Plantilla de programación a tres semanas vista

Qué incluye

Una programación a tres semanas vista no es un plan aparte: es un corte de tres semanas del cronograma maestro con las restricciones colgadas, actualizado cada semana. La plantilla está organizada así:

• Semana 1 — trabajo comprometido — Trabajo sin restricciones abiertas que se ejecuta esta semana. Cuadrillas, materiales y accesos ya confirmados. Hito: inspección previa al hormigonado.
• Semana 2 — trabajo preparado — Trabajo con las restricciones ya liberadas pero aún sin empezar. Es el colchón que mantiene ocupadas a las cuadrillas cuando la semana 1 se retrasa.
• Semana 3 — trabajo previsto — Trabajo todavía en preparación. Cualquier tarea de aquí con una restricción abierta es la razón de que exista la reunión.
• Restricciones y plazos de entrega — Documentación técnica a aprobar, aprobaciones, suministros y permisos que deben llegar antes del trabajo que condicionan. Cruzan las tres semanas en lugar de vivir dentro de una.
• Inspecciones y puntos de parada — Conformidades de terceros que detienen el trabajo si se saltan: armaduras, enterrados, estructura. Cada una es un hito, no una tarea.
• Actualización semanal — El gráfico rueda cada lunes: entra el porcentaje completado, la ventana avanza una semana y se revisa el registro de restricciones.

Cómo personalizarla

1. Ajusta la ventana a tu lunes de inicio: la vista Próximas semanas se ancla al lunes y admite ventanas de 1 a 8 semanas.
2. Añade una fila por cuadrilla o subcontrata en lugar de por actividad si tu obra se organiza por oficios; cada encargado necesita ver su línea.
3. Mantén las restricciones como barras reales con duración real. Una aprobación puesta como nota de cero días se ignora.
4. Marca cada inspección como hito para que nada posterior se programe atravesando un punto de parada.
5. Haz rodar el gráfico una semana cada lunes en lugar de rehacerlo: el maestro es la fuente y esta programación es la vista.

Consejos de programación

• Genérala, no la reescribas. Si se mantiene aparte del cronograma maestro, ambos divergen en menos de un mes. Abre el maestro en el editor y cambia a Vista ▸ Próximas semanas para recortar la ventana.
• La semana 1 no debería tener restricciones. Si las tiene, el trabajo no está comprometido: es una intención y pertenece a la semana 2.
• Mide el cumplimiento del plan. Contar cuántos compromisos de la semana 1 se terminaron de verdad es el dato más útil que produce esta programación.
• Pon los materiales de larga entrega meses antes. La estructura metálica, las celdas de media tensión y los ascensores no entienden de ventanas de tres semanas: aparecen en ella el día que llegan y se piden mucho antes.
• Imprímela al tamaño que necesita el tablón. Una programación que no se lee a un metro de distancia no cambia el lunes de nadie.

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