模板包含什么
一件借来的展品，是按出借方的条件、装在出借方的箱子里、由出借方的押运员押着、在出借方方便的日子到馆的。展览里其余所有日期都是从这一条推导出来的，所以模板把借展与押运放在正中间，而不是当成后勤：
- 策展与内容深化 — 展览主题与学术框架、意向展品清单、预算与立项审批、展览备案与保险方案申报，以及图录——它是全项目前置周期最长的一项。里程碑：开幕日期锁定。
- 商借与借展协议 — 正式商借函、出借方答复与替代展品、场馆条件报告、保险与估价、签署借展协议，以及涉及境外展品时的出入境展览审批与文物进出境审核。里程碑：展品清单封版。
- 形式设计与制作 — 展陈设计与三维空间方案、图文版与说明系统、展柜与支架设计、制作及材料释放物检测、多媒体与灯光设计。
- 保护修复、押运与运输 — 状况调查与病害记录、保护修复与装裱装框、包装箱技术要求、报关与通关，以及押运员随行提取。里程碑：展品到馆。
- 展厅准备与布展 — 上一个展览的撤展、墙面重涂、恒温恒湿运行与温湿度连续记录、展柜与灯光就位、与押运员逐件完成到馆点交、上展与展柜封闭。
- 开幕、展期与撤展 — 预展走场、媒体预览、开幕、公共教育活动、光照累积量监测与轮换，然后撤展、点交与返还。里程碑：展品返还出借方。
展厅必须在展品进场之前达到环境稳定，而稳定需要时间。新刷的涂料会释放挥发物，新做的展柜也会，温湿度还必须在约定设定值上连续记录一段时间，出借方的押运员才肯让展品出箱。在布展前面压一个"环境数据记录并被认可"的里程碑——它一旦滑，押运员照样站在你的展厅里，而开幕日期一天也没动。
如何调整
- 面向重要境外出借机构的商借函，横条至少设在开幕前十二到十八个月；有些机构的评审委员会一年只开几次会。
- 在出借方答复后面加一个替代展品的回路。被拒是常态，计划应当显示出重新物色并再次商借所需的时间。
- 如果重新刷漆或新展柜临近布展才进场，把环境稳定的横条拉长——出借方要那份温湿度记录，正是因为材料释放物。
- 如果展品分几个航班到馆，按押运员分行；每一位都需要接待、住宿，以及展厅里一段专门的点交时间。
- 对光敏感、按出借方照度与曝光限值撑不满整个展期的作品，在展期阶段插入轮换行。
- 把开幕日期、清单封版、展品到馆和展品返还设成里程碑——藏品管理和馆领导盯的就是这四个日期。
排期建议
- 清单封版之后就要守住它。每晚加一件展品，借展协议、保险、包装、支架制作和图文版全部重来一遍——这是展览里最贵的一类变更。
- 场馆条件报告要主动、提前发出。出借方是先评估你的建筑，再评估你的方案，而一份过期的报告是最常见、也最本可避免的延误原因。
- 押运档期按出借方的日历定，不是按你的。押运员是出借机构里有名有姓的一位工作人员，有自己的行程；两家出借方想用同一周，是真实且频繁的约束。
- 支架要在清单封版之后做，不要提前。支架是按件定制的，换一件展品就意味着重做一套，而计划里根本没给它留时间。
- 把点交当成占用展厅的工作，而不是文书。到馆点交要押运员在场、逐件进行，会吃掉布展窗口里好几天，而这几天常常没人排。
- 撤展和返还要和布展一样认真地排。出馆状况记录、重新装箱和押运随行全部要再来一遍，而出借方评判你，看撤展不亚于看展览。
相关模板
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常见问题
展览筹备应该提前多久开始？
借展类展览通常提前两到三年，模板覆盖的大约是最后十八个月。面向重要境外出借机构的商借函，应在开幕前至少一年到一年半发出。
什么是场馆条件报告？
一份描述你馆环境控制、安防、消防和文物操作规程的标准文件。出借方据此决定要不要外借，所以它必须在商借函发出之前就是最新版本。
展厅为什么要先稳定环境？
因为新涂料和新展柜会释放挥发物，而温湿度需要在约定设定值上停留足够长的时间才能形成记录。押运员经常拒绝在未经验证的环境里开箱。
出借方拒绝了怎么办？
换展品，而这会把该件展品的协议、保险、包装和支架制作整条链条重启一遍。把替代回路排进计划里，不要假设每一封商借函都会得到同意。
布展窗口应该留多久？
从展厅移交到开幕之间要留出数周：展柜与灯光、图文版、与押运员的到馆点交、上展与封柜，都是逐件、按先后顺序做的。
这份博物馆展览模板免费吗？
免费。可免费下载 Excel、PowerPoint 和 CSV，也可免费在线编辑，无需注册。