Qué incluye
Un almacén son tres proyectos que comparten edificio: la obra física, la integración de sistemas y el traslado del inventario. Tienen plazos distintos y fallan de formas distintas, así que la plantilla los lleva como carriles separados:
- Requisitos y estudio de red — Perfil de volumen y de referencias, modelo de flujos y capacidad, análisis de red y ubicación, y memoria de inversión. Hito: caso de negocio aprobado.
- Selección de nave y arrendamiento — Búsqueda y lista corta, inspección del edificio, comprobación de resistencia de solera y de potencia disponible, carta de intenciones, negociación del contrato y obras del propietario. Hito: contrato firmado.
- Distribución en planta y estanterías — Estrategia de almacenamiento y diseño de ubicaciones, implantación de estanterías y permisos, proyecto de protección contra incendios y rociadores, fabricación e instalación de estanterías, y altillos o módulos de picking.
- Selección e integración del SGA — Requisitos y elección de proveedor, parametrización, integraciones con el ERP y con las agencias de transporte, migración de datos y pruebas de aceptación. Hito: pruebas de aceptación del SGA firmadas.
- Carretillas y equipos — Compra de carretillas contrapesadas y retráctiles, transportadores y clasificación donde se usen, mesas de embalaje, terminales de radiofrecuencia, etiquetado automático e infraestructura de carga de baterías.
- Acondicionamiento e instalaciones — Potencia e iluminación, red y estudio de cobertura inalámbrica, muelles y puertas, oficinas y zonas de personal, seguridad y control de accesos.
- Personal y formación — Contratación del equipo de mando, selección de operarios, formación en el SGA y en los equipos, y certificación de operadores de carretilla.
- Traspaso de inventario y arranque — Depuración de stock, oleadas de traslado, recuentos cíclicos, funcionamiento en paralelo, corte y rampa de volumen. Hito: volumen completo.
Cómo personalizarla
- Ancla el plan a la fecha en que debes salir del centro actual o cumplir un compromiso con un cliente: eso fija el arranque y todo lo demás cuenta hacia atrás.
- Ajusta el plazo de fabricación de estanterías al que te hayan ofertado: suele ser la partida más larga después del arrendamiento.
- Añade una fila por integración (ERP, agencias de transporte, marketplace, devoluciones) cuando elijas el proveedor de SGA; cada una tiene su propio ciclo de pruebas.
- Divide el traspaso de inventario en oleadas por rotación de referencia, para que las de más salida lleguen primero y el centro pueda operar mientras llega la cola.
- Alarga la barra de funcionamiento en paralelo si no puedes permitirte un corte limpio: mantener los dos centros cuesta dinero pero protege el servicio.
- Marca como hitos la firma del contrato, el fin de montaje de estanterías, la aceptación del SGA, el primer pedido servido y el volumen completo.
Consejos de programación
- Comprueba la solera y la potencia antes de la carta de intenciones. Una nave que no soporta la carga de tus estanterías ni la de tus cargadores no es una nave más barata: es la nave equivocada.
- Elige el SGA antes de congelar la implantación de estanterías. El diseño de ubicaciones, su nomenclatura y la lógica de recorrido dependen del sistema, y meterlos después en estanterías ya montadas sale caro.
- Compra las carretillas con plazos reales. La entrega de carretillas contrapesadas y retráctiles se mide en meses; la fecha de pedido va en el gráfico.
- Arranca en rampa, no de golpe. Planifica las primeras semanas con volumen deliberadamente reducido, para que los problemas de proceso aparezcan cuando todavía hay capacidad para absorberlos.
- Depura el stock antes de moverlo. Trasladar inventario obsoleto cuesta dinero dos veces: una por moverlo y otra por almacenarlo.
- Fija la línea base en la firma del contrato. Hasta ahí todo es opcional; a partir de ahí corre la renta y cada semana de retraso tiene una cifra.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en poner en marcha un almacén nuevo?
Habitualmente de 9 a 15 meses desde el caso de negocio hasta el arranque en un centro de distribución mediano, marcado sobre todo por la búsqueda de nave, el plazo de estanterías y la integración del SGA. La plantilla usa un programa de doce meses.
¿Cuál suele ser el plazo más largo?
La fabricación de estanterías y los equipos de manutención, ambos medidos ya en meses. El propio arrendamiento suele durar más que cualquiera de los dos, y por eso la selección de nave abre el plan.
¿El SGA debe arrancar a la vez que el edificio?
No necesariamente. Muchos centros operan primero la nave nueva con el sistema actual y cambian de sistema después, de modo que solo cambie una variable cada vez. La plantilla mantiene los carriles separados para que puedas elegir.
¿Cómo planifico el traspaso de inventario?
En oleadas por rotación de referencia, con recuento cíclico tras cada oleada y un periodo de funcionamiento en paralelo antes de cerrar el centro antiguo. Esas filas vienen cargadas en la última fase.
¿Es gratuita?
Sí, con descarga en Excel, PowerPoint y CSV y edición online sin cuenta.