Was enthalten ist
Eine S-Kurve ist nichts weiter als der kumulierte Fortschritt über die Zeit. S-förmig wird sie, weil Projekte langsam anlaufen, in der Mitte heiß laufen und über die Inbetriebnahme auslaufen. Die Vorlage liefert einen Terminplan mit genau dieser Form:
- Start und Basisplan — Projektauftrag, Leistungsumfang, Budget und der Basisplan selbst — der flache Fuß der Kurve, auf dem viel Kalender vergeht und wenig Wert entsteht. Meilenstein: Basisplan gesetzt.
- Planung und Engineering — Vorentwurf bis Ausführungsplanung. Der Fortschritt beginnt zu laufen, die Ausgaben eilen dem gelieferten Wert aber noch voraus.
- Beschaffung — Bestellungen, Verfolgung der Langläufer, Wareneingänge. Die Mittelbindung steigt hier steil, der physische Fortschritt nicht.
- Ausführung — Die steile Mitte der Kurve, in der der größte Teil des Fertigstellungswerts entsteht und in der sich ein wöchentlicher Blick auf den SPI lohnt.
- Test und Inbetriebnahme — Der Auslauf. Die Restleistung ist wertmäßig klein, dauert aber hartnäckig lange — deshalb flachen Kurven ab, bevor sie enden. Meilenstein: Inbetriebnahme abgeschlossen.
- Übergabe und Abschluss — Dokumentation, Restpunkte, Schlussrechnung und Lessons Learned — die letzten Prozente, die immer länger dauern als vorgesehen.
So passen Sie sie an
- Setzen Sie den Basisplan, sobald der Plan abgestimmt ist — ohne ihn gibt es keine Plankurve, und das S-Kurven-Panel hat keinen Vergleichsmaßstab.
- Halten Sie die Fertigstellungsgrade ehrlich und aktuell; die Ist-Kurve ist nur so gut wie die letzte Rückmeldung.
- Gewichten Sie die mittleren Phasen deutlich. Bei gleichmäßig verteilten Dauern wird die Kurve zur Geraden, was meist heißt, dass der Plan zu grob ist.
- Hinterlegen Sie je Vorgang Kosten oder Personenstunden, wenn Sie eine kostenbewertete statt einer dauerbewerteten Kurve wollen.
- Setzen Sie einen neuen Basisplan nur bei einer formalen Änderung. Neu zu basieren, um Abweichungen verschwinden zu lassen, kostet das Projekt sein einziges Frühwarnsystem.
Hinweise zur Terminplanung
- Lesen Sie den SPI, nicht die Form. Ein SPI unter 1,0 heißt, dass bis heute weniger Wert erbracht wurde als geplant. Der Trend über vier oder fünf Stichtage sagt weit mehr als ein einzelner Wert.
- Rechnen Sie mit langsamem Anlauf. Eine Kurve, die ab Tag eins steil steigt, misst fast immer Ausgaben oder Aufwand statt gelieferten Fortschritt.
- Achten Sie auf den Knick. Kurven, die schon bei 85 bis 90 Prozent abflachen, sind das klassische Bild eines Projekts voller fast fertiger Arbeit.
- Schreiben Sie in festem Takt fort. Wöchentlich oder vierzehntägig, immer am selben Tag — unregelmäßige Stichtage machen die Kurve unlesbar.
- Zeigen Sie Kurve und Balkenplan zusammen. Die Kurve sagt, dass Sie im Verzug sind; der Balkenplan sagt, welche Vorgänge ihn verursacht haben. Beides gehört in den Bericht.
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Häufige Fragen
Was ist eine S-Kurve im Projektmanagement?
Die Darstellung des kumulierten geplanten gegen den kumulierten tatsächlichen Fortschritt über die Zeit. S-förmig ist sie, weil die Arbeit langsam anläuft, in der Mitte ihren Höhepunkt hat und am Ende ausläuft. Unser Leitfaden zur S-Kurve erklärt, wie Sie eine aufbauen und lesen.
Zeichnet gantts.app die S-Kurve selbst?
Ja. Setzen Sie einen Basisplan und öffnen Sie im kostenlosen Editor das Panel 📈 S-Kurve. Es berechnet Plankosten, Fertigstellungswert, Terminabweichung und den Termin-Leistungsindex aus Ihren Vorgängen und rechnet bei jeder Änderung des Fertigstellungsgrads neu.
Wofür stehen PV, EV, SV und SPI?
PV ist die Leistung, die bis heute geplant war, EV die tatsächlich erbrachte Leistung, SV die Differenz EV minus PV und SPI der Quotient EV geteilt durch PV. Über 1,0 heißt vor Plan, unter 1,0 heißt im Verzug.
Warum sieht meine Kurve aus wie eine Gerade?
Meist, weil alle Vorgänge ähnlich lang und ähnlich schwer sind und der Fortschritt deshalb gleichmäßig anfällt. Gliedern Sie die mittleren Phasen feiner oder hinterlegen Sie Kosten beziehungsweise Personenstunden — dann erscheint die S-Form.
Brauche ich dafür einen Basisplan?
Für Plan gegen Ist ja. Ohne Basisplan sehen Sie zwar den kumulierten Ist-Fortschritt, haben aber keinen Vergleichsmaßstab und keinen SPI.
Ist die S-Kurven-Vorlage kostenlos?
Ja. Kostenlose Downloads als Excel, PowerPoint und CSV sowie kostenloses Bearbeiten online, ohne Anmeldung.