Diagramme de Gantt ou tableau Kanban : lequel choisir ?
Demandez à deux chefs de projet s'il faut utiliser un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban et vous pouvez déclencher une dispute. La vérité, c'est qu'ils ne sont pas concurrents, ce sont des réponses à des questions différentes. Un diagramme de Gantt vous dit quand les choses se produisent et ce qui dépend de quoi. Un tableau Kanban vous dit ce sur quoi on travaille en ce moment et ce qui est bloqué. Choisissez le mauvais et la planification devient un combat contre l'outil. Voici comment les distinguer et bien choisir.
Ce que fait vraiment chaque outil
Un diagramme de Gantt représente les tâches sous forme de barres le long d'une frise chronologique. Il s'articule autour des dates, des durées et des dépendances, il répond donc à la question « quand cela sera-t-il terminé, et qu'est-ce qui doit se passer avant ? » Un tableau Kanban est un ensemble de colonnes, généralement À faire, En cours et Terminé, avec une carte pour chaque travail qui se déplace de gauche à droite à mesure qu'il avance. Il répond à « qu'est-ce qui est en cours, et où se trouve le goulot d'étranglement ? »
L'un est un plan dans le temps. L'autre est une vue en direct du flux. Cette seule distinction commande toutes les autres différences entre eux.
La différence essentielle : le temps face au flux
Un diagramme de Gantt est ancré au calendrier. Déplacez une tâche et tout ce qui suit se décale ; la valeur réside dans le fait de voir le calendrier et ses effets en cascade. Un tableau Kanban n'a aucun calendrier. Les cartes n'ont pas de dates fixes, elles se déplacent simplement quand le travail avance, et le tableau montre combien s'accumule à chaque étape.
C'est pourquoi un diagramme de Gantt est un outil de planification et un tableau Kanban un outil d'exécution. Vous planifiez la forme d'un projet sur un diagramme de Gantt, puis de nombreuses équipes gèrent le quotidien sur un tableau.
Quand le diagramme de Gantt l'emporte
Optez pour un diagramme de Gantt quand le temps et l'ordre comptent :
- Il existe une échéance ferme et vous devez savoir si le plan tient.
- Les tâches dépendent les unes des autres, donc un retard sur l'une décale les autres.
- Vous devez présenter à un client ou un commanditaire un calendrier avec des dates et des jalons.
- Le travail a un début et une fin nets, un projet plutôt qu'un service continu.
Quand le tableau Kanban l'emporte
Optez pour un tableau Kanban quand le flux compte plus que les dates :
- Le travail arrive en continu, tickets de support, contenus, corrections de bugs, sans date de fin unique.
- Les priorités changent souvent et un calendrier figé serait dépassé avant midi.
- Le problème de l'équipe, c'est trop de travail en cours à la fois, et vous voulez le limiter.
- Ce qui vous importe, c'est le temps de cycle, la durée qu'une carte met à traverser le tableau, et non une date de fin de Gantt.
Côte à côte
| Diagramme de Gantt | Tableau Kanban | |
|---|---|---|
| Organisé par | temps | étape du travail |
| Montre | calendrier et dépendances | flux et goulots d'étranglement |
| Idéal pour | planifier un projet | gérer un travail continu |
| Gère les échéances | directement | indirectement |
| Gère le changement | replanifier le calendrier | déplacer une carte, tout simplement |
Utilisez les deux, délibérément
Les meilleures équipes ne choisissent pas une fois pour toutes. Elles planifient le projet sur un diagramme de Gantt, les phases, les dépendances, les jalons qui comptent pour un commanditaire, puis gèrent chaque phase sur un tableau Kanban afin que l'équipe puisse piloter le flux au quotidien. Pour faire fonctionner les deux ensemble :
- Planifiez l'ensemble du projet sur un diagramme de Gantt : phases, dépendances et les jalons qu'un commanditaire suit.
- Pour chaque phase de livraison, ouvrez un tableau Kanban et faites-y glisser les tâches de cette phase.
- Pilotez le quotidien sur le tableau, en limitant le travail en cours pour que rien ne s'accumule.
- Quand une phase prend du retard sur le tableau, revenez au diagramme de Gantt pour voir ce que ce retard fait à la date de fin.
Un exemple concret
- Mais l'équipe d'ingénierie, à l'intérieur de la phase « construire », gère un tas mouvant de fonctionnalités et de bugs. Des dates fixes par ticket seraient de la fiction, alors elle gère « construire » sur un tableau Kanban avec une limite de travail en cours.
La version courte
Un diagramme de Gantt planifie dans le temps et montre les dépendances ; un tableau Kanban gère le flux et montre les goulots d'étranglement. Utilisez un diagramme de Gantt quand il y a une échéance et un ordre ; utilisez un tableau Kanban quand le travail est continu et que les priorités changent. Sur la plupart des projets réels, vous voulez les deux, le diagramme pour fixer le plan et le tableau pour l'exécuter. Vous pouvez construire gratuitement la partie calendrier dans l'éditeur de gantts.app.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un diagramme de Gantt et un tableau Kanban ?
Un diagramme de Gantt représente les tâches sur une frise chronologique et montre les durées et les dépendances, il planifie donc quand le travail a lieu. Un tableau Kanban déplace des cartes à travers des colonnes (À faire, En cours, Terminé) et montre le flux du travail en cours, sans dates fixes. L'un planifie dans le temps ; l'autre gère le flux.
Kanban est-il meilleur que Gantt pour les équipes agiles ?
Kanban convient au travail continu et changeant, courant dans la livraison agile, car il limite le travail en cours et s'adapte instantanément. Mais même les projets agiles avec une date de sortie ferme profitent d'un diagramme de Gantt pour planifier les phases et les dépendances. De nombreuses équipes utilisent les deux.
Peut-on utiliser ensemble un diagramme de Gantt et un tableau Kanban ?
Oui, et c'est souvent la meilleure approche. Planifiez les phases, les dépendances et les jalons du projet sur un diagramme de Gantt, puis gérez le travail quotidien à l'intérieur de chaque phase sur un tableau Kanban. Le diagramme fixe les échéances ; le tableau les tient.
Quand devrais-je utiliser un diagramme de Gantt plutôt que Kanban ?
Utilisez un diagramme de Gantt quand il y a une échéance ferme, quand les tâches dépendent les unes des autres de sorte qu'un retard se propage, ou quand vous devez présenter un calendrier daté à un client ou un commanditaire. Ce sont exactement les choses qu'un tableau Kanban ne montre pas.
Un tableau Kanban a-t-il des dates ?
Pas de manière inhérente. Les cartes se déplacent quand le travail avance, pas selon un calendrier. Certains outils ajoutent des dates d'échéance aux cartes, mais le signal central du tableau est le flux et la quantité de travail à chaque étape, pas un calendrier. Pour une planification pilotée par les dates, le diagramme de Gantt est le bon outil.
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Cet article est également disponible en anglais.