模板包含什么
审计计划有两层:年度计划,以及年度计划里的单个审计项目。模板把两层都画出来,让委员会看到覆盖面,让团队看到具体工作:
- 年度计划 — 风险评估、审计对象库更新、与管理层访谈、人力与预算安排和年度计划初稿。里程碑:委员会批准年度计划。
- 项目立项与准备 — 下发审计通知、背景资料与数据调取、流程穿行测试、风险与控制矩阵,以及确定的审计范围与审计方案。
- 现场审计与测试 — 控制设计有效性评价、抽样、穿行测试与实质性测试、证据收集和审计工作底稿。
- 发现问题与确认 — 问题初稿、与流程责任人核对事实、定级与排序,以及末次沟通会。里程碑:末次沟通会召开。
- 管理层回应 — 商定整改措施、明确责任人和完成时限,以及对管理层不接受的事项进行上报。
- 出具报告 — 报告初稿、质量复核、正式报告出具和向审计委员会汇报。里程碑:报告出具。
- 后续跟踪 — 对照约定日期跟踪整改、对已关闭事项做验证测试,并把逾期未整改事项报回委员会。
后续跟踪是内部审计价值真正兑现的地方,也是审计计划通常戛然而止的地方。一份出具了却没有对应验证任务的报告只是一个意见;一个有跟踪日期又排了复测的整改事项,才是真正被改掉的控制缺陷。把后续跟踪的横条留在计划里,并配上人手。
如何调整
- 把一年里的多个审计项目并排铺开,看看团队是不是真的忙得过来。
- 先定审计委员会的开会日期——它们是固定的,每一份报告的日期都要从其中一个往前倒推。
- 如果要向委员会汇报审计对象库的覆盖情况,按可审计单元加行。
- 需要现场走访或数据提取的项目,把现场审计阶段拉长;两者都比桌面测试耗时。
- 留出机动或专项调查的额度;计划外任务是常态,而没有预算的计划外任务会毁掉整个计划。
- 报告一出具,就把每个发现问题的整改日期当作独立任务跟踪,而不是记在别处的表格里。
排期建议
- 先按风险编计划,再回头检查覆盖面。一份按风险排序、却让某个业务单元三年无人问津的计划,正是外部审计将来会指出的问题。
- 早发审计通知,把穿行测试的时间约好。被审计单位抽不出人是现场审计超期最常见的原因,而这完全是可以预见的。
- 先核对事实,再给问题定级。定级之后才发现事实有误,报告的权威性没了,还要多走一轮复核。
- 不要让管理层回应无限期拖下去。给它一根有截止日的横条;开放式的回应期正是报告赶不上委员会会期的原因。
- 要复测,不要再问一遍。验证一项已关闭的整改要看证据,这需要在计划里占时间,而不只是一封确认邮件。
- 在年度计划获批时设定基准。对照已批准的计划跟踪偏差,让计划外任务以挤占的形式显现出来,而不是被悄悄吸收掉。
相关模板
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常见问题
内部审计计划应该包含什么?
风险评估与审计对象库、按风险排序并配好人手的项目清单,以及每个项目的立项、现场审计、发现问题、管理层回应、出具报告和后续跟踪。这七个阶段模板里都已预置。
一个内部审计项目要多久?
中等规模的审计从下发通知到出具报告常见 6 到 12 周,后续跟踪还要持续数月。模板里这个项目从头到尾大约四个月。
年度计划多久更新一次?
多数审计部门一年批一次,并至少半年回看一次,因为风险状况和计划外任务都在变。计划里留了机动额度,这次回看才好做。
能用于外部审计或认证审核吗?
能用一部分。立项、现场审计、发现问题和后续跟踪都能对应上;年度计划阶段要换成认证机构自己的审核周期。
这份内部审计计划模板免费吗?
免费。可免费下载 Excel、PowerPoint 和 CSV,也可免费在线编辑,无需注册。