三种状态，重要性评价必须是一套你能解释清楚的方法，而不是某个人挑的一种颜色。合规义务清单是第二份承重文件：它列出适用于你的许可、批复、法定义务和其他承诺，而标准要求你定期对照它做合规性评价——也就是说，这次评价必须在二阶段审核之前已经做过，不能是计划在审核之后做。另外要分清楚：排污许可证和建设项目环保验收是压在下面的中国法规层，它们属于合规义务的内容，本身并不是这张证书。
如何调整
- 尽早定认证机构并把二阶段的日期钉死；它前面的一切都是倒计时，不是估算。
- 把环境因素识别那几行按厂区、工序或活动逐一展开——一行装下去，就把真实工作量藏起来了。
- 一阶段与二阶段之间至少留六周，好让一阶段开出的纠正措施真的能关闭。
- 如果你的某些合规义务是按年评价的，把运行期拉长——你至少需要一个完整周期的证据。
- 窗口期内如果有排污许可证换发、执行报告提交或者环保部门的检查，都单独加行，因为它们和体系工作抢的是同一批人。
- 把第一年的监督审核也加进来，好让体系在拿到证书之后仍然有人有预算。
排期建议
- 先做清单，再定目标。先写出来的目标，几乎总会瞄到不重要的环境因素上，而审核员一定会问你是怎么判定的。
- 要覆盖异常和紧急状态。开车、停车、泄漏、火灾这些场景，是多数环境因素清单肉眼可见地不完整的地方。
- 合规性评价要真做一次。标准期望的是对照义务清单的定期评价，而且要有记录——不是一句"我们是合规的"。
- 应急演练要放在二阶段之前。它是少数几项你可以主动排期、而不必干等的证据之一。
- 把 ISO 14001、ISO 9001 和 ISO 27001 分清楚。它们共用同一套高阶结构，也可以整合审核，但它们是三张彼此独立的认可范围内的认证，内容分别是环境、质量和信息安全。
- 别把认证和行政许可混为一谈。排污许可证、环保竣工验收、危废转移联单是法定要求，做得再好也不会替你换来证书；反过来，有了证书也不豁免其中任何一项。
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常见问题
ISO 14001 认证要多久？
从零起步常见九到十五个月，模板用的大约是十三个月。压不动的是前端的环境因素与合规义务清单工作，以及后端那段用来产生监测记录的运行期。
什么是环境因素识别与评价清单？
它是一份结构化清单，写明你的活动、产品和服务与环境相互作用的方式——废气、废水、固废、资源消耗、土地占用——以及由此产生的影响，并在正常、异常、紧急三种状态下评价其重要性。体系里几乎所有其他内容都以它为输入，这正是模板把它排在目标之前的原因。
ISO 14001 和 ISO 9001 有什么不同？
两者共用同一套管理体系高阶结构和同样的两阶段审核机制，但内容完全不同：ISO 9001 是质量管理体系，围绕顾客要求和过程符合性；ISO 14001 是环境管理体系，建在环境因素和合规义务之上。如果两张都要，可参考 ISO 9001 认证计划。
ISO 14001 和 ISO 27001 能一起认证吗？
可以整合成一次审核，条款结构也共用，但它们是两张独立的认证，各有各的证书和适用范围。信息安全那一侧见 ISO 27001 认证计划；不要以为一边的证据能顶另一边。
一阶段和二阶段之间发生什么？
一阶段是文件与准备情况的审核，几乎总会开出问题——最常见的就是环境因素清单不完整，或者合规性评价压根没做。二阶段则是全面审核体系是否在运行。模板在两者之间留了一段纠正措施窗口，因为一阶段的问题不关闭，二阶段过不了。
体系和排污许可证是什么关系？
排污许可证是法定的行政许可，规定了你能排什么、排多少、怎么监测和报告；ISO 14001 是自愿性的第三方认证。前者是后者合规义务清单里的一项内容，认证不代替它，它也不代替认证。
这份 ISO 14001 模板免费吗？
免费。可免费下载 Excel、PowerPoint 和 CSV，也可免费在线编辑，无需注册。