Was enthalten ist
Die Akkreditierung ist das seltene Hochschulprojekt mit einer wirklich unverrückbaren Frist, die die Hochschule nicht selbst gewählt hat. Die Vorlage ist von hinten nach vorn gelegt:
- Verfahrensklärung und Abstimmung mit der Agentur — Klärung, ob Sie ein Programm- oder ein Systemakkreditierungsverfahren führen, Lektüre der formalen und fachlich-inhaltlichen Kriterien der Musterrechtsverordnung, Auswahl und Beauftragung einer beim Akkreditierungsrat registrierten Agentur, Bestätigung des Begehungstermins und der Sitzung des Akkreditierungsrats sowie die Rückwärtsplanung aus der Einreichfrist. Meilensteine: Begehungstermin fixiert, Einreichfenster bestätigt.
- Aufbau des Selbstberichts und Verfahrenssteuerung — Berufung und Beauftragung der Lenkungsgruppe, Arbeitsgruppen je Kriterium oder je Studiengang, Gliederung des Selbstberichts und Nachweisraster, eine Lückenanalyse gegen die Kriterien sowie ein Nachweisspeicher, der den gesamten Turnus übersteht. Meilenstein: Lückenanalyse im Präsidium berichtet.
- Nachweise, Qualitätsdaten und Nachbesserung — Ein vollständiger Zyklus der Lehrveranstaltungsevaluation und der Überprüfung der Qualifikationsziele, Kennzahlen zu Studienerfolg, Verbleib und Studierbarkeit, Prüfung der Qualifikation des Lehrpersonals, Ressourcennachweise, Änderungen von Prüfungs- und Studienordnungen zur Schließung der Lücken sowie die Aktualisierung von Modulhandbuch und Arbeitsaufwandserhebung. Meilenstein: Nachweisbasis vollständig.
- Beteiligung von Lehrenden, Studierenden und Gremien — Berichte in Fakultätsrat und Senat, Workshops zu einzelnen Kriterien, Nachweisklinik für Studiendekaninnen und Studiendekane, Befragungen von Studierenden und Absolventen sowie die Einbindung der studentischen Vertretung und der Berufspraxis, die im Gutachtergremium ohnehin vertreten sind.
- Selbstbericht: Entwurf, Prüfung und Einreichung — Erster vollständiger Entwurf, hochschulinterne Kommentierungsfrist, eine Probebegehung mit externen Kolleginnen und Kollegen, Endredaktion mit Anlagen und verknüpften Nachweisen, Beschluss der Hochschulleitung und Einreichung innerhalb des Fensters. Meilenstein: Selbstbericht eingereicht.
- Begehung, Stellungnahme und Beschluss — Organisation und Gesprächsplan, Probelauf auf dem Campus, Vorgespräch mit der Agentur und Nachforderung von Unterlagen, die Begehung durch das Gutachtergremium, der Entwurf des Gutachtens, die Stellungnahme der Hochschule, der Beschlussvorschlag der Agentur und die Sitzung des Akkreditierungsrats. Meilenstein: Akkreditierung ausgesprochen.
So passen Sie sie an
- Tragen Sie Begehungstermin und Sitzungstermin des Akkreditierungsrats zuerst als feste Marken ein und ziehen Sie jeden anderen Balken rückwärts, bis es passt. Passt es nicht, lautet die Antwort früher mehr Ressourcen — niemals eine kürzere Schreibphase.
- Legen Sie in der Programmakkreditierung eine Arbeitsgruppenzeile je Studiengang oder Bündel an. Sie kommen nicht gleich schnell voran, und ein gemittelter Balken verbirgt die zwei Gruppen, die feststecken.
- Geben Sie dem Evaluations- und Qualitätsdatenzyklus ein volles Semester oder Studienjahr. Qualifikationsziele lassen sich nicht rückwirkend belegen, und dieser Balken wird am häufigsten zu spät entdeckt.
- Setzen Sie die Probebegehung früh genug an, um auf die Befunde reagieren zu können. Eine Generalprobe zwei Wochen vor dem Termin ist Theater; eine vor der Endredaktion ist ihr Geld wert.
- Planen Sie die Änderung von Prüfungs- und Studienordnungen mit dem tatsächlichen Gremienweg: Fakultätsrat, Senat, Rechtsprüfung und Veröffentlichung haben feste Sitzungstermine, die Sie nicht verschieben.
- Führen Sie die Beteiligung der Lehrenden als echte terminierte Arbeit mit Verantwortlichen. Nachweise liegen in den Fachbereichen, und ein zentral geschriebener Selbstbericht ohne die Fachbereiche liest sich für ein Gutachtergremium auch so.
