模板包含什么
参展是一场倒计时，不是一个普通项目。真正挪不动的只有三四个日期，其余的都围着它们排，所以模板把它们做成里程碑而不是任务：
- 选展与展位签约 — 选展会、预算审批、展位图确认、按优先选位日选定展位并签订合同。里程碑：展位签约完成。
- 展台设计与搭建 — 设计任务书、概念方案、搭建商选择、主办方审图、制作、图文喷绘和预搭。
- 场馆服务与物流 — 按早鸟价订电力、吊装、网络和家具，货运预订、运输截止日和分配到的进场时段。里程碑：运输截止日。
- 展前推广 — 目标客户名单、邀约推广、约见安排、媒体与演讲席位，以及展前几周的社媒和官网动作。
- 人员与培训 — 展台排班、差旅与住宿、产品与话术培训、线索采集培训和演示彩排。
- 展期 — 进场搭建、开展、洽谈与演示、每日线索复盘、撤展与回程运输。里程碑：开展。
- 线索跟进与复盘 — 线索在几天内而不是几周内录入系统、分层跟进、商机归因、费用复盘和是否再参展的决定。
这张图上有三个日期挪不动：决定你下届站在哪儿的选位日、过后一切服务都涨价的早鸟订购截止日，以及过后展台会晚到甚至到不了的货运截止日。其余都可以商量。把这三个标出来，让计划的其余部分围着它们排。
如何调整
- 把开展日定下来，让整个计划从它往前倒推——展会筹备本来就是这么运作的。
- 参展商手册一发布，就用里面的真实日期替换模板里的通用截止日。
- 如果展台、展品和资料分开发运，按每一批加行；它们的截止日各不相同。
- 如果靠预约洽谈拉客户，把展前推广的横条拉长；客户的日程是提前六到八周排满的，不是开展前一周。
- 出国参展要加上报关和 ATA 单证册（carnet）任务——它有自己的周期，能把展台卡在口岸。
- 把跟进留在图上并写明日期；线索衰减很快，没有日期的跟进计划不算计划。
排期建议
- 在本届展会现场就订下届。选位通常在现场进行，顺序按参展年限和投入排，这就是它排在模板最前面而不是最后面的原因。
- 按早鸟价订服务。用电、吊装和网络过了截止日再订，同样的东西价格常常高出一大截。
- 货运截止日要留余量。迟到的货会排到卸货队伍最后，而你的进场时段不会等它。
- 展台方案要早交主办方审。展台高度、吊装广告和双层结构都需要审批，没报过审的会在现场被叫停。
- 出发前先把演示彩排一遍。到了现场才发现演示需要你没订的带宽，是一个在现场无解的问题。
- 48 小时内完成第一轮跟进。参展回报最大的单一影响因素就是跟进速度，所以要出发前就排好，而不是回来之后再说。
相关模板
本模板为中文。尚未翻译的相关页面会以英文打开。
常见问题
展会筹备要提前多久开始？
大型展会提前六到九个月，想要好位置还要更早——下届的展位往往在本届现场就选完了。这份模板从启动到开展大约八个月。
这份模板和活动策划模板有什么区别？
这一份是专门针对参展的：展位合同、展台搭建、货运与场馆物流截止日、早鸟服务订购和线索跟进。活动策划模板针对的是你自己办活动——场地、议程、嘉宾和参会者。
参展有哪些挪不动的截止日？
选位日、参展商手册里的早鸟订购截止日、货运与场馆物流截止日，以及分配给你的进场时段。这四个在模板里都是里程碑。
小型会议的展位也能用吗？
可以。结构保留，如果用的是标摊或只摆一张桌子，把展台制作的几行删掉即可。
这份展会筹备模板免费吗？
免费。可免费下载 Excel、PowerPoint 和 CSV，也可免费在线编辑，无需注册。