Was enthalten ist
Sechs Phasen vom Termin bis zum Tag danach:
- Rahmen setzen, Termin, Budget, Gästezahl, Stil und Location. Meilenstein: Location gebucht.
- Trauung, Standesamt anmelden, Unterlagen beschaffen, kirchliche oder freie Trauung, Traurednerin oder Pfarrer.
- Dienstleister, Fotograf, Catering, Musik, Floristik, Torte, Transport, in der Reihenfolge, in der sie ausgebucht sind.
- Gäste und Papeterie, Save the Date, Einladungen, Rückmeldungen, Sitzplan, Menüwahl. Meilenstein: Zusagen vollständig.
- Kleidung und Details, Kleid, Anzug, Anproben, Ringe, Dekoration, Gastgeschenke und Probe-Styling.
- Endspurt und Tag, Ablaufplan, Bestätigungen, Aufbau, Hochzeitstag, Abbau und Rückgaben.
Wer diese Vorlage nutzt
Paare, Verlobte und die Freunde oder Planer, die ihnen helfen, nutzen dies, um eine Hochzeit über einen 12-Monats-Countdown zu organisieren. Der Plan legt Dienstleisterbuchungen, Anzahlungen, Kleidanproben, Einladungen und den Ablauf des großen Tages fest, damit Buchungsfristen eingehalten werden und sich der Vorlauf getaktet statt panisch in den letzten Wochen anfühlt.
So passen Sie sie an
- Termin ändern, alle Vorlaufzeiten rücken mit, ausgebuchte Dienstleister werden sofort sichtbar.
- Eine Zeile je Dienstleister, mit Anzahlung und Restzahlung als Meilensteine.
- RSVP-Frist als Vorgänger für Sitzplan und Catering-Endzahl setzen.
- Den Tag selbst auf Stundenauflösung umstellen und als eigenen Abschnitt führen.
Hinweise zur Terminplanung
- Location und Fotograf zuerst. Sie sind am schnellsten ausgebucht und bestimmen alles Weitere.
- Zusagen kommen spät und unvollständig. Setzen Sie die Frist zwei Wochen vor dem, was das Catering braucht.
- Anproben brauchen Wiederholungen. Rechnen Sie mit drei Terminen, nicht mit einem.
- Planen Sie den Tag danach. Abbau, Rückgaben und Leihgut vergisst fast jeder Plan.
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Häufige Fragen
Wie früh beginnt man mit der Hochzeitsplanung?
Zwölf bis achtzehn Monate sind üblich. Wer eine bestimmte Location oder Saison möchte, sollte zwei Jahre rechnen.
Was gehört auf den kritischen Pfad?
Location, Trauungstermin und Fotograf. Fast alles andere lässt sich anpassen, diese drei nicht.
Wie viel Puffer braucht der Hochzeitstag?
Mindestens 30 Minuten zwischen den großen Blöcken. Der Tag verzögert sich immer, und der Puffer verhindert, dass sich das aufsummiert.