- Ergänzen Sie in der Systemakkreditierung Zeilen für die Merkmalsstichproben; die Agentur prüft Ihr Qualitätsmanagementsystem an ausgewählten Studiengängen, und diese Auswahl treffen nicht Sie.
Hinweise zur Terminplanung
- Bestätigen Sie nicht nur die Begehung, sondern den Sitzungstermin. Die Begehung ist sichtbar; die Sitzung des Akkreditierungsrats ist der eigentliche Entscheidungspunkt und legt fest, wie viel Zeit für die Stellungnahme zum Gutachten bleibt.
- Bauen Sie den Nachweisspeicher einmal, am Anfang. Dokumente zweimal zu suchen — erst für die Arbeitsgruppen, dann für die Anlagen — ist der größte vermeidbare Aufwand des ganzen Turnus.
- Schließen Sie Lücken früh genug, um Praxis zu zeigen. Eine im Monat vor der Begehung beschlossene Ordnung zeigt Problembewusstsein; eine ein Jahr zuvor beschlossene zeigt gelebte Praxis, und Gutachtergremien kennen den Unterschied.
- Proben Sie die Gespräche mit denen, die wirklich im Raum sitzen. Das Gremium spricht mit Studiendekanen, Lehrbeauftragten, Studierenden und Verwaltung, nicht nur mit der Lenkungsgruppe — und unvorbereitete Ehrlichkeit ist die Quelle der meisten Auflagen.
- Halten Sie den Selbstbericht in einer Stimme. Zwölf Arbeitsgruppen erzeugen zwölf Stile; planen Sie echte Redaktionszeit ein, sonst liest sich das Dokument als Sammlung von Zulieferungen und nicht als Argument der Hochschule.
- Planen Sie das Fenster für die Stellungnahme. Sachliche Fehler vor der Sitzung zu korrigieren ist eine echte Gelegenheit, und es ist eine kurze Phase unter Druck, die einen eigenen Balken verdient.
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Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Akkreditierungsverfahren?
Die Vorbereitung läuft für eine Reakkreditierung etwa zwei Jahre, und ungefähr diese Spanne nutzt die Vorlage. Der Selbstbericht selbst ist vielleicht ein halbes Jahr Schreibarbeit; die Qualitätsdaten und das Schließen der Lücken davor dauern deutlich länger.
Was ist der Unterschied zwischen Programm- und Systemakkreditierung?
In der Programmakkreditierung wird jeder Studiengang einzeln gegen die formalen und fachlich-inhaltlichen Kriterien begutachtet. In der Systemakkreditierung wird stattdessen Ihr internes Qualitätsmanagementsystem akkreditiert; die Hochschule akkreditiert ihre Studiengänge danach selbst, geprüft an Stichproben. Der Aufwand verschiebt sich damit von vielen kleinen Verfahren zu einem großen — und zu der Frage, ob Ihr internes System die Prüfung tatsächlich trägt.
Wer entscheidet über die Akkreditierung?
Die Agentur führt das Verfahren und organisiert das Gutachtergremium, aber die Entscheidung trifft der Akkreditierungsrat in seiner Akkreditierungskommission auf Grundlage des Studienakkreditierungsstaatsvertrags. Seine Sitzungen finden nur wenige Male im Jahr statt, und genau deshalb ist die Einreichfrist davor eine harte Marke.
Was passiert, wenn wir das Einreichfenster verpassen?
Das Verfahren rutscht in aller Regel in die nächste Sitzung, die Monate entfernt sein kann. Deshalb zeigt die Vorlage die Einreichung als harten Meilenstein mit bewusst davorgelegtem Beschluss der Hochschulleitung und Endredaktion.
Wann sollte das Schreiben des Selbstberichts beginnen?
Nach der Lückenanalyse und sobald die Qualitätsdaten vorliegen, nicht davor. Früh ohne Nachweise zu schreiben erzeugt ein Dokument, das neu geschrieben werden muss, und das ist langsamer, als auf die Daten zu warten.
Was passiert bei Auflagen?
Eine Akkreditierung mit Auflagen ist der Normalfall und kein Scheitern. Die Auflagen sind fristgebunden, und ihre Erfüllung muss der Agentur nachgewiesen werden — planen Sie diese Nachweisführung als eigene Balken hinter dem Beschluss ein, sonst fällt sie in die Zeit, in der alle Beteiligten das Verfahren für beendet halten.
Ist die Vorlage für die Hochschulakkreditierung kostenlos?
Ja. Kostenlose Downloads als Excel, PowerPoint und CSV sowie kostenloses Bearbeiten online, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.