Ce que contient le modèle
Six phases, de la recherche au premier jour :
- Besoin et recherche — Surface nécessaire, critères, visites, négociation. Jalon : bail signé.
- Conception et autorisations — Plan d’aménagement, postes de travail, sécurité incendie, autorisations éventuelles.
- Aménagement — Cloisonnement, électricité, sols, éclairage, cuisine et sanitaires.
- Informatique et télécoms — Commande des liaisons, local technique, réseau, wifi, téléphonie. Le délai le plus long.
- Préparation du déménagement — Commande du mobilier, déménageur, étiquetage, communication interne.
- Déménagement et reprises — Déménagement le week-end, installation, réserves, restitution des anciens locaux. Jalon : premier jour travaillé.
Commandez la liaison dès la signature du bail. C’est la seule tâche que l’argent n’accélère pas : huit à vingt semaines s’écoulent entre la commande et la mise à disposition selon le type de raccordement et le site — et sans elle, les locaux ne sont pas exploitables.
Comment l’adapter
- Une ligne par étage ou par service si le déménagement se fait par vagues.
- Poser le préavis des anciens locaux en date fixe et remonter à rebours.
- Planifier le week-end de déménagement à l’heure, séparément du plan général.
- Conserver la remise en état et la restitution : elles s’oublient régulièrement.
Conseils de planification
- Informatique d’abord, mobilier ensuite. C’est l’ordre des délais, pas de la visibilité.
- Deux semaines de marge entre aménagement et déménagement. L’aménagement n’est jamais fini à l’heure.
- Testez le réseau avant le déménagement, pas le lundi matin.
- Communiquez tôt et concrètement. Les irritants portent sur des détails : parking, accès, transports.
Modèles associés
Ce modèle est en français. Les pages associées non encore traduites s’ouvrent en anglais.
Questions fréquentes
Combien de temps pour préparer un déménagement de bureaux ?
Six à douze mois à partir du bail selon l’ampleur de l’aménagement. La recherche vient avant.
Qu’est-ce qui est sur le chemin critique ?
Presque toujours le raccordement télécom, puis l’aménagement intérieur.
Quand déménager ?
Un week-end ou pendant un pont, afin de garder une journée de battement pour les reprises